• Мал. 1. Модульна структура БОС-КОРПОРАЦІЯ
  • Можливості основних модулів.
  • Проекти автоматизації "під ключ"
  • Співвідношення витрат ліцензія / впровадження / устаткування
  • Компанія, рік освіти
  • Архітектура, СУБД
  • Поставка системи в початкових текстах


  • Дата конвертації04.03.2018
    Розмір19.48 Kb.
    Типреферат

    Скачати 19.48 Kb.

    БОС-корпорація

    Зміст.

    1. Функціональні можливості інформаційної системи БОСС-копрорация. 3

    2. Мережева технологія інформаційної системи БОСС-копрорация. 5

    3. Призначення і можливості інформаційної системи БОСС-копрорация. 7

    4. Основні модулі інформаційної системи БОСС-копрорация. 10

    5. Основні вимоги для впровадження інформаційної системи БОСС-копрорация. 15

    6. Вартість пакета продукту, встановлення і технічних засобів інформаційної системи БОСС-копрорация. Терміни установки. 17

    1. Функціональні можливості інформаційної системи БОСС-копрорация.

    Систему відрізняють широкі функціональні можливості (множинний облік на кількох планах рахунків і для декількох незалежних балансових одиниць, багатовалютний облік), простота настройки, зручна, зрозуміла середовище роботи, невисока вартість типових модулів. Система передбачає роботу з віддаленими філіями і ведення консолідованого обліку в реальному часі.

    Гнучкий механізм налаштувань дозволяє врахувати як галузеву специфіку, так і особливості конкретного підприємства, включаючи порядок формування первинних документів (банківських, складських, касових і ін.), Настройку правил обробки документів, порядок нарахування податків і ін.

    Управління фінансами:

    · Ведення необмеженого числа бюджетів різних типів (доходів / витрат, руху грошових коштів, фінансових планів і т.п.)

    · Довільна структура одиниць бюджетування підприємства

    · Ієрархічна структура статей бюджетів і консолідація бюджетів

    · Розрахунок виконання бюджетів

    Бухгалтерський облік:

    · Одночасний облік за кількома планами рахунків

    · Необмежену кількість аналітичних категорій на рахунках

    · Багатовалютний облік

    · Взаємозаліки дебіторської та кредиторської заборгованості з покупцями і постачальниками

    · Реєстр цінних паперів (пакетів цінних паперів), відображення в обліку

    · Рух безготівкових грошових коштів на банківських рахунках підприємства

    · Облік розрахунків з підзвітними особами

    · Рух готівкових коштів по касах підприємства

    · Облік основних засобів, бухгалтерський облік, операції логістики

    Збут і постачання, управління запасами:

    · База даних про контрагентів

    · Довідкова база управління закупівлями, запасами і реалізацією

    · Плани з постачання на підставі потреб виробництва, планів-графіків оплати і надходження ТМЦ

    · Реєстрація заявок на закупівлю (в ручному режимі і на підставі потреб виробництва)

    · Ведення замовлень, контрактів із закупівель, товарно-транспортних документів, рахунків-фактур

    · складський облік

    · Автоматизоване виконання, документування та облік операцій

    · Плани-графіки оплати і відвантаження ТМЦ

    · Облік спецодягу

    · Облік продажів

    2. Мережева технологія інформаційної системи БОСС-копрорация.

    БОС-КОРПОРАЦІЯ працює на основі мережевої технології програмних продуктів корпорації Oracle. Вибір технологічної платформи обумовлений вимогами до бізнес-додатків даного рівня. Протягом останніх років Oracle демонструє безумовне лідерство на ринку промислових СУБД. Серед сучасних систем управління базами даних тільки СУБД Oracle забезпечує єдину архітектуру бази даних і може масштабироваться від портативного комп'ютера до сервера підприємства. СУБД Oracle забезпечує доступ до будь-яких даних, на будь-якому сервері і від будь-якого клієнта. У Oracle повністю реалізовані основні концепції відкритих систем і реляційних баз даних. Технологія, заснована на використанні продуктів Oracle, дозволяє створювати складні галузеві корпоративні проекти, які підходять для використання в аналогічних структурах галузі і, в той же час, що враховують індивідуальні особливості кожного підприємства.

    Грунтуючись на досвіді впровадження замовних проектів, фахівці компанії АйТі прийшли до висновку, що один з важливих факторів, що забезпечують розвиток системи - поставка замовнику відкритих модулів для нарощування, модифікації, зміни та інтеграції. Тому на всьому протязі циклу створення комплексної системи автоматизації фахівцями компанії АйТи використовуються кошти розробки, що відносяться до сімейства Oracle 2000 DesignerDeveloperProgrammer.

    Мал. 1. Модульна структура БОС-КОРПОРАЦІЯ

    3. Призначення і можливості інформаційної системи БОСС-копрорация.

    Автоматизація діяльності великих підприємств є досить складним завданням і вимагає, як правило, індивідуального підходу, що враховує особливості організації його діяльності. Інформаційні системи для таких підприємств досить різноманітні, однак будуються з використанням загальних принципів обробки і зберігання облікових даних. Це дозволяє використовувати в якості "ядра" базову систему, що забезпечує автоматизацію найбільш загальних і законодавчо регламентованих аспектів діяльності підприємства. До них, в першу чергу, відносяться бухгалтерський і матеріальний облік. Разом з тим базова система повинна являти собою гнучку платформу, яку можна відносно просто (наприклад, за допомогою налаштувань) адаптувати до потреб конкретного підприємства. Повинна враховуватися також можливість розширення функціональних можливостей системи шляхом включення в її склад тих, що розробляються або вже створених модулів.

    Система управління фінансово-господарською діяльністю підприємства на базі програмної платформи БОС-Корпорація розроблена як базова для автоматизації середніх і великих підприємств, в тому числі з холдингової структурою. Вона відповідає всім зазначеним вище вимогам і забезпечує фінансовий і матеріальний облік, планування бюджетів підприємства, дозволяє в реальному часі вирішувати значну кількість завдань, пов'язаних з обробкою облікових даних. Крім того, вона надає можливість оперативного обліку розрахунків з контрагентами за договорами, рахунками та іншими документами. Система реалізована в структурі "клієнт-сервер" з використанням СУБД Oracle.

    Впровадження на Вашому підприємстві системи управління фінансово-господарською діяльністю забезпечує:

    створення алгоритму прийняття управлінських рішень на різних рівнях ієрархії:

    · Підвищення оперативності прийняття рішень керівництвом компанії

    · Оптимізацію внутрішньофірмових бізнес-процесів, механізмів аналізу фінансово-економічних показників господарської діяльності компанії

    оптимізацію існуючої системи збору, обробки, аналізу фінансової і управлінської звітності, а також контролю:

    · Розширення можливостей оперативного маневрування фінансовими і матеріальними ресурсами

    · Вдосконалення системи планування фінансово-господарської діяльності компанії

    систематизацію та узгодження інформації відповідно до посадової ієрархією:

    · Скорочення накладних витрат за рахунок вдосконалення документообігу, технології обробки інформації і своєчасного отримання результатів обробки

    Впровадження системи управління фінансово-господарською діяльністю підприємства на базі програмної платформи БОС-Корпорація призначене для організації наскрізного обліку і оперативного контролю фінансово-господарської діяльності великих і середніх компаній. Під терміном "наскрізний" тут розуміється організація обліку на всіх етапах руху активів, за різними напрямами діяльності і по різним формам розрахунків між контрагентами. Основним результатом впровадження рішення є створення єдиної корпоративної системи управління інформацією для керівництва підприємства, яка дозволяє реалізувати ефективні алгоритми прийняття управлінських рішень на різних рівнях ієрархії і оптимізувати існуючі системи збору, обробки та аналізу фінансової та управлінської звітності.

    Ефективне управління інформацією на всіх рівнях посадової ієрархії забезпечується трирівневої структурою рішення, яка дозволяє менеджерам середньої та вищої ланки мати доступ не тільки до узагальненої звітності, а й до всіх первинних документів.

    4. Основні модулі інформаційної системи БОСС-копрорация.

    До складу її входять наступні компоненти:

    Ядром системи комплексної автоматизації є система автоматизації фінансово-господарської діяльності - БОС-КОРПОРАЦІЯ, розроблена фахівцями компанії АйТи в архітектурі клієнт-сервер на базі Oracle. Система містить повний набір функціональних модулів для автоматизації обліку і управління підприємством.

    Система автоматизації документообігу Бос-референт розроблена для автоматизації ділових процедур на базі мережевої платформи Lotus Notes. Створення системи документообігу передбачає розробку і розміщення прикладних програм, що забезпечують спільну роботу людей над спільними проектами, виконання загальних функцій. Система містить разноформатні документи, макроси і засоби перегляду вмісту бази та її документів.

    Система аналізу в комплексній системі автоматизації передбачає інтеграцію з такими програмними продуктами, як експертні системи і системи підготовки і прийняття рішень.

    Розробка системи безпеки підприємства включає поставку всіх необхідних технічних засобів і програмного забезпечення, їх інтеграцію в єдиний інформаційний простір. Такі системи забезпечують контроль доступу, зберігання персональної інформації. Гнучкий дизайн і багатофункціональність системи дозволяють налаштовувати її під конкретні вимоги кожного Замовника, забезпечуючи високий рівень безпеки.

    Програми передачі:

    · Факс-сервери;

    · електронна пошта;

    · Програмне забезпечення віддаленого доступу;

    · Internet і Intranet. Взаємодія з Internet / Intranet забезпечує можливість здійснення доступу до різнорідних баз даних і різних комп'ютерних платформ, отримання доступу до багатьох видів додаткових інформаційних і сервісних послуг.

    Офісні програми:

    · Текстові процесори;

    · Пакети презентаційної графіки;

    · Електронні таблиці;

    · Програми оптичного розпізнавання текстів,

    · Перекладачі і т.д.

    Спеціальні системи. До складу комплексної системи автоматизації включаються такі пакети прикладних програм, як автоматизовані системи управління технологічними процесами, системи автоматизованого проектування, геоінформаційні системи, банківські системи і т.д. Передбачені також проектування і розробка вузькоспеціалізованих автоматизованих робочих місць. Створення повнофункціональної системи автоматизації підприємства здійснюється фахівцями компанії АйТи шляхом впровадження типових модулів по автоматизації окремих бізнес-процесів зі складу системи БОСС-КОРПОРАЦІЯ та інтеграцією їх зі спеціалізованими додатками. Типові модулі легко налаштовуються на специфіку конкретного замовника, при необхідності проводиться доробка або розробка спеціалізованих підсистем. В ідеальному варіанті всі використовувані на підприємстві додатки інтегруються в єдину автоматизовану систему і працюють в єдиному інформаційному просторі. Здійснення такого проекту включає в себе:

    · Обстеження бізнес-процесів на підприємстві;

    · Консалтинг і реінжиніринг процесів управління, оптимізацію потоків ділової інформації;

    · Консультації щодо вибору та встановлення необхідних програмних і апаратних засобів;

    · Настройку і модифікацію типових модулів;

    · Розробку спеціалізованих робочих місць, галузевих модулів;

    · Документування системи, що включає докладний опис системи для користувача і для програміста на кожне автоматизоване робоче місце;

    · Інтеграцію системи з існуючими програмними і апаратними засобами;

    · Впровадження та навчання фахівців замовника;

    · Супровід протягом усього циклу;

    · Функціонування системи.

    Характерною особливістю систем комплексної автоматизації, розроблених фахівцями АйТи, є індивідуальність і чітка спрямованість на вирішення проблем конкретного замовника. Гнучкість і відкритість рішення досягається передачею замовнику інструментарію і вихідних кодів проекту, дозволяють доповнювати і розвивати програмні модулі, з огляду на умови, що змінюються.

    Перелік базових модулів

    · Параметри облікової системи

    · Операції на розрахункових рахунках

    · Операції з готівковими коштами

    · Журнал господарських операцій

    · Головна книга

    · Бюджети

    · Параметри логістики

    · Управління закупівлями

    · Управління запасами

    · Керування продажами

    · Основні засоби

    · Облік спецодягу

    Можливості основних модулів.

    модуль Фінанси

    · Множина обліку (управлінський і бухгалтерський, російські стандарти, GAAP)

    · Можливість створення територіально-розподіленої системи з консолідацією облікових даних

    · Реалізація фінансового планування, бюджетування і фінансового контролінгу

    · Потужні механізми настройки облікової системи; система "сама робить" проводки по документам і операціям

    · Необмежені глибина аналітичного обліку і кількість планів рахунків, які відповідають потребам управлінського обліку на підприємстві

    · Управління взаєморозрахунками підприємства, контроль дебіторської та кредиторської заборгованостей

    модуль Логістика

    · Інтеграція з фінансової підсистемою

    · Можливість створення територіально-розподіленої системи управління запасами

    · Гнучкі механізми настройки бізнес-процесів логістики

    · Оперативне управління дебіторською та кредиторською заборгованостями

    · Оперативне управління оборотними коштами

    модуль Персонал

    · Ведення та моделювання організаційної структури

    · Будь-хто функції оперативного кадрового обліку

    · Автоматизація роботи з наказами

    · Автоматична рознесення результатів розрахунку заробітної плати по проводках і статтями витрат

    · Формування звітності відповідно до вимог Пенсійного фонду РФ і Державної податкової інспекції

    · Наявність сертифіката Державної податкової служби РФ

    5. Основні вимоги для впровадження інформаційної системи БОСС-копрорация.

    Компанія АйТи пропонує апробовану організаційну концепцію побудови інформаційної системи підприємства, засновану на наступних принципах:

    · Комплексний підхід до реалізації при наявності всього спектра послуг зі створення інформаційних систем

    · Застосування передових інформаційних технологій і платформ

    · Мінімізація ризиків, витрат і оптимальні фінансові схеми

    · Підтримка і розвиток системи на всьому протязі її життєвого циклу

    При створенні інформаційної системи компанія АйТі пропонує своїм Замовникам дві форми співпраці.

    Проекти автоматизації "під ключ"

    В якості першого етапу робіт компанія АйТі пропонує комплекс консалтинова послуг в області вдосконалення управління, оптимізації функцій підрозділів і їх взаємодії, розробки і постановки облікової політики та облікових процедур, розробки концепції та стратегії створення інформаційної системи.

    Завданнями наступних етапів впровадження є:

    · Розробка і узгодження вимог клієнта до системи

    · Оцінка вартості та термінів проекту

    · Детальний опис бізнес-процесів на підприємстві і моделювання роботи фахівців в майбутній системі

    · Доопрацювання та налаштування базової версії системи бос КОРПОРАЦІЯ відповідно до вимог клієнта

    · Впровадження системи бос КОРПОРАЦІЯ і передача її в промислову експлуатацію з технічною підтримкою протягом гарантійного і післягарантійного терміну

    Придбання ліцензій на систему бос КОРПОРАЦІЯ

    Відмінною особливістю даного варіанту є реалізація проекту силами Замовника. Придбання ліцензій переважно для організацій, що володіють інфраструктурою і достатніми ресурсами для організації впровадження або бажаючих значно скоротити інвестиції. В даному варіанті, так само як і в проекті "під ключ", Замовнику передається повністю документована базова версія системи бос КОРПОРАЦІЯ з усіма вихідними матеріалами. Фахівці Замовника проходять курси навчання технологіям розробки та супроводу системи, отримують повну технічну підтримку.

    Для прийняття обґрунтованого рішення про впровадження клієнтам пропонується ознайомитися з роботою системи в реальних умовах свого підприємства шляхом її установки на обмежений час або ж виконання пілотного проекту з повною реалізацією циклу впровадження на обмеженому наборі даних і завдань. Це дозволяє на практиці оцінити можливості системи, адекватність технологій і методик і в підсумку сформувати об'єктивну думку про систему.

    6. Вартість пакета продукту, встановлення і технічних засобів інформаційної системи БОСС-копрорация. Терміни установки.

    Таблиця 1. Впровадження, співвідношення витрат і вартісні оцінки.

    впровадження

    Поетапне або коробковий варіант. Більше 4-х місяців

    функціональна повнота

    Комплексний облік і управління фінансами

    Співвідношення витрат ліцензія / впровадження / устаткування

    1/1/1

    орієнтована вартість

    50-300 тисяч USD

    У таблиці 2 наведені деякі характеристики
    інформаційної системи БОСС-копрорация.

    Таблиця 2. Технологічні характеристики бос КОРПОРАЦІЯ

    Компанія, рік освіти

    "Айті", 1990.

    продукт

    БОС-КОРПОРАЦІЯ - система автоматизації для великих корпорацій, виробничих і торгових об'єднань

    Архітектура, СУБД

    Клієнт-сервер, Oracle

    Інструментарій (середа) розробки продукту

    Oracle

    вбудований Мова

    Власні мови Oracle

    Відкритість структури бази даних

    Відкрита, документована

    структура системи

    Модульна

    Інтерфейс клієнтських місць

    Windows

    Поставка системи в початкових текстах

    Так

    Визначення прав доступу користувачів

    є

    приклади впровадження

    Виробниче підприємство ТОВ "Керси". 30 робочих місць, розмір БД - кілька гігабайт.

    ВАТ "Мілко". 90 робочих місць

    Ціна