• Вартість розміщення замовлення
  • Список літератури


  • Дата конвертації24.06.2018
    Розмір13.81 Kb.
    Типреферат

    Скачати 13.81 Kb.

    Модель оптимального розміру замовлення (модель Уїлсона)

    При роботі з постачальниками завжди існує дилема: купувати великими партіями, економлячи за рахунок рідкісної транспортування, але зате втрачаючи на зберіганні і омертвлені капітал, або закуповувати дрібними партіями, часто, витрачаючи час і гроші на замовлення і обробку?

    Працює чи ні?

    Математика дозволяє знайти оптимальний рівень запасів товару, що мінімізує сумарні витрати на покупку, оформлення і доставку замовлення, а також зберігання товару. Як будь-яка математична модель, вона вимагає постійних величин, щоб працювати.

    Тому ця формула використовується в практиці, але тільки для товарів, які мають достатню і постійну статистику, попит на які стабільний, форс-мажорні умови за даними моделям рідко зустрічаються. По суті, ми говоримо про товари постійного попиту, для яких ця формула буде працювати.

    У російській логістиці точаться суперечки з приводу застосування цієї моделі - наскільки вона життєва? Життєва для товарів стабільного попиту. Обмовимося відразу: ми не ставимо за мету розглянути всі аспекти застосування цієї формули, - по ній досить написано підручників і наукових статей. Але ми розглянемо головне - як вона працює і що потрібно, щоб почати її застосовувати. Виходячи з принципу «від простого до складного», застосуєте її для однієї закупленої позиції від одного постачальника. Далі вже самі зрозумієте, як поширити теорію на вашу практику.

    Модель вимагає ретельного збору непрямих даних по роботі магазину. Саме необхідно порахувати два важливі параметри, перш ніж розпочати застосування формули Уїлсона:

    перше - це вартість розміщення замовлення (т. е. у скільки обходиться порахувати, оформити, відправити замовлення постачальнику, отримати його і оприбуткувати);

    і друге - витрати зберігання замовлень (т. е. сума, яку витрачає магазин на приймання, оформлення, сортування, зберігання, упаковку, перевезення цього товару).

    Вартість розміщення замовлення

    Вартість розміщення замовлення (іноді її ще називають «витрати поповнення замовлення») залежить від частоти, з якою вони розміщуються. Якщо менеджер відділу закупівель замовляє, наприклад, посуд, то його трудовитрати на замовлення двох наборів посуду буде не набагато менше, ніж на замовлення двохсот наборів. Відповідно, витрати на розміщення замовлення будуть тим нижче, чим більше буде замовлено партію.

    У вартість розміщення замовлення зазвичай входять витрати на:

    пошук постачальника (наприклад, відвідування виставок);

    ведення переговорів (як варіант, навіть чай і каву, випиті під час переговорів);

    оформлення і відправку замовлення (час менеджера по закупкам);

    відстеження транспортування (час і зусилля менеджера, іноді витрати на зв'язок);

    аналіз статистичної інформації щодо руху запасу;

    прийняття замовлення по його прибутті;

    оформлення претензій за якістю;

    звірку документів;

    транспортування, якщо вона не включена у вартість товару;

    оплату транспортних тарифів сторонніх організацій;

    витрати на подачу транспорту і вантажно-розвантажувальні роботи;

    ведення рахунків постачальника і інші витрати.

    Найбільш зручним, хоча і не найточнішим методом є розподіл загальних річних витрат відділу закупівель (заробітна плата працівників відділу, матеріальні і накладні витрати, відрядження, витрати на проведення переговорів і презентацій) на число поданих за рік замовлень. Цьому можна протиставити точний хронометраж роботи співробітника і вибіркове обстеження з метою визначення середніх витрат часу на підготовку і подачу замовлень.

    ПРИКЛАД. Як наочний приклад розглянемо розрахунок витрат на окреме замовлення.

    Магазин закуповує побутову техніку. Товар - холодильник. Поставка, як правило, здійснювалася невеликими партіями (4-5 шт.). Вартість розміщення та приймання замовлення складається з вартості факторів, які потрібні безпосередньо для проведення робіт:

    фактор 1 - робота менеджера по закупкам;

    фактор 2 - робота вантажника, що приймає товар;

    фактор 3 - робота обладнання з приймання (навантажувача, штабелера);

    фактор 4 - транспортування холодильника з центрального складу до магазинів мережі.

    ФАКТОР 1

    Фактор вартості - час роботи менеджера по закупкам. З / п = $ 800 / міс.

    Разом: $ 800/22/8 = $ 4, 55 / год

    Середній час операцій на замовлення для 1-20 холодильників - 1, 5 ч.

    Вартість фактора: $ 4, 55? 1, 5 = $ 6, 825.

    ФАКТОР 2

    Фактор вартості - час роботи складського робітника. З / п = $ 400 / міс.

    Разом: $ 400 / 22рабочіх дня в місяць / 8 ч = $ 2, 30 / год.

    Необхідний час на приймання 1-5 холодильників - 20 хв.

    Вартість фактора: $ 2, 30? 20/60 = $ 0, 76

    ФАКТОР 3

    Вартість фактора складається з амортизації і витрат на обслуговування навантажувача. Фактор вартості - час роботи навантажувача. Виходячи з терміну повної амортизації за 5 років ставка фактора = $ 1, 00 / год. Облік витрат на обслуговування приблизно подвоює ставку фактора.

    Вартість фактора: $ 1, 00? 2? 20/60 = $ 0, 70

    ФАКТОР 4

    Фактор вартості - вартість транспортування холодильника в межах міста і час роботи вантажної «Газелі». Вартість години роботи - 10 $, мінімальний час роботи - 4 години + 1 година на подачу, на перевезення чотирьох холодильників по місту в два магазина потрібно 8 годин.

    Загальна вартість доставки одного холодильника: $ 10 * 8/4 = $ 20.

    Загальна вартість операцій на замовлення і приймання: $ 6, 825 + $ 0, 76 + $ 0, 70 + $ 20 = $ 28, 29.

    Середні витрати (K) на закупівлю одного холодильника: $ 28, 29/4 штуки = $ 7, 07.

    Як показує практика, розбіжність в підрахунках витрат на 5-10% не настільки істотно впливає на загальну суму економічного замовлення.

    Важливо одне: чим більше величина замовлення (наприклад, якщо привеземо партію холодильників, що складається не з 4 штук, а 20), тим дешевше нам обійдеться замовлення: K = $ 28, 29/20 штук = $ 1, 41.

    Значить, треба привозити більше?

    Витрати зберігання замовлень

    Витрати зберігання включають вартість оборотних коштів, заморожених в складських запасах, витрати на утримання товару на складі і інші витрати, пов'язані з фізичною присутністю товарів в магазині. Сюди необхідно додати податки на майно і страхування запасів, витрати через недостач або через обмеження терміну придатності, усушка-утруска, витрати, пов'язані зі зберіганням запасів (наприклад, за оренду займаних приміщень, за користування опаленням, світлом і т. Д .).

    Найкраще роботу з підрахунку витрат довірити бухгалтерії, пояснивши, що саме потрібно порахувати:

    капітальні витрати або витрати на іммобілізацію коштів, вкладених в запаси (збитки від заморожування капіталу);

    основна і додаткова заробітна плата працівників складу і співробітників відділу постачання, пов'язаних з роботою складу;

    плата за основні фонди складу;

    поточні витрати на утримання складу;

    витрати на оплату управлінського персоналу;

    вартість витрачених під час приймання матеріалів (коробки, гофротара, стрейч-плівка);

    витрати на роботи, що проводяться з збереженими товарами (упаковка, сортування, переміщення в магазин і т. п.);

    втрати від природних втрат;

    збитки від зниження споживчих якостей товару в результаті зберігання (псування, усушка, бій, втрата товарного вигляду і т. п.);

    вартість страхування і податки.

    Точно підрахувати витрати з утримання запасів досить складно. Дві частини списку витрат на зберігання запасів - капітальні витрати і витрати на утримання запасів - мають найбільш високу питому вагу в загальній сумі витрат на зберігання запасів, так як вартість ризиків і втрат, як правило, не піддається точному обліку і планування.

    ПРИКЛАД. Визначимо рівень витрат на зберігання (S) методом середньої вартості.

    Прийнявши «вартість упущеної можливості» за 10%, ми отримаємо вартість утримання запасів (у вигляді коефіцієнта):

    S = 21600 (вся сума витрат) / 335000 (вся вартість запасів) + 0, 10 = 0, 16

    Вартість утримання запасів на кожну сотню рублів запасу становить 16 руб. в рік або S = 16%.

    Так виходить, треба привозити менше?

    Економічно обгрунтований замовлення

    Потрібно привозити не багато і не мало, а стільки, скільки дозволяє нам мінімізувати свої витрати.

    Модель Уїлсона і допомагає знайти оптимальне для замовлення кількість продукту для запасів, при якому витрати на його обробку та зберігання мінімальні. Це називається «економічно обгрунтований замовлення» (ЕОЗ, або EOQ - economic order quantity).

    Щоб розрахувати ЕОЗ, потрібно знати витрати поповнення замовлення (К), витрати зберігання (S), щоденний попит (v), вартість одиниці товару в закупівельних цінах (s) і загальна кількість днів, коли товар знаходиться у продажу за рік (t).

    Модель Уїлсона описує закупівлю, яка характеризується деякими обмеження і має наступні умови:

    модель застосовується для одного виду товару;

    рівень попиту постійний протягом планового періоду часу, т. е. ми маємо справу з товаром групи Х;

    інтервал часу між поставками постійний і час доставки постійно. Час можливої ​​затримки поставки теж передбачувано і обмежена;

    кожне замовлення поставляється у вигляді однієї партії (т. е. партія приходить цілком відразу, без розбивки її на більш дрібні частини, і оприбутковується відразу і цілком). Кожне замовлення приходить окремої постачанням;

    витрати на розміщення замовлення постійні. Ціни на закупівлю постійні;

    витрати на зберігання запасу пропорційні його розміру (т. е. ми маємо справу не з дорогоцінними каменями і не з чавунними трубами діаметром у два метри);

    відсутні обмеження по виробничим потужностям складу (склад може прийняти оптимальне замовлення);

    відсутні втрати від дефіциту;

    з постачальником можна домовитися про оптимальну величиною партії.

    Незважаючи на ці обмеження, у багатьох компаніях досить товару, що потрапляє під цю модель. Але якщо у вас в магазині товар виключно сезонний або колекційний (салон хутряних виробів або бутик взуття, або бутик ювелірних виробів), якщо більшість товарів має нестабільний попит, то немає сенсу застосовувати цю модель.

    Але якщо ми маємо справу з постійно продаються товарами повсякденного попиту (продукти харчування, побутова хімія, побутова техніка, стоковий одяг і взуття, товари для будинку, текстиль, посуд та ін.), То ця модель прекрасно працює.

    Суть її в тому, що тільки в одній точці витрати на закупівлі і витрати мінімальні. Необхідно знайти цю точку (Qw), щоб витрачати менше.

    Графік витрат на управління запасами в моделі Уїлсона

    загальні витрати

    Q - розмір замовлення (шт.);

    V - попит або інтенсивність (швидкість) споживання запасу (шт.);

    s - витрати на зберігання запасу (у. е.);

    K - витрати на здійснення замовлення, що включають оформлення і доставку замовлення (у. Е.);

    L - загальні витрати на управління запасами в одиницю часу (у. Е.).

    Алгебраїчна формула моделі Уїлсона

    QW (EOQ) - оптимальний розмір замовлення в моделі Уїлсона;

    V - попит або інтенсивність (швидкість) споживання запасу (шт.);

    S - витрати на зберігання запасу (у. Е.);

    K - витрати на здійснення замовлення, що включають оформлення і доставку замовлення (у.е.)

    Згодом фахівці із закупівель усвідомили, що попит на товари протягом року коливається. Формула була модифікована з тим, щоб врахувати очікуваний попит в прийдешньому місяці:

    Скільки ж оптимально замовляти тих же холодильників, якщо, як ми порахували раніше:

    Кількість робочих днів = 360 днів

    Вартість поповнення запасу = 7 доларів

    Попит = 2 холодильника в день

    Витрати на зберігання = 16%

    Вартість одиниці товару = 200 доларів.

    ЕОЗ = v2 * 360 * 7 х 2/0, 16 * 200 = 17, 7 шт. (18 шт.)

    ПРИКЛАД. Варіанти розрахунку ЕОЗ для різних товарів в таблиці Excel. Розбийте формулу Уїлсона на два осередки для простоти підрахунку.

    Як бачимо з таблиці, оптимальна величина замовлення ковбаси становить 110 кг. Але можна ще розглянути приклад з недорогим пакетом, який постійно продається і має низьку вартість. Оптимально привезти значну партію (близько 2000 штук), так як вартість пакетів невелика, а витрати на замовлення (зусилля менеджера, транспортування і т. П.) - щодо вартості самого пакету великі.

    Список літератури

    Гаджинский А. М., Практикум з логістики. 4-е изд. - М .: Дашков і К, 2005.

    Книга директора магазина. 2-изд., Покр. і доп. / Под ред. С. В. Сисоєвої - СПб .: Питер, 2006.

    Стерлигова А. Н., Семенова І. Оптимальний розмір замовлення, або Загадкова формула Вільсона. Частина № 1, 2 // Логістика & система. 2005. № 2, 3.

    Стерлигова А. Н. Про сугубою практичності формули Вільсона // Логістика & система. 2005. № 4, 5.

    Чеботарьов А. А. Логістика і маркетинг (Маркетінгологістіка). - М .: Економіка, 2005.

    Шрайбфедер Дж. Ефективне управління запасами. - М .: «Альпіна Бізнес Букс», 2005.

    Список літератури

    http://www.buzukova.web-box.ru


    Головна сторінка


        Головна сторінка



    Модель оптимального розміру замовлення (модель Уїлсона)

    Скачати 13.81 Kb.