Дата конвертації12.07.2018
Розмір10.75 Kb.
Типреферат

Скачати 10.75 Kb.

Автоматизація складу: Облікова і WMS - система, чи є різниця?

Автоматизація складу: Облікова і WMS - система, чи є різниця?

Сьогодні в Росії, за оцінками експертів, налічується понад 50 різних систем управління складом (англ. Warehouse Management System, скор. WMS). Незважаючи на досить широкий асортимент таких рішень, всі вони, як правило, мають одну спільну мету - підвищення ефективності застосування складcкіх ресурсів і збільшення продуктивності роботи складу.

Але є одне але"...

Потенційні і навіть нинішні користувачі часто плутають системи управління складом з класичними обліковими системами. В результаті, замовник щиро вважає, що впроваджує на своєму складі WMS, розраховуючи на один результат, а отримує зовсім інший. Масла у вогонь іноді підливають ще й самі виробники облікових систем, нерідко вказуючи, що їх продукт призначений для «управління складом», або додаючи в його назву абревіатуру WMS.

Ринок програмних продуктів для управління складом в Росії зародився більше 10 років тому (ще в 1998-99 роках), що для сегмента високих технологій - вельми значуща величина. Технології розвиваються величезними стрибками. Завдання, для вирішення яких раніше були потрібні величезні обчислювальні потужності, що стоять таких же величезних грошей, зараз під силу навіть домашнім обчислювальних систем. Звідси - ціла «прірву» між функціоналом, який був «тоді» і є зараз.

Скажімо, навряд чи в кінці 90-х хтось замислювався про рішення задач перебору в режимі soft real-time (м'якого реального часу) на вельми посередньому серверному обладнанні. Це можна сказати і про архітектуру програмного забезпечення, і про функціонал. Те, що десять років тому могло називатися «управління складом», зараз може і зовсім не відповідати потребам ринку.

У січні цього року компанія LogistiX, російський розробник і постачальник систем управління складом LEAD WMS, один з лідерів російського WMS ринку, провела опитування 100 топ-менеджерів логістичних центрів, дистриб'юторів і виробничих підприємств на тему "відмінності між обліковими і WMS - системами". В опитуванні взяли участь респонденти з Москви, Єкатеринбурга, Санкт-Петербурга, Новосибірська, а також ряду інших міст. За даними аналітичного центру компанії LogistiX, менш 40% опитаних змогли відповісти на поставлені питання, чітко уявляючи різницю між обліковими і системами класу WMS.

"Ми вирішили провести таке опитування в результаті звернення до нас одного із замовників, який планує впровадити WMS - систему на своєму складі. На той момент він розглянув вже кілька пропозицій і хотів ознайомитися з можливостями наших рішень. Ми провели ретельний аналіз стоять перед складом завдань і запропонували оптимальний варіант WMS системи, розповівши про її можливості. Замовник сильно здивувався широкому функціоналу нашого програмного продукту, і поцікавився, що ж саме відноситься до WMS. Пов'язано це було з тим, що серед рішень, пропоз дені замовнику з боку різних постачальників, були присутні і класичні облікові системи, що видаються за WMS ", - зазначив Дмитро Блінов, технічний директор компанії LogistiX.

В чому різниця?

Відмінності між WMS і обліковими системами, за великим рахунком, стають зрозумілі вже виходячи з назви класифікації програмного продукту - система управління і система обліку, не рахуючи функціональних аспектів.

Якщо говорити про WMS - системах, то основне їхнє призначення - це управління технологічними процесами на складі. Професійні рішення забезпечують автоматизацію, оптимізацію і контроль всіх складських процесів в наскрізному режимі (приймання, розміщення, зберігання, комплектація вантажів і багато іншого, в залежності від класифікації та комплектації програмного продукту). Також WMS дозволяють забезпечити контроль і оптимізацію роботи персоналу, техніки та догляд за садом і багато інших функцій.

Давайте розглянемо простий приклад, що є «облікових» функціоналом по відношенню до операції набору (пікінг) вантажів на складі, а що - функціоналом управління?

До «обліковому» функціоналу можна віднести реалізацію процесу, коли співробітник самостійно приймає рішення про те, як він буде виконувати операцію набору. Співробітник оцінює необхідний обсяг, типорозміри тари і товароносителей, вибирає собі конкретні завдання або їх групи у вигляді списку накладних, під час виконання завдань вирішує, чи буде він їх виконувати або пропустить, щоб повернутися потім. Спеціаліст застосовує свої експертні знання, щоб працювати в рамках зазначеного функціоналу.

У випадку з WMS, співробітник отримує вже сформовані, конкретні вказівки від системи: взяти задані типорозміри тари, використовувати задану техніку, при спробі відмови від завдання - чітко вибирати причину, щоб система могла ініціювати запуск іншого, паралельного процесу (наприклад, контроль кількості в осередку , контрольний перерахунок вантажів з певними атрибутами, перевірка вагогабаритних характеристик і інше).

Чим більше залежність від співробітників, тим з більшою впевненістю можна сказати, що система відноситься до класу «облікових». У свою чергу, системи управління призначені саме для того, щоб забезпечити максимальну безпеку бізнесу в тому, що стосується залежності від кінцевих виконавців.

Основне призначення класичної складської облікової системи полягає в ведення автоматизованого обліку руху торгово-матеріальних цінностей. Базовий функціонал таких систем передбачає підтримку документообігу, що охоплює прийом, відпуск товару, інвентаризацію залишків і звіти про русі товару.

Функціонал деяких облікових систем можна розширювати, але, в будь-якому випадку, вони не зможуть забезпечити управління технологічними процесами на складі, здійснювати їх адаптацію та оптимізацію, в залежності від поставлених перед складським комплексом завдань, а також планувати і видавати завдання виконавцям. Пов'язано це з тим, що основне призначення таких рішень - облік, а не управління.

На жаль, навіть окупність у нас багато хто вважає в режимі «скільки заощадимо на зарплатах». Є й такі величини, які складно порахувати «на коліні». Скажімо, скільки втратить компанія, якщо піде досвідчений комірник? Чи довго буде простоювати склад, якщо співробітники раптом вирішать піти до сусідів? Кадрові питання часом стають визначальними, і якщо в Європі це давно вже зрозуміли, то ми ще тільки намагаємося усвідомити.

Одним із прикладів реалізованих проектів цього року на базі професійних WMS - систем є складські комплекси в Москві і Санкт-Петербурзі компанії "Прем'єр Лоджистік", що входить в холдинг "МАК-ДАК", провідного дистриб'ютора FMCG товарів в Росії.

За словами Сергія Бішір, генерального директора компанії "Прем'єр-Лоджистік", застосування професійної WMS - системи дозволило збільшити загальну продуктивність роботи складських комплексів компанії в Москві і Санкт-Петербурзі в середньому на 25-30%. Також пропускна здатність логістичних центрів возвросла на 15-20%, швидкість набору замовлень збільшилася приблизно на 30% по відношенню до раніше існуючим показниками.

Крім того, він також зазначив, що система дозволила реалізувати унікальну технологію вантажопереробки, за допомогою якої була забезпечена швидка окупність проекту і глибоко опрацьована методологічна база. Нові співробітники адаптуються за кілька днів, і повноцінно включаються в роботу складу.

У таблиці наведено порівняння облікових і WMS - систем з кількох функціональним параметрам.

процеси

облікові системи

WMS - системи

Автоматична диспетчеризація завдань для складського персоналу

-

+

Оперативний облік складських запасів в будь-який момент часу

-

+

Облік запасів на складі в певний період часу

+

+

Адресне зберігання товару

+

+

Контроль роботи складського персоналу, техніки, обладнання

-

+

партійний облік

+

+

Крос-докінг (управління діями співробітників при крос-докінг)

-

+

операційний білінг

-

+

Наведені в таблиці параметри - це далеко не весь перелік, але підсумувати його можна тим, що WMS планує операції і розподіляє їх між співробітниками, а також забезпечує зворотний зв'язок при виникненні позаштатних ситуацій. Інший функціонал, де ухвалення рішення залежить від співробітника на місці - це облікова система.

Також хочеться відзначити, що ефективність від застосування WMS або облікових систем, залежить не тільки від їх функціоналу, але і від інших факторів. Наприклад, одним з найважливіших умов успішного функціонування складських комплексів є технологія їх роботи. По суті, це процес вантажопереробки, на базі якого реалізовані процеси, що визначають принципи роботи кожної окремої ділянки складу, і кожного його співробітника, техніки і обладнання. Якщо технологія роботи складу має суттєві недоліки, то застосування програмних продуктів, будь-то просунуті облікові або WMS - системи, навряд чи дасть якийсь істотний ефект.

Підсумовуючи вищевикладене, щоб отримати бажаний результат від впровадження програмних продуктів, необхідно перш за все розуміти, що дані рішення мають різний функціонал і призначення. Причому, і облікові системи, і WMS мають власну класифікацію. Тому навіть просунуті облікові системи порівнювати з WMS рішеннями, і ставити їх в "один ряд" некоректно. Навіть на європейських складах з високим рівнем автоматизації і застосуванням роботизованих компонентів, на певних місцях може функціонувати облікова система, а весь логістичний комплекс буде знаходиться під управлінням єдиної WMS.

В недалекому майбутньому складно буде собі уявити підприємство, склад якого не оснащений WMS або обліковою системою. У будь-якому випадку, вибір на користь того чи іншого рішення слід робити, виходячи з цілого ряду аспектів, зокрема, з огляду на що стоять перед складським комплексом завдання, а також призначення і можливості представлених на ринку програмних продуктів. Більш того, вже є проекти, де замість WMS можна було б встановити просту облікову систему, поряд з іншими проектами, де програмісти «допилюють» облікову систему, щоб отримати функціонал WMS.

Щоб не припуститися помилки у виборі, починати слід з фіксації потреб, які виникають із заданої технології вантажопереробки, або, якщо говорити простою мовою, з призначення складського комплексу. Маючи на руках зафіксований на папері бажаний результат, набагато простіше прийняти рішення про інструмент, за допомогою якого він буде досягатися.


Головна сторінка


    Головна сторінка



Автоматизація складу: Облікова і WMS - система, чи є різниця?

Скачати 10.75 Kb.