• 1. Теоретичні основи аналізу витрат на продаж товарів, робіт, послуг.
  • 1.2 Цілі, завдання та інформаційна база аналізу витрат на продаж
  • 1.3 Порівняльна характеристика методів аналізу витрат на продаж
  • 2. Методика аналізу витрат на продаж ТОВ «Текстильний будиночок»
  • 2.2 Аналіз витрат на продаж за загальним обсягом
  • 3. Шляхи зниження витрат на продаж підприємства
  • 3.2. Шляхи оптимізації витрат на продаж


  • Дата конвертації22.06.2017
    Розмір117.43 Kb.
    Типреферат

    Скачати 117.43 Kb.

    Аналіз витрат на продаж (1)

    зміст

    введення 2

    1. Теоретичні основи аналізу витрат на продаж товарів, робіт, послуг. 4

    1.1 Поняття, сутність, класифікація, склад аналізу витрат на продаж 4

    1.2 Цілі, завдання та інформаційна база аналізу витрат на продаж 20

    1.3 Порівняльна характеристика методів аналізу витрат на продаж 22

    2. Методика аналізу витрат на продаж ТОВ «Текстильний будиночок» 30

    2.1 Оцінка динаміки і структури аналізу витрат на продаж 30

    2.2 Аналіз витрат на продаж за загальним обсягом 35

    3. Шляхи зниження витрат на продаж підприємства 39

    3.1. Резерви зниження витрат на продаж підприємства 39

    3.2. Шляхи оптимізації витрат на продаж 45

    висновок 50

    Список літератури: 53

    Додаток ....................................................................................... 45

    Вступ

    Аналіз витрат на продаж в сучасних умовах є досить актуальною проблемою для багатьох підприємств. Це випливає з того, що прибуток є основним стимулом діяльності будь-якого підприємства, а також підвищує купівельний попит населення на продукцію підприємства.

    Серйозною проблемою витрат обігу є необхідність їх зниження, що тісно пов'язано з вирішенням питань підвищення ефективності роботи і поліпшення якості обслуговування покупців. Тому аналіз витрат на продаж повинен бути спрямований на виявлення можливостей підвищення ефективності роботи торгових підприємств за рахунок більш раціонального використання трудових, матеріальних і фінансових ресурсів.

    Витрати на продаж - один з головних оціночних показників фінансово-господарської діяльності торгових підприємств. Витратами на продаж є витрати, пов'язані з виготовленням та продажем продукції, придбанням і продажем товарів. Такими витратами також вважаються витрати, здійснення яких пов'язане з виконанням робіт, наданням послуг.

    Витрати, витрати, собівартість є найважливішими економічними категоріями. Їх рівень багато в чому визначає величину прибутку і рентабельності підприємства, ефективність його господарської діяльності. Зниження і оптимізація витрат є одними з основних напрямків вдосконалення економічної діяльності кожного підприємства.

    Метою роботи є аналіз витрат на продаж підприємства, а також вироблення рекомендацій щодо їх зниження для зміцнення позицій підприємства на ринку.

    Для досягнення поставленої мети вирішені наступні завдання:

    1. визначити систему показників витрат обігу підприємства;

    2. розглянути чинники, що впливають на рівень і суму витрат обігу;

    3. оцінити динаміку витрат на продаж;

    4. провести факторний аналіз витрат;

    1. виявити резерви зниження витрат обігу підприємства;

    2. запропонувати напрями оптимізації структури витрат обігу підприємства.

    Об'єктом дослідження служить ТОВ «Текстильний будиночок», який розташований в місті Новосибірську на вул. Гоголя, 19 і здійснює роздрібну торгівлю текстилем для будинку: подушки, ковдри, пледи, матраци, штори, рушники, скатертини і т.д.

    Періодом дослідження служать 2 кварталу: IV квартал 2007р. і I квартал 2008р.

    1. Теоретичні основи аналізу витрат на продаж товарів, робіт, послуг.

    1.1 Поняття, сутність, класифікація, склад аналізу витрат на продаж

    Витратами зізнаються обгрунтовані й документально підтверджені витрати, здійснені платником податків. Під обгрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена в грошовій формі. Під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства РФ. Витратами визнаються будь-які витрати за умови, що вони зроблені для здійснення діяльності, спрямованої на отримання доходу. Всі витрати включаються до вартості активів і відносяться на рахунок прибутків і збитків.

    Для обліку витрат на продаж Планом рахунків бухгалтерського обліку передбачено рахунок 44 «Витрати на продаж». На цьому рахунку відображаються всі витрати торгової організації, які не формують первісну вартість товарів в бухгалтерському обліку.

    Відповідно до п.8 ПБО 10/99 при формуванні витрат по звичайних видах діяльності, в тому числі витрат обігу, повинна бути забезпечена їх угруповання по наступним елементам:

    1. Матеріальні витрати;

    2. Витрати на оплату праці;

    3. Відрахування вона соціальні потреби;

    4. амортизація;

    5. Інші витрати. 1

    Рахунок 44 «Витрати на продаж» призначений для узагальнення інформації про витрати, пов'язані з продажем продукції, товарів, робіт і послуг.

    В організації, що здійснюють промислову й іншу виробничу діяльність, на рахунок 44 «Витрати на продаж» можуть бути відображені, зокрема, такі витрати: на затарювання і упаковку виробів на складах готової продукції; з доставки продукції на станцію (пристань) відправлення, відвантаження в вагони, суду, автомобілі та інші транспортні засоби; комісійні збори (відрахування), що сплачують збутових та інших посередницьким організаціям; з утримання приміщень для зберігання продукції в місцях її продажу та оплати праці продавців в організаціях, зайнятих сільськогосподарським виробництвом; на рекламу; на представницькі витрати; інші аналогічні за призначенням витрати.

    В організаціях, що здійснюють торговельну діяльність, на рахунку 44 «Витрати на продаж» можуть бути відображені, зокрема, такі витрати (витрати обігу): на перевезення товарів; на оплату праці; на оренду; на утримання будинків, споруд, приміщень та інвентарю; по зберіганню і підробці товарів; на рекламу; на представницькі витрати; інші аналогічні за призначенням витрати.

    За дебетом рахунка 44 «Витрати на продаж» накопичуються суми виробничих організацією витрат, пов'язаних з продажем продукції, товарів, послуг і робіт. Ці суми списуються повністю або частково в дебет рахунку 90 «Продажі». При частковому списанню підлягають розподілу в організаціях, що здійснюють торговельну чи іншу посередницьку діяльність, - витрати на транспортування (між проданим товаром і залишком товару на кінець кожного місяця).

    Традиційна назва рахунку 44 «Витрати на продаж» - «Витрати виробництва». Раніше він застосовувався тільки в торгівлі. Нова назва дозволяє його трактувати як рахунок витрат, які можна продати, однак укладачі на увазі витрат, пов'язані з продажем товарів.

    Ідея перейменування має собою деякі підстави, так як тепер цей рахунок призначений для всіх організацій (не тільки торгові), які продають цінності і в зв'язку з цим несуть певні витрати.

    Новим в характеристиці рахунку 44 «Витрати на продаж» є вказівка, що на ньому узагальнюються витрати, пов'язані з продажем не тільки продукції і товарів, але і робіт і послуг.

    Природа рахунку складна. Різні коментатори його відносять до рахунків:

    1. операційним, бо витрати не можна проінветарізіровать, на ньому тимчасово виділяються певні поточні витрати з тим, щоб адміністрації було легше їх контролювати. Насправді все, що враховується на цьому рахунку, повинно бути відображено за дебетом рахунка 90 «Продажі», на який, до речі, і переносяться суми проведених протягом звітного періоду витрат;

    2. результатних, бо на цьому рахунку сконцентровані витрати, що впливають безпосередньо на фінансовий результат підприємства;

    3. матеріальним, так як на цьому рахунку фіксуються витрати, які мають пряме відношення до товарних запасах, і рахунок, за визначенням, повинен мати сальдо, яке характеризує витрати обігу на залишок товарів.

    Витрати, сконцентровані на рахунку 44 «Витрати на продаж», відносяться як до проданих товарів, так і до товарів, що перебувають у запасі. По закінченню звітного періоду зазвичай роблять розрахунок суми витрат на продаж, що падають на залишок товарів. Вона залишається на рахунку 44 «Витрати на продаж» (це матеріальна частина рахунку). Решта суми списується з кредиту рахунку 44 «Витрати на продаж» в дебет рахунку 90 «Продажі». Однак в п.9 ПБО 10/99 зазначено, що «комерційні ... витрати можуть визнаватися в собівартості проданих товарів ... повністю в звітному році їх визнання ...». Це означає, що торгові організації при формуванні облікової політики мають право самостійно вирішувати питання про те, складати чи ні розрахунок витрат обігу на залишок товарів для цілей бухгалтерського обліку. Організації, що становлять даний розрахунок, повинні брати до уваги тільки витрати на транспортування. Це вперше було відзначено в п. 27 Методичних рекомендацій про порядок формування показників бухгалтерської звітності організації, затверджених наказом Мінфіну РФ від 28.06.2000 № 60н. Це ж відображено в поясненнях до рахунку 44 «Витрати на продаж» нової Інструкції про застосування Плану рахунків.

    Для цілей оподаткування прибутку ст.320 НК РФ поділяє всі витрати з торговельних операцій на прямі і непрямі. До прямих відносяться витрати на доставку товарів до складу покупця (транспортні витрати) в разі, якщо вони не включені в ціну товарів. Всі інші витрати визнаються непрямими, і вони в повній сумі зменшують доходи від реалізації товарів.

    Прямі витрати розподіляються між реалізованими товарами і залишком товарів на кінець місяця (методика складання розрахунку витрати обігу на залишок товарів приведена в ст. 320 НК РФ). Податкова база зменшується тільки на суму транспортних витрат, що припадають на реалізовані товари. 2

    За характером залежності від обсягу обороту в короткостроковому періоді всі витрати обігу поділяються на постійні та змінні.

    Сума постійних витрат не залежить від обсягів обороту, до них відноситься оренда, утримання будівель, машин, устаткування, транспортних засобів, амортизація основних засобів, оплата праці. Зі збільшенням обсягу обороту рівень постійних витрат знижується.

    Сума змінних витрат зазвичай збільшується відповідно до зростання обсягів обороту. Ці витрати з транспортування, зберігання, сортування, доопрацювання, упаковці, основна частина оплати праці. 3

    Склад витрат на продаж різноманітний і залежить від сфери діяльності організації, умов договорів, на підставі яких здійснюється поставка товарів, виконання робіт, надання послуг.

    У складі витрат на продаж виділяються:

    1. витрати організації, безпосередньо пов'язані з торговою діяльністю, які не підлягають лімітуванню і в повному обсязі відносяться на витрати обігу;

    1. лімітуються витрати, пов'язані з торговою діяльністю, які повністю належать до витрат обігу, але при розрахунку податку на прибуток підлягають коригуванню в межах лімітів, норм і нормативів. До них відносяться:

     компенсації за використання особистих легкових автомобілів для службових поїздок;

    представницькі витрати, пов'язані з комерційною діяльністю організації торгівлі;

     витрати на навчання за договорами з навчальними закладами, підготовку і підвищення кваліфікації кадрів;

     на тару і упаковку виробів на складах готової продукції;

     на транспортування продукції до споживача;

     вантажно-розвантажувальні витрати;

     комісійні збори, що сплачують збутових та інших посередницьким організаціям;

     витрати на рекламу та інші витрати, обусловлен-. ні збутом продукції;

     з утримання приміщень для зберігання продукції в місцях її продажу та оплати праці продавців в організаціях, зайнятих сільськогосподарським виробництвом;

     знижки, надані постачальниками торговельним організаціям на втрати товару і на додаткові транспортні витрати;

     витрати на експлуатацію машин і механізмів, безпосередньо зайнятих на виконанні вантажно-розвантажувальних робіт;

     втрати товарів при перевезеннях, зберіганні, продажу, технологічні відходи, оплата відсотків по позиках, що перевищують встановлені ліміти. Втрати товарів і технологічні відходи включають:

     втрати товарів і продуктів при залізничних, повітряних, автомобільних і гужових перевезеннях, зберіганні та продажу в межах діючих норм природних втрат;

     нормовані відходи, що утворилися при підготовці до роздрібного продажу ковбас, м'ясокопченостей і риби;

     втрати від зачищення вершкового масла, крошения карамелі обсипної і цукру-рафінаду; - збитки від недостачі і втрати від псування товарів понад норми природного убутку, коли винні особи не встановлені;

    1. втрати від списання боргів щодо недостач товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів та іншого майна, у стягненні яких відмовлено судом внаслідок необґрунтованих позовів. 4

    У торгових організаціях витрати групуються за статтями типової номенклатури:

    1. Транспортні витрати;

    2. Витрати на оплату праці;

    3. Відрахування на соціальні потреби;

    4. Витрати на оренду та утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання, інвентарю;

    5. Амортизація основних засобів;

    6. Витрати на ремонт основних засобів;

    7. Витрати на санітарний та спеціальний одяг;

    8. Витрати на паливо, газ, електроенергію для виробничих потреб;

    9. Витрати на водопостачання;

    10. Витрати на зберігання, підробіток, підсортування і упаковку товарів;

    11. Витрати на рекламу;

    12. Втрати товарів і технологічні відходи;

    13. Витрати на тару;

    14. Інші витрати.

    А зараз розглянемо більш детально зміст деяких статей витрат торговельної організації.

    Транспортні витрати

    На статтю «Транспортні витрати» відносять:

    1. Транспортні послуги сторонніх організацій з перевезення товарів;

    2. Плата за раскредітовку, подачу вагонів, зважування вантажів і т.п .; послуги сторонніх організацій з навантаження товарів в транспортні засоби і вивантаження товарів з транспортних засобів;

    3. Плата за експедиційні операції;

    4. Вартість матеріалів, витрачених на обладнання транспортних засобів (щити, люки, стійки, стелажі та ін.);

    5. Вартість матеріалів, витрачених на утеплення транспортних засобів (солома, тирса, мішковина тощо.);

    6. Плата за тимчасове зберігання вантажів на станціях, пристанях, в портах, аеропортах і т.п. в межах нормативних термінів, встановлених для вивезення вантажів відповідно договорами;

    7. Плата за обслуговування під'їзних шляхів і складів не загальної користування, в тому числі за договорами, укладеними з залізницею.

    Витрати на тару

    За статтею «Витрати на тару» відносять:

    1. Витрати на ремонт тари (у тому числі тари-обладнання);

    2. Витрати на перевезення, завантаження і вивантаження порожньої тари при поверненні її постачальникам або відправці тарозбиральним організаціям і тароремонтним підприємствам;

    3. Амортизація тари-обладнання;

    4. Амортизація багатооборотної тари, що відшкодовується постачальнику відповідно до умов договору поставки;

    5. Витрати, пов'язані з ремонтом і природні зносом тари-обладнання в частині, відшкодованої постачальникам (власникам тари-обладнання);

    6. Вартість тари, списаної з-за природного зносу;

    7. Витрати на очищення і обробку (дезінфекцію) тари;

    8. Різниця в цінах між прийомними (при оприбуткуванні тари під товаром) і здавальними (при поверненні порожньої тари);

    9. Інші витрати на тару.

    Витрати на упаковку товарів в оптовій торгівлі

    В оптовій торгівлі товар, як правило, відвантажується покупцеві в тому вигляді, в якому він надійшов на склад торгової організації. В даному випадку упаковка є невід'ємною частиною товару, що продається. При оприбуткуванні товарів в упаковці її вартість включається до фактичної собівартості товару.

    Догляд за приміщеннями і прибудинковими територіями

    За цією статтею відбивають:

    1. Витрати на вивіз сміття;

    2. Витрати на прибирання прилеглої території (дворів, вулиць, тротуарів);

    3. Витрати на утримання в чистоті приміщень;

    4. Вартість предметів і засобів догляду за приміщеннями (вапно, мастика, мішковина, щітки, мітла, віники і т.п.).

    Техобслуговування основних засобів

    У витрати на техобслуговування включають:

    1. Витрати на утримання і ремонт сигналізаційних пристроїв;

    2. Витрати на перевірку і таврування ваг, водомірів, електричних і газових лічильників та інших вимірювальних приладів;

    3. Витрати на проведення протипожежних заходів;

    4. Витрати на техобслуговування ліфтів, інших підйомно-транспортних механізмів сторонніми організаціями.

    Санітарна та спеціальний

    За цією статтею відбивають:

    1. Послуги пралень, ремонтних майстерень, інших організацій з прання, дезінфекції та ремонту санітарного та спеціального одягу та санітарних приладдя;

    2. Вартість матеріалів (мила, миючих засобів, голок, ниток, тощо), витрачених на прання і лагодження санітарного та спеціального одягу та санітарних приладдя.

    Витрати на зберігання, підробіток, підсортування і упаковку товарів:

    До цих витратою відносять:

    1. Вартість матеріалів (обгорткового паперу, пакетів, клею, шпагату, цвяхів, тирси, стружки, соломи, дроту і т.п.), використаних при підробці, переробки, сортування, фасування й упакування товарів;

    2. Послуги сторонніх організацій з фасування та пакування товарів;

    3. Витрати на утримання холодильного обладнання (електроенергія, вода, мастильні матеріали та ін.);

    4. Витрати на техобслуговування холодильних установок сторонніми організаціями;

    5. Вартість льоду, спожитого для охолодження товарів і продуктів;

    6. Плата за тимчасове зберігання товарів на складах сторонніх організацій;

    7. Витрати на дезінсекцію (знищення шкідливих комах) і дератизацію (знищення гризунів);

    8. Витрати на створення умов для зберігання товарів і продуктів - газове середовище, штучне охолодження, активна вентиляція і т.п.

    Витрати на рекламу

    Визначення «реклами» міститься в ФЗ від 18.07.1995 р №108-ФЗ «Про рекламу». Згідно зі статтею 2 цього закону реклама - це розповсюджувана в будь-якій формі, за допомогою будь-яких засобів інформації про фізичну і юридичну особу, товари, ідеї і починання (рекламна інформація), яка призначена для невизначеного кола осіб і покликана формувати і підтримувати інтерес до цих фізичних, юридичній особі, товарам, ідеям та починанням і сприяти реалізації товарів, ідей і починань.

    З точки зору цивільного законодавства реклама, адресована невизначеному колу осіб, розглядається, як запрошення робити оферти (ст. 537 ЦК України). Публічна оферта - пропозиція юридичної або фізичної особи укласти договір з кожним, хто відгукнеться. При цьому пропозиція повинна містити всі істотні умови договору. Особа, що робить пропозицію, діє на підставі власного волевиявлення.

    Витрати на рекламу, вироблені організацією торгівлі, відображаються в бухгалтерському обліку за дебетом балансового рахунку 44 «Витрати на продаж» за статтею «Витрати на рекламу». На цю статтю відносять такі витрати:

    1. на оформлення вітрин, виставок, виставок-продажів, кімнат зразків товарів;

    2. на розробку і друкування рекламних видань (ілюстрованих прейскурантів, каталогів, брошур, альбомів, проспектів, плакатів, рекламних листів, листівок тощо).

    3. на рекламні заходи через засоби масової інформації (оголошення в пресі, по радіо, телебаченню) і телекомунікаційні мережі.

    4. на світлову та іншу зовнішню рекламу;

    5. на придбання, виготовлення, копіювання, дублювання і демонстрацію рекламних кіно-, відеофільмів і т.п .;

    6. на виготовлення стендів, муляжів, рекламних щитів, покажчиків;

    7. на уцінку товарів, повністю або частково втратили свою первинну якість під час експонування у вітринах, торгових залах і магазинів і на виставках;

    8. вартість зразків товарів, переданих у відповідності з контрактами, угодами та іншими документами безпосередньо покупцями або посередницьким організаціям безоплатно і не підлягають поверненню.

    9. придбання (виготовлення) призів, які вручаються переможцям розіграшів цих призів під час проведення масових рекламних компаній;

    10. на проведення інших рекламних заходів, пов'язаних з торговельною діяльністю.

    У бухгалтерському обліку витрат на рекламу включаються до складу витрат на продаж без обмежень. Однак для цілей оподаткування при визначенні податкової бази по податку на прибуток зазначені витрати приймаються тільки в межах норм. Ці норми встановлені в п. 4 ст. 264 Податкового кодексу:

    1. без обмеження в цілях оподаткування приймаються наступні витрати на рекламу:

     витрати на рекламні заходи через засоби масової інформації (оголошення у пресі, передача по радіо, телебаченню) і телекомунікаційні мережі;

     витрати на світлову та іншу зовнішню рекламу, включаючи виготовлення рекламних стендів і рекламних щитів;

     витрати на участь у виставках, ярмарках, експозиціях, на оформлення вітрин, виставок-продажів, кімнат зразків і демонстраційних залів;

     на уцінку товарів, повністю або частково втратили свої якості при експонуванні.

    1. в розмірі, що не перевищує 1% виручки:

    1. витрати на інші види реклами протягом податкового (звітного) року.

    При цьому поняття «виручка» визначається у відповідність зі статтею 249 Податкового кодексу. Під виручкою розуміють всі надходження в грошовій і натуральній формі від продажу товарів, іншого майна та майнових прав. У виручку не включаються непрямі податки (ПДВ, акцизи). До іншого майна відносять обладнання, матеріали, інвентар, цінні папери, дебіторська заборгованість та інші подібні активи організації торгівлі.

    Податковим періодом з податку на прибуток є календарний рік, а звітним періодом - 1 квартал, 6 місяців, 9 місяців календарного року.

    Таким чином, в витрати обігу включаються витрати, пов'язані з основною господарською діяльністю торгового підприємства. Не враховуються у складі витрат обігу витрати невиробничого і капітального характеру, деякі з яких мають здійснюватися за рахунок прибутку торговельного підприємства, а другі включаються у витрати обігу через амортизаційні відрахування.

    1.2 Цілі, завдання та інформаційна база аналізу витрат на продаж

    Основна вимога комерційної діяльності - раціональне використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів викликає необхідність ретельного обліку та аналізу витрат. Завдання аналізу витрат ґрунтуються на цій вимозі. Основними з них є:

    1. Оцінка змін витрат в порівнянні з минулими періодами;

    2. Виявлення, розрахунок економії або перевитрати витрат обігу в цілому і по окремих статтях, елементам витрат, торговим групам або найменуванням;

    3. Вивчення впливу факторів на рівень витрат обігу в цілому і по окремих статтях; вишукування резервів економії (зниження) витрат при збереженні або поліпшенні якісних і кількісних показників в комерційній діяльності, виявлення нераціональних, низькоефективних, невиробничих витрат; втрат; розробка заходів щодо їх зниження і ліквідації.

    Як джерело інформації про витрати в сфері товарного обігу слід використовувати дані бухгалтерського обліку, первинної документації про витрати, дані аналітичного обліку витрат, відомості про зміну цін, тарифів та ставок за послуги, рівні інфляції і т.д .; річної та квартальної бухгалтерської звітності - «Звіт про фінансові результати», форма №2, де витрати обігу відображаються по рядку «Комерційні витрати»; дані за елементами витрат з розділу 6 додатка до бухгалтерського балансу річної бухгалтерської звітності; а також статистичну звітність форма № П-4 «Відомості про чисельності, заробітної плати і руху працівників» та ін.

    Аналіз витрат може здійснюватися за статтями, елементам, товарних групах і найменувань, по групах витрат, що розділяються по відношенню до товарообігу (змінні, постійні) та іншими класифікаційними групами.

    Перелік статей витрат встановлюється організацією самостійно відповідно до ст. 252 частини II НК РФ. При цьому можливе використання номенклатури з основних статей витрат, рекомендованих Методичними рекомендаціями з обліку витрат, що включаються у витрати обігу і виробництва, і фінансових результатів на підприємствах торгівлі та громадського харчування, затверджених Роскомторгом і Мінфіном РФ 20.04.95 «1-550, 32-2 ». 5

    Таким чином, управління поточними витратами торговельного підприємства вимагає наявності широкого кола інформації, певним чином обробленої і узагальненої. Виходячи з цього, система показників поточних витрат розглядається як інструмент, за допомогою якого можна виявляти тенденції їх зміни.

    1.3 Порівняльна характеристика методів аналізу витрат на продаж

    Важливим інструментом управління поточними витратами торговельного підприємства є система показників витрат обігу, яка дозволяє оцінити витрати в процесі економічного аналізу.

    Аналіз витрат обігу розглядається як один з основних елементів аналізу фінансових результатів торговельного підприємства. Необхідною умовою отримання прибутку є певна ступінь розвитку підприємства, при якій забезпечується підвищення виручки від реалізації над поточними витратами. На цьому етапі чітко простежується взаємозв'язок між поточними витратами, виручкою від реалізації і прибутком.

    Основною метою аналізу витрат обігу, як основного елемента поточних витрат торговельного підприємства, є визначення комплексу показників, які дозволять оцінити роль витрат обігу в системі формування фінансових результатів торговельного підприємства.

    Для прийняття управлінських рішень з приводу закупівлі і збуту товарів, фінансів, інвестицій, необхідна постійна ділова поінформованість, аналітичне прочитання вихідних даних в залежності від мети аналізу.

    Основним методом економічного аналізу витрат обігу є дедуктивний метод, тобто від загальних показників до оцінки факторів їх формують.

    Боротьба за раціональне використання матеріальних трудових і фінансових ресурсів в сфері товарного обігу вимагає правильної постановки обліку, контролю і аналізу. Цим визначаються завдання аналізу поточних витрат в торгівлі. У сучасних умовах основними завданнями аналізу витрат обігу є:

    1. Аналіз виконання кошторису витрат обігу в звітному періоді;

    2. Вивчення тенденцій зміни витрат обігу за аналізований період;

    3. Визначення основних факторів, що впливають на суму і рівень витрат обігу, оцінка ступеня їх впливу;

    4. Вишукування резервів економії ресурсів підприємства при одночасному поліпшенні якісних показників його діяльності;

    5. Виявлення нераціональних витрат і втрат, розробка заходів, спрямованих на їх ліквідацію.

    Інформаційне забезпечення аналізу витрат обігу пов'язано, перш за все, з бухгалтерською звітністю. В річної та квартальної звітності організацій споживчої кооперації, що здійснюють торговельну діяльність, передбачений «Звіт про витрати обігу». В даному звіті відображаються абсолютні величини витрат обігу за основними статтями і в цілому по організації.

    Таким чином, управління поточними витратами торговельного підприємства вимагає наявності широкого кола інформації, певним чином обробленої і узагальненої. Виходячи з цього, система показників поточних витрат розглядається як інструмент, за допомогою якого можна виявляти тенденції їх зміни.

    Під системою показників витрат обігу розуміється впорядкована множина взаємопов'язаних і взаємоузгоджених показників.

    В економічній роботі застосовується безліч показників витрат обігу, кожен з яких несе свою інформаційно-аналітичну навантаження. Але жоден з них не може повною мірою відобразити всі аспекти управління ними. Саме в зв'язку з цим в економічній роботі необхідна система показників витрат обігу.

    Серед найважливіших показників виділяються наступні групи:

    1. Абсолютні показники;

    2. Відносні показники;

    3. Структурні показники;

    4. Граничні показники;

    5. Індексні показники.

    Витрати обігу можуть бути виражені як абсолютною сумою, так і відносним показником - рівнем витрат обігу, вираженим у відсотках до обороту роздрібної торгівлі.

    Абсолютний показник витрат обігу характеризує загальну суму витрат підприємства за певний період. До абсолютних показників відносяться сума витрат обігу, собівартість торговельної діяльності (СТД), які розраховуються за формулами:

    І = І пост. + І пров. (1)

    де: І - сума витрат обігу, руб.

    І пост. - сума постійних витрат обігу, руб.

    І пров. - сума змінних витрат обігу, руб.

    І = МОЗ + ФЗП (2)

    де: МОЗ - матеріальні витрати, руб.

    ФЗП - витрати на оплату праці, руб.

    СТД = З т + І (3)

    де: З т - витрати на покупку товарів, руб.

    Однак цей показник не дає уявлення про результат, здобутий на кожен рубль витрат, тобто про ефективність проведених витрат.

    Рівень витрат обігу І) характеризує издержкоемкость здійснення торговельної діяльності.

    (4)

    Він розраховується як на весь обсяг діяльності підприємства, так і за окремими товарними групами. Також розраховується рівень постійних пост.) І змінних пер.) Витрат обігу, рівень затратності основних фондів ІТФ), оборотних коштів Іос), праці Іфзп) і ресурсів в сукупності Ір). Рівень витрат обігу значно коливається по регіонах і типами торгових підприємств, що обумовлено особливостями купівельної спроможності населення, розвитку виробництва товарів, транспортних комунікацій, умовами товаропостачання торговельної мережі, обсягом і структурою обороту роздрібної торгівлі.

    Для характеристики результативності витрат і їх ефективності застосовується показник рентабельність витрат обігу І).

    (5)

    Економічний сенс показника іздержкоотдачі полягає в тому, що він характеризує обсяг діяльності, отриманого на 100 рублів зроблених витрат. Рентабельність витрат обігу показує суму прибутку, отриману на 100 рублів зроблених витрат.

    Рівень витрат обігу має відповідати їх оптимального розміру і структурі. Не завжди зниження суми витрат обігу веде до позитивного результату. Для оцінки абсолютного приросту суми витрат обігу використовується формула

    (6)

    де: ΔІ - сума абсолютної економії витрат обігу, руб.

    І 1, І 0 - сума витрат обігу звітного і базисного року, руб.

    Розрахунок абсолютної суми витрат обігу повинен бути доповнений розрахунком відносної економії (перевитрати). Для визначення відносного відхилення слід скорегувати базисне значення витрат обігу на оборот роздрібної торгівлі звітного року.

    Сума відносної економії (перевитрати) витрат обігу визначається як різниця між витратами звітного року і базисними витратами, скоригованими на фактичний обсяг обороту. Але, виходячи з того, що витрати обігу в своєму складі неоднорідні і представляють сукупність постійних і змінних витрат, слід враховувати їх умовний розподіл.

    Використовуючи метод порівняння, витрати обігу за аналізований рік слід зіставляти з даними за більш тривалий період, для того щоб з'ясувати їх динаміку і встановити темп зміни.

    Граничні показники визначаються за формулою

    (7)

    де: ПРИ - граничні витрати, грн. / од .;

    І n - сума витрат n-го періоду, руб .;

    І n-1 - сума витрат попереднього періоду, руб .;

    Про n - оборот роздрібної торгівлі n-го періоду, од .;

    O n-1 - оборот роздрібної торгівлі попереднього періоду, од.

    При проведенні аналізу витрат обігу визначаються індекси суми та рівня витрат обігу. Зміна суми витрат обігу оцінюється індексом суми витрат (I n).

    (8)

    Зростання витрат обігу є економічно виправданим, коли він пов'язаний з підвищенням якості обслуговування, спрямований на прискорення оборотності товарів, вдосконалення руху товарів і веде до зростання обсягу діяльності та збільшення частки ринку, завойованої підприємством. Для оцінки динаміки витрат обігу доцільно використовувати індекс рівня витрат обігу (I у)

    (9)

    де: У n - рівень витрат n-го періоду,%;

    У n-1 - рівень витрат попереднього періоду,%

    В результаті трансформації даного індексу в економічному аналізі і при прогнозуванні витрат може бути використана мультиплікативна модель динаміки витрат обігу такого вигляду.

    I І = I у * I Про (10)

    де: I Про - індекс зростання обороту роздрібної торгівлі;

    I І - індекс зростання витрат обігу.

    Стратегічна модель управління витратами, спрямована на їх оптимізацію, передбачає необхідність забезпечення наступній пропорції в темпах зростання прибутку, обороту роздрібної торгівлі та витрат.

    I П> I Про> I І (11)

    де: I П - індекс зростання прибутку.

    Тільки таке співвідношення найважливіших економічних показників забезпечить зниження рівня витрат обігу і підвищення ефективності їх використання за рахунок збільшення їх віддачі і прибутку на кожні 100 рублів витрат.

    Також до індексних показниками витрат обігу належить темп зміни рівня витрат у), який визначається за формулою

    (12)

    Таким чином, при аналізі і плануванні витрат торговим підприємством необхідно користуватися показниками абсолютної суми і рівня витрат обігу за загальним рівнем і окремими статтями. 6

    2. Методика аналізу витрат на продаж ТОВ «Текстильний будиночок»

    2.1 Оцінка динаміки і структури аналізу витрат на продаж

    З метою аналізу витрат обігу необхідно вивчення їх складу і структури. Для конкретизації аналізу і з'ясування, за рахунок яких статей відбулося відхилення, слід порівняти фактичні витрати за статтями з плановими, розрахувати абсолютне і відносне відхилення, динаміку і структуру витрат. 7

    При цьому оцінка виконання плану і динаміки за статтями витрат, сума яких знаходиться в прямій залежності від зміни обсягу товарообігу (умовно-змінні витрати) дається по їх рівню. Статті витрат, сума яких не знаходиться в пропорційній залежності від ступеня виконання і динаміки товарообігу (умовно-постійні витрати), вивчають за абсолютними даними. Такий постатейний аналіз витрат дає можливість вивчити статті витрат на продаж, мають високу частку в торгових витратах (або по ним допущено перевитрату, або відбулося різке збільшення їх). В цьому випадку необхідно встановити причини значних змін, виявити наявні резерви зниження витрат обігу та розробити заходи щодо їх реалізації. 8

    Використовуючи додаток 1, розрахуємо динаміку показників діяльності ТОВ «Текстильний будиночок» за IV квартал 2007 року та I квартал 2008 року (табл.1).

    Таблиця 1

    Динаміка показників діяльності ТОВ «Текстильний будиночок», тис.руб.

    показники

    IV квартал

    I квартал

    відхилення

    Темп зміни,%

    сума

    уд.вес

    сума

    Уд.вага

    за сумою

    за уд.вес

    виручка

    2962308,00

    100,00

    2301228,00

    100,00

    -661080,00

    0,00

    77,68

    собівартість

    437272,20

    14,76

    527170,11

    22,91

    89897,91

    8,15

    120,56

    Комерційні витрати

    1354082,27

    45,71

    1016095,80

    44,15

    -337986,47

    -1,56

    75,04

    рівень витрат

    45,71

    0,0015

    44,15

    0,0019

    -1,56

    0,0004

    96,60

    , (13)

    де У витр - рівень витрат; Σ витрат - сума витрат; V вир - обсяг виручки. Економічний сенс рівня витрат полягає в тому, що він показує частку витрат на продаж в обороті торгівлі.

    Результати таблиці 1 показали, що за 1 квартал в порівнянні з 4 кварталом рівень витрат знизився на 1,56 тис.руб. На це вплинули наступні фактори: зменшення виручки на 661080 тис.руб. або на 22,32%, зменшення комерційних витрат на 337986,47 тис.руб. або на 27,96%. Це означає, що підприємство за 1 квартал різко знизили свої витрати, що дуже позитивно впливає на організацію.

    Розрахуємо динаміку і структуру комерційних витрат ТОВ «Текстильний будиночок» за IV квартал 2007 року та I квартал 2008 року (табл.2).

    Таблиця 2

    Динаміка і структура комерційних витрат ТОВ «Текстильний будиночок», тис.руб.

    показники

    IV квартал

    I квартал

    відхилення

    Темп зміни,%

    сума

    уд.вес

    сума

    уд.вес

    за сумою

    уд.вес

    Комерційні витрати

    2380995,97

    100,00

    1925772,60

    100,00

    -455223,37

    0,00

    80,88

    в т.ч

    - транспорт

    2720,00

    0,11

    2380,00

    0,12

    -340,00

    0,01

    87,50

    - реклама

    167134,16

    7,02

    99621,00

    5,17

    -67513,16

    -1,85

    59,61

    - оформлення фасаду

    134119,88

    5,63

    0,00

    0,00

    -134119,88

    -5,63

    0,00

    - упаковка

    1937,40

    0,08

    1952,00

    0,10

    14,60

    0,02

    100,75

    -Погодження з оформлення фасаду

    10270,00

    0,43

    0,00

    0,00

    -10270,00

    -0,43

    0,00

    - канцелярія

    2631,13

    0,11

    1839,00

    0,10

    -792,13

    -0,02

    69,89

    - навчання заходам ПБ

    1800,00

    0,08

    600,00

    0,03

    -1200,00

    -0,04

    33,33

    - оренда

    657361,70

    27,61

    715442,50

    37,15

    58080,80

    9,54

    108,84

    - зарплата

    369552,00

    15,52

    194234,30

    10,09

    -175317,70

    -5,43

    52,56

    З даних таблиці видно, що комерційні витрати в 1 кварталі в порівнянні з 4 кварталом зменшилися на 455223,37 тис.руб. або на 19,12%. Це випливає з того, що витрати на транспорт зменшилися на 340 руб. або на 12,5%; на рекламу зменшилися на 67513,16 тис.руб. або на 40,39%; на оформлення фасаду на 134119,88 тис.руб .; на узгодження з оформлення фасаду на 10270 тис.руб .; на канцелярію на 792,13 руб. або на 30,11%: на навчання заходам ПБ на 1200 руб. або на 66,67%; і на зарплату на 175317,70 тис.руб. або на 47,44%.

    Подивимося динаміку показників по місяцях ТОВ «Текстильний будиночок» за IV квартал 2007 року та I квартал 2008 року, побудувавши діаграми, як змінювалися вони і через що відбулися зміни.

    Рис.1 Динаміка показників по місяцях за 1 квартал 2008 року

    ТОВ «Текстильний будиночок»

    Як видно з рис.1, динаміка за 1 квартал змінювалася таким чином: виручка в лютому становила 855640 тис.руб .; собівартість так само в лютому була більше, ніж в інших місцях, а комерційні витрати залишалися майже незмінними.

    Рис.2 Динаміка показників по місяцях за 4 квартал 2007 року

    ТОВ «Текстильний будиночок»

    З діаграми видно, що всіх місяців в цьому кварталі, найбільші витрати і виручка була саме в грудні, вона склала 1200000 крб. і, отже, якщо у нас більше виручка, то і собівартість теж зростає. Комерційні витрати зросли 660055,68 руб., Тому що для залучення великої кількості покупців організація давала рекламу по телебаченню, радіо та газеті.

    На основі всіх розрахунків можна зробити висновок, що існує сезонність продажів. Тобто в 4 кварталі в порівнянні з 1 кварталом було більше витрат на продаж, а це зокрема пов'язано з розкруткою магазину, так як організація давала велику кількість реклами - це фактор більшою мірою вплинув.

    За результатами аналізу, можна зробити висновок, що основні економічні показники ТОВ «Текстильний будиночок» в цілому сприятливі для подальшої ефективної роботи організації.

    2.2 Аналіз витрат на продаж за загальним обсягом

    Розглянемо методику аналізу впливу основних, найбільш важливих факторів на витрати обігу.

    Одним з таких є обсяг товарообігу.

    Зі збільшенням обсягу товарообігу збільшується сума витрат обігу, а рівень, як правило, зменшується. Зменшення обсягу товарообігу, хоча і супроводжується деяким скороченням суми обумовлено тим, що одні витрати зі зростанням обсягу товарообігу підвищуються майже пропорційно збільшенню товарообігу, інші при цьому залишаються незмінними. Тому статті витрат, які змінюються, прийнято називати умовно-змінними, а решта - умовно-постійними.

    Для визначення впливу змін обсягу товарообігу на загальний рівень витрат обігу робиться перерахунок планового рівня умовно-постійних витрат обігу:

    (14)

    Де: У 'пл. у. пост - перерахований плановий рівень умовно-постійних витрат обігу;

    ІПЛ. У. пост - планова сума умовно-постійних витрат обігу;

    Р 1 - фактичний оборот.

    Різниця між переліченим і плановим рівнями витрат обігу і покаже розмір впливу зміни обсягу товарообігу на рівень витрат:

    Δ У = У / пл. у. пост. - УПЛ. пост (15)

    Де: ΔУ - розмір зміни рівня витрат обігу;

    Ущ. пост - плановий рівень умовно-постійних витрат обігу.

    Для розрахунку впливу зміни обсягу товарообігу на суму витрат обігу необхідний перерахунок планової суми змінних витрат на фактичний товарообіг.

    Для цього фактичний товарообіг множиться на плановий рівень змінних статей витрат і ділиться на 100:

    (16)

    Де: І / пл.пер - планова сума змінних витрат, виходячи з фактичного товарообігу;

    Упл.пер. - плановий рівень змінних витрат обігу.

    Різниця між перерахованої і плановою сумою покаже вплив зміни обсягу товарообігу на суму витрат обігу:

    Δ І = І / пл.пер - І пл.пер (17)

    Де: ΔІ - розмір впливу зміни обсягу товарообігу на суму витрат обігу. 9

    Для цього розрахуємо таблицю.

    Таблиця 3

    Розрахунок впливу обсягу товарообігу на витрати обігу підприємства, тис.руб.

    показники

    IV квартал

    I квартал

    відхилення

    І / о утворюють перелічені на факт оборот торгівлі

    Сума, УРАХУВАННЯМ

    Рівень,%

    Сума, УРАХУВАННЯМ

    Рівень,%

    За сумою, т.р.

    Рівень, №

    За сумою, т.р.

    Рівень,%

    виручка

    2962308,00

    100,00

    2301228,00

    100,00

    -661080,00

    0,00

    2301228,00

    100,00

    Витрати, всього

    1996854,94

    67,41

    1448573,04

    62,95

    -548281,90

    -4,46

    1794531,09

    77,98

    в т.ч.

    - умовно-постійні

    1090239,18

    36,80

    618215,63

    26,86

    -472023,55

    -9,94

    1090239,18

    47,38

    - умовно-змінні

    906615,76

    30,61

    830357,41

    36,08

    -76258,35

    5,48

    704291,91

    30,61

    У / пл.у. пост = 1090239,18 / 2301228,00 * 100 = 47,38

    Δ У = 47,38 - 36,80 = 10,58

    І / пл.пер = 2301228,00 * 30,61 / 100 = 704405,89

    Розрахуємо вплив факторів на витрати:

    ΔІ = -548281,90

    1) За рахунок Δвир: ΔУІ (Δвир) = ΔУІ скорр - ΔУІ 0 = 77,98 - 67,41 = 10,57%;

    ΔІ (Δвир) = ΔІ скорр - Δі / о 0 = 1794531,09 - 1996854,94 = -202323,85 грн .;

    2) За рахунок інших чинників: ΔУІ (др.фактори) = ΔУІ 1 - ΔУІ скорр = 62,95 - 77,98 = -15,03%;

    Δі / о (др.фактори) = ΔІ 1 - ΔІ скорр = 1448573,04 - 1794531,09 = -345958,05 грн .;

    Перевірка: 10,57 + (-202323,85) + (-15,03) + (-345958,05) = -548286,36 руб.

    В результаті аналізу отримані наступні дані: зменшення витрат обігу на -548286,36 руб. за рахунок зменшення виручки на 661080,00 руб., а також зменшення інших факторів на 548286,36 руб. В цілому має місце економія за рівнем на 4,46% до товарообороту, або абсолютна сума економії склала -548281,90 руб.

    Оцінка отриманих результатів свідчить про достаток в управлінні витратами обігу, що підтверджується великим їх недовиконанням плану за рахунок впливу інших факторів.

    Використовуючи метод порівняння можна з'ясувати динаміку витрат. Граничні показники визначаються за формулою 7.

    = 0,83

    Зміна суми витрат обігу оцінюється індексом, таким чином можна визначити індекс суми витрат, використовуючи формулу 8

    = 0,725

    Розрахуємо індекси рівня витрат обігу, використовуючи формулу 9

    = 0,97

    Також до індексних показниками витрат обігу належить темп зміни рівня витрат, який розрахуємо за формулою 12

    = - 0,03

    Розрахувавши показники можна зробити висновок про те, що граничні витрати склали 0,83 грн. / Од., Індекс суми витрат склав 0,97, а темп зміни рівня витрат -0,03.

    Таким чином, проаналізувавши витрати обігу в цілому, можна зробити висновок, що вони не мають стабільного становища, і їх динаміка в різні періоди часу різна.

    3. Шляхи зниження витрат на продаж підприємства

    3.1. Резерви зниження витрат на продаж підприємства

    На сучасному етапі в нових економічних умовах виключно важливого значення набуває режим економії, ефективне використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Витрати на продаж є одним з якісних показників роботи підприємства, в якому знаходять відображення підсумки господарської діяльності, виявляються досягнення і недоліки в організації торгівлі, витрачання коштів. Резерви економії витрат обігу є за всіма статтями, виявлення і використання яких в значній мірі залежить від рівня аналітичної роботи. Ретельний аналіз витрат на продаж, виявлення невикористовуваних внутрішньогосподарських резервів є важливою передумовою наукового обгрунтування поточних витрат торговельного підприємства. Пошук резервів зниження витрат обігу повинен бути спрямований на витрати, які безпосередньо не пов'язані з обслуговуванням покупців.

    Виходячи з того, що витрати обігу займають значне місце в торговельну надбавку, їх скорочення є вагомим фактором:

    1. Зменшення торгової надбавки, що сприяє зниженню цін на товари, підвищення їх конкурентоспроможності, отже, зростання обороту роздрібної торгівлі;

    2. Збільшення прибутку, так як при незмінному розмірі торгової надбавки підприємство збільшує частину доходів, які формують прибуток.

    Невідповідність асортименту товарів попиту населення і випуск товарів низької якості викликає втрати товарів, підвищені витрати обігу по їх зберіганню, транспортуванню, по утримання торгових приміщень, нераціональне використання робочого часу. Крім того, наявність неходових товарів і товарів низького каче6ства викликає уповільнення оборотності, знижує ефективність використання основних і оборотних коштів. Затоварення веде до зростання відсотків за користування позиковими засобами, викликає збільшення інших витрат. Поліпшення торгово-оперативної, комерційної роботи буде сприяти зниженню витрат обігу.

    Для забезпечення конкурентоспроможності необхідно систематично стежити за кон'юнктурою ринку, прагнути найбільш повно задовольняти купівельний попит з метою розширення своєї частки на ринку. При цьому необхідно приділяти увагу оцінці діяльності конкурентів. Виходячи з того, що ціна товару являє собою сукупну величину витрат і прибутку, то конкурентоспроможність торгового підприємства залежить від сукупності його витрат.

    Зниженню витрат на продаж також посприяє поліпшення руху товару і скорочення часу обігу товарів. З цією метою необхідно удосконалювати торговельне обслуговування населення, найбільш повно використовувати трудові, матеріальні та фінансові ресурси.

    Для досягнення режиму економії витрат на продаж необхідно організувати роботу у всіх ланках руху товарів. У зв'язку з цим необхідно розробити оптимальні схеми руху товару для різних груп товарів, з урахуванням усунення нераціональних перевезень, кращого використання транспорту і оптимального розміщення товарних запасів.

    На витрати на продаж впливає прискорення науково-технічного прогресу, використання досягнень науки, підвищення продуктивності праці, технічне переозброєння торгівлі. Оснащення сучасним торгово-технологічним обладнанням, інвентарем та засобами механізації і автоматизації сприяє підвищенню ефективності праці працівників і зниження витрат обігу при підвищенні якості торговельного обслуговування населення.

    Типовий підхід при визначенні найважливіших напрямків зниження витрат - це економія всіх ресурсів, які споживаються в процесі звернення. Так як витрати на оплату праці займають велику частку, то необхідно раціональне і ефективне використання трудових ресурсів. Це можна забезпечити за рахунок:

    1. Якісного підбору кадрів, їх підготовки і навчання;

    2. Створення для ефективної роботи умов, як технічні (світло, тепло), так і організаційно-психологічні (своєчасне забезпечення робочих всім необхідним для роботи, раціональний режим діяльності, заохочення прагнення працівників до творчості і підвищення кваліфікації, до професійного росту, надання самостійної діяльності).

    Для підвищення продуктивності праці необхідно вдосконалювати систему матеріального і морального заохочення, впровадження та подальше вдосконалення відрядно-преміальної системи оплати праці. Зростання продуктивності праці в торгівлі зменшує витрати праці, знижує витрати на оплату праці, збереження і транспортування товарів. Удосконалення системи матеріального заохочення поряд з поліпшенням системи оплати праці має бути спрямоване на підвищення економічної ефективності торгівлі, на усунення зайвих витрат, непланованих втрат від сплачених штрафів за невиконання договорів.

    Важливим фактором зниження витрат обігу є впровадження прогресивних форм торгівлі, таких як самообслуговування, торгівля по замовленнях покупців, торгівля за зразками і інші.

    Основні напрямки зниження витрат необхідно вишукувати у вдосконаленні торгово-технологічного процесу і підвищення ефективності використання всіх видів ресурсів, розвитку маркетингової служби.

    Режим економії торгового підприємства передбачає зниження втрат товарів в процесі їх доставки, зберігання і реалізації, раціональне використання транспортних засобів, ліквідацію втрат робочого часу і втрат по тарі, прискорення оборотності оборотного капіталу і т.д.

    Важливим резервом зниження втрат товарів є збільшення обсягу їх розфасовки в промисловості, застосування пакувальних матеріалів вищої якості. Це дозволить продуктам пройти без втрат весь цикл руху товару і збільшити їх термін зберігання.

    Для усунення втрат необхідно:

    1. Поліпшити умови складування і зберігання товарів;

    2. Не допускати утворення наднормативних запасів товарів;

    3. Посилити контроль за збереженням товарів.

    Таким чином, зниження витрат обігу в «текстильних будиночку» має відбуватися при одночасному підвищенні культури торгівлі за рахунок факторів:

    1. Підвищення якості товарів і розширення їх асортименту відповідно до попиту населення;

    2. Впровадження досягнень науково-технічного прогресу, що забезпечують підвищення ефективності використання матеріально-технічної бази, і полягає в більш повному використанні економічних ресурсів наявних на підприємствах і придбання нового обладнання та інвентарю;

    3. Впровадження прогресивних форм торговельного обслуговування;

    4. Удосконалення системи управління та планування, скорочення витрат на управління;

    5. Підвищення ефективності використання оборотних коштів і прискорення їх оборотності;

    6. Поліпшення транспортування, укладання договорів на поставку з продавцями, поліпшення умов зберігання товарів, раціоналізація руху товару;

    7. Підвищення відповідальності трудового колективу за якість роботи, за забезпечення ритмічності завезення і безперебійної продажу товарів.

    Виявлення резервів зниження витрат обігу є найважливішою умовою підвищення ефективності та культури торгівлі, задоволення попиту населення на товари народного споживання при найменших витратах. 10

    3.2. Шляхи оптимізації витрат на продаж

    Найважливішим напрямком мінімізації поточних витрат торговельного підприємства, є їх економічне обґрунтування на стадії прийняття управлінських рішень. Планування витрат в роздрібній торгівлі є найважливішою функцією управління.

    Значення планування витрат в торгівлі дуже занижено. Планування витрат обігу повинна бути невід'ємною і обов'язковою частиною управління витратами на торговельному підприємстві. Воно повинно забезпечити виявлення найкращих способів використання всіх ресурсів і запобігти впливу будь-яких несподіванок, що особливо важливо в умовах рухомої зовнішнього середовища.

    Загальноприйнята методика заснована на плануванні видатків за окремими статтями з подальшим їх підсумовуванням і визначенням загальної суми та рівня витрат. Методика передбачає використання методу техніко-економічних розрахунків, пов'язаного із застосуванням діючих норм і нормативів витрат.

    Планування витрат обігу тісно пов'язане з іншими економічними показниками: валовий дохід, оборот роздрібної торгівлі, прибуток. Оптимальним буде вважатися такий план витрат обігу, який при заданому обороті роздрібної торгівлі та прийнятої цінової політики забезпечить підприємству отримання необхідного розміру чистого прибутку.

    При плануванні витрат обігу може бути використаний підхід, при якому витрати необхідно розділити на постійні і змінні. Планування постійних витрат обігу здійснюється з урахуванням сформованого за передпланових період темпу зростання витрат.

    Змінні витрати обігу знаходяться в прямій залежності від зміни обороту роздрібної торгівлі, проте змінюються вони не завжди в однаковій пропорції. При плануванні їх суми необхідно враховувати склалося за передпланових період співвідношення темпів зміни витрат обігу та обороту роздрібної торгівлі, яке може бути охарактеризоване коефіцієнтом реагування витрат.

    Планування витрат по окремих статтях повинно враховувати особливості економічного змісту кожної статті з урахуванням факторів, що впливають на конкретну статтю витрат.

    Так транспортні витрати залежать від обороту роздрібної торгівлі, його асортиментної структури, рівня діючих тарифів та організації перевезень товарів, обсягу вантажу, що перевозиться, відстані перевезення.

    Витрати на оренду будівель, приміщень, обладнання визначаються розміром орендованих площ, кількістю обладнання і розміром орендних ставок. При цьому береться до уваги поточна інфляція і зміна орендних ставок в майбутньому періоді.

    Витрати на утримання будівель, споруд, обладнання та інвентарю включають витрати по освітлення, опалення, водопостачання, каналізації та утримання в чистоті приміщень і прилеглої території. На ці витрати впливає зміна вартості платних послуг.

    Витрати на ремонт основних засобів передбачаються відповідно до стану і потребою в ремонті приміщень, обладнання та інвентарю. Вони виробляються за рахунок ремонтного фонду, який розраховується за нормами, передбаченими підприємством в обліковій політиці і затвердженим на термін не менше п'яти років. Норми відрахувань встановлюються у відсотках до середньорічної вартості основних засобів.

    Амортизація основних засобів пов'язана з відрахуваннями на повне відновлення основних виробничих фондів підприємства на основі їх середньорічний первісної або відновної вартості і діючих норм амортизаційних відрахувань по групах основних засобів. При цьому слід мати на увазі можливість прискореної амортизації за вищими нормами, встановленими законодавством.

    Знос спецодягу та малоцінних і швидкозношуваних предметів визначається виходячи з методики віднесення вартості малоцінних і швидкозношуваних предметів на витрати обігу, яка передбачена в обліковій політиці підприємства. Витрати по зносу спецодягу визначаються виходячи з планової чисельності працівників, норм забезпечення санспецодежду, її вартості та нормативного терміну використання.

    Витрати на оплату праці визначаються з урахуванням фактично сформованого їх рівня, тенденцій його зміни за 2-3 попередніх роки з урахуванням чисельності працівників і діючих на підприємстві форм оплати праці. При цьому враховується необхідність оптимального співвідношення темпів зростання обороту роздрібної торгівлі та фонду заробітної плати, а також темпів зростання продуктивності праці і середньої заробітної плати одного працівника, тобто I пт> I з / п. Це правило дозволяє досягти економії витрат на оплату праці при збільшенні його продуктивності і середньої заробітної плати.

    Відрахування на соціальні потреби плануються виходячи з витрат на оплату праці і встановлених на планований рік ставок відрахувань до позабюджетних фондів.

    Нестачі товарно-матеріальних цінностей визначаються за результатами проведеного аналізу цих витрат, тенденцій в їх динаміці, а також відповідно до норм природних втрат при перевезеннях, зберіганні та продажу товарів. При плануванні можуть бути використані середньозважені норми убутку з урахуванням всіх факторів. Планування товарних потоків, що відносяться до витрат обігу, проводиться в купівельних цінах. Слід мати на увазі, що всі норми убутку є граничними і розрахунки виконуються за окремими товарними групами.

    На статтю «Інші витрати» в даний час відносять багато видів витрат, звідси, вона займає значну питому вагу в загальній сумі витрат обігу. До них відносяться деякі види податків, зборів, платежі по обов'язковому страхуванню працівників підприємства, винагороди за винаходи, витрати на відрядження, представницькі витрати, оплата послуг зв'язку та інші платежі. Велика частина цих витрат визначається відповідно до діючих норм, встановлених законодавством.

    Розрахунки за основними статтями витрат обігу дають можливість уточнити загальну їх суму на планований період.

    висновок

    Головний мотив діяльності будь-якого підприємства в ринкових умовах - максимізація прибутку. Реальні можливості реалізації цієї стратегічної мети у всіх випадках обмежені витратами обігу і попитом на реалізовану продукцію. Оскільки витрати на продаж - це основний обмежувач прибутку і одночасно головний фактор, що впливає на обсяг пропозиції, то ухвалення рішень керівництвом підприємства неможливо без аналізу вже наявних витрат обігу та їх величини на перспективу.

    Витратами обігу називаються виражені в грошовій формі витрати живої і матеріалізованої праці з планомірного доведення і реалізації товарів споживачам. Вони включають витрати на оплату праці працівників торгівлі, транспортування, зберігання, упаковку, посротіровку і підготовку товарів до продажу, а також витрати на організацію закупівлі та реалізації товарів, на управління торгівлею, ведення обліку та контролю за виконанням планів торгово-фінансової діяльності, витрати на оренду та утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання та легкового транспорту, а також витрати на рекламу.

    Завдання аналізу витрат на продаж полягають у тому, щоб дати загальну оцінку виконання плану витрат обігу, як в цілому, так і в розрізі статей, встановити фактори та розміри їх впливу на рівень витрат обігу та розробити заходи щодо мобілізації виявлених резервів в ході аналізу.

    Оптимізація витрат на продаж завжди було найважливішим питанням в економіці. Вирішенню цього завдання зокрема сприяє добре налагоджений облік витрат обігу, їх контроль і аналіз.

    Всі витрати, які є витратами обігу, накопичуються протягом місяця на рахунку 44 «Витрати продаж», який відображає суму зроблених або нарахованих за звітний період витрат.

    Аналіз витрат обігу, пройдений в роботі, дозволив виявити резерви зниження витрат обігу та зробити наступні висновки:

    1. Зниження рівня витрат обігу забезпечено за рахунок збільшення обсягу продажів.Зростання цін призвів до зниження рівня витрат.

    2. За рахунок фактора структура обороту відбулося зниження загального рівня витрат обігу.

    В цілому бухгалтерський облік дає інформацію про стан витрат обігу. Однак є шляхи для підвищення його ефективності:

    • Повна автоматизація всього облікового процесу витрат обігу;

    • Першорядне значення має своєчасно і належним чином оформлена первинна документація;

    • При плануванні витрат обігу повинні бути забезпечені єдність і порівнянність показників витрат в плані, обліку та звітності.

    До основних резервів економії витрат обігу слід віднести:

    • Зростання обороту роздрібної торгівлі, рівномірне і ритмічне забезпечення продажу товарів у плановому періоді;

    • Ефективне використання матеріально-технічної бази торгівлі;

    • Впровадження прогресивних форм торговельного обслуговування;

    • Підвищення продуктивності праці;

    • Своєчасне введення в дію нових, додаткових робочих місць;

    • Скорочення звенности руху товару, простою транспорту, велику механізацію вантажно-розвантажувальних робіт;

    • Скорочення і ліквідація втрат продукції і втрат по тарі;

    • Прискорення оборотності товарів;

    • Посилення контролю за витратами в розрізі окремих статей з метою виявлення витрат, які не працюють на віддачу;

    • Підвищення відповідальності трудового колективу за якість роботи, за забезпечення ритмічності завезення і безперебійної продажу товарів;

    З розрахунків мого аналізу видно, що при зниженні рівня витрат - виручка знижується в 1 кварталі 2008 року через те, що підприємство перестало так рясно давати рекламу, на оформлення фасаду теж впали витрати, зниження зарплати, витрат по канцелярії і т.д.

    Список літератури:

    1. Агафонова М. Н. «Бухгалтерський облік в оптовій і роздрібній торгівлі», Москва: «Видавничий дім« Бізнес-преса », 2003-2004 рр., 277с.

    2. Шеремет А.Д. «Комплексний аналіз господарської діяльності», Москва :, 2007р., 150с.

    3. Гіляровський Л.Т., Лисенко Д.В., «Економічний аналіз», Москва: Нове видання, 2006р., 356с.

    4. Грищенко О.В. «Аналіз і діагностика фінансово-господарської діяльності підприємства», Таганрог, 2000 р.

    5. Сафронова «Економіка організацій», Москва: Нове знання, 2004г.с 450

    6. Баканов М.І. «Економічний аналіз в торгівлі», Москва: Видавництво «Аналітика-Прес», 2005 р.

    7. Зайцева О.П., Бука Л.Ф. «Економічний аналіз», частина 1. Виробничо-управлінський аналіз: Навчальний посібник - К: СібУПК, 1998р.

    8. Кравченко Л.І. «Аналіз господарської діяльності в торгівлі». Москва: ИНФРА-М, 2003р.

    9. Економіка торгового підприємства: Торговельна справа: Підручник / за редакцією Л.А.Брагіна. - Москва, 2006р.

    10. Махалов Є.В. «Управління витратами обігу в споживчу кооперацію», Новосибірськ, 2002р.

    11. Когденко В.Г. «Економічний аналіз», Москва: Нове знання, 2006р.

    12. Баскакова О.В. «Економіка організації», Москва: Видавничо-торгова корпорація «Дашков і Кє» ,, 2004р.

    13. Малахов Є.В. «Управління витратами обігу в споживчу кооперацію», Новосибірськ, 2002р.

    14. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частина перша. - М. Спліт, 1995р.

    15. Петрова Є.К. «Торгівля. Облік товарів в прикладах », Москва: ІНФАР-М, 2007р., 231с.

    16. Соколов Я.В. Підручник «Рахунки бухгалтерського обліку», Москва: КНОРУС, 2006 р

    1. Жіделева В.В., Каптейн Ю.Н. Економіка підприємства: Учеб. допомога. - 2-изд., Перераб. і доп. - М .: ИНФРА-М, 2005 - 133с

    2. Хамідулліна Г.Р. Ревізія і контроль на підприємствах торгівлі: Учеб. посібник / За ред. проф. М.В. Мельник - М .: КНОРУС, 2004 - 96с.

    3. Сергєєв І.В. «Економіка організації (підприємства)»: Учеб. допомога. - 3-е изд., Перераб. і доп., Москва, 2006р.

    4. Котляров С.А. Управління витратами: Учеб. допомога. - СПб .: Пітер, 2001 - 160с.

    5. Положення з бухгалтерського обліку «Витрати організації». - Затверджено Наказом Мінфіну РФ № 33н від 06.05.1999г. (ПБО 10/99)

    6. Тарасова Е.Е., Костін А.А. Ефективність роздрібної торгівлі споживчої кооперації та напрямки її підвищення - Білгород - 2005.

    7. Ільїн А.І. Планування на підприємстві: Підручник. - 2-е изд., Перераб. - Мн .: Нове знання, 2001. - 635с.

    8. Єлізаров Ю.Ф. Економіка організацій: Підручник для вузів / Ю.Ф. Єлізаров - М .: Видавництво «Іспит», 2005 - 496с.

    9. Управління витратами на підприємстві: Учеб. / В.Г. Лебедєв, Т.Г. Дроздова, В.П. Кустарев і ін .; під заг. Ред. Г.А. Краюхіна. - СПб .: «Видавничий дім« Бізнес-преса », 2000. - 277с.

    1 Петрова Є.К. «Торгівля. Облік товарів в прикладах », Москва: ІНФАР-М, 2007р., 231с.

    2 Соколов Я.В. Підручник «Рахунки бухгалтерського обліку», Москва: КНОРУС, 2006 р

    3 Баканов М.І. «Економічний аналіз в торгівлі», Москва: Видавництво «Аналітика-Прес», 2005г.с 166

    4 Сафронова «Економіка організацій», Москва: Нове знання, 2004р., С. 323-324

    5 Баканов М.І. «Економічний аналіз в торгівлі», Москва: Видавництво «Аналітика-Прес», 2005 р., С.327-329

    6 Жіделева В.В., Каптейн Ю.Н. Економіка підприємства: М .: ИНФРА-М, 2005 - 133с

    7 Шеремет А.Д. «Комплексний аналіз господарської діяльності», Москва :, 2007р., 150с.

    8 Зайцева О.П., Бука Л.Ф. «Економічний аналіз», частина 1. Виробничо-управлінський аналіз: Навчальний посібник - К: СібУПК, 1998р.

    9 Зайцева О.П., Бука Л.Ф. «Економічний аналіз», частина 1. Виробничо-управлінський аналіз: Навчальний посібник - К: СібУПК, 1998р.

    10 Ільїн А.І. Планування на підприємстві: Підручник. - 2-е изд., Перераб. - Мн .: Нове знання, 2001. - 635с.