• Основні поняття


  • Дата конвертації24.09.2017
    Розмір8.24 Kb.
    Типдоповідь

    Навіщо вам фінансовий менеджмент

    При згадці про фінансовому менеджменті внутрішній голос всередині шепоче, що добре б нарешті навчитися добре розбиратися у фінансах. Але фінанси це складно, нудно і навіть страшно. Насправді ви знаєте, що внутрішній голос вас не обманює. І ось чому.

    Експерт Михайло макіяж, податковий аудитор з шістнадцятирічним досвідом роботи.

    Нерідко при згадці про облік і фінансовому менеджменті все всередині нас завмирає, і внутрішній голос починає шепотіти, що добре б нарешті почати розбиратися у фінансах так само добре, як ви спілкуєтеся з людьми або знаєте асортимент продукції своєї фірми. Але ви намагаєтеся не звертати на нього уваги, тому що фінанси це так складно, нудно і, може бути, навіть страшно. Але насправді ви знаєте, що внутрішній голос вас не обманює. І ось чому:

    то, як ви виконуєте свої прямі обов'язки, безпосередньо впливає на рентабельність вашої компанії;

    якщо ви знаєте, як організовані фінанси вашої компанії і можете судити про їх стан за даними фінансової звітності, то це свідчить про рівень вашої кваліфікації та відповідно підвищує вашу цінність як співробітника для компанії;

    розібратися в питаннях фінансів і фінансового менеджменту може бути також просто, як і зробити бухгалтерію і фінансовий відділ своїми союзниками;

    якщо ви розбираєтеся в фінансах свого відділу, то і стан справ в інших відділах буде для вас більш ясним;

    ви зможете краще керувати своїм відділом, якщо будете розуміти, який вплив на фінансовий стан вашого відділу і компанії в цілому зробить кожне з ваших дій.

    Знання того, як справи вашого та інших відділів впливають на фінансовий стан компанії, дозволить вам працювати у відповідності до фінансових цілями компанії. Якщо ви займаєтеся маркетингом, це допоможе вам дізнатися, що відбувається з продукцією, яку ви продаєте, як її збирають, пакують і відправляють. Якщо ви займаєтеся проведенням досліджень, це допоможе вам дізнатися, як відділ маркетингу використовує результати вашої праці.

    Бухгалтера завжди несхвально ставляться до будь-яких додаткових витрат, наприклад, до таких, як витрати на маркетингові дослідження, або інших витрат, які вам потрібно або ви хочете зробити. Але, можливо, варто подивитися на ситуацію з їх точки зору. Якщо ви знаєте, як управляти вашими фінансами, ви знайдете в особі бухгалтерії і фінансового відділу вірних союзників (але вже точно не супротивників) в досягненні цілей вашого відділу і компанії в цілому. Ніхто так не вражає працівників цих відділів, як менеджер, який може підійти до проблеми з їх позицій і врешті-решт отримує те, про що вони твердять кожному. І незалежно від вашого ставлення до них, вони дуже цінні союзники, і вам варто заручитися їхньою підтримкою.

    Ви підніміть свою значимість в очах керівництва, якщо проявите ділову хватку і проникливість в фінансових питаннях на своєму робочому місці. Крім того, вам можуть передати керівництво та контроль за іншими відділами або філіями, яким потрібно грамотне керівництво в зв'язку з нестабільним фінансовим становищем. ( «Нехай вона нічого не розуміє в будівництві цих штуковин, але принаймні вона відмінний фахівець з фінансів».) Розглядайте вивчення фінансового менеджменту як спосіб отримання додаткових можливостей. Пам'ятайте: більшість менеджерів наймають співробітників не тільки з метою закрити вільну зараз вакансію, але вони також беруть до уваги здатність співробітника до подальшого зростання і виконання більш складних завдань. Зараз ви хочете опанувати основами управління фінансами - ваш роботодавець не прогадав!

    Притоки і відтоки грошових коштів впливають на роботу вашого відділу, починаючи з розробки продукту і закінчуючи наймом і звільненням співробітників. Оволодіти основами обліку та фінансового менеджменту не тільки корисно, а й необхідно, так як ваш відділ тісно пов'язаний з усіма аспектами діяльності компанії. Прийняті вами фінансові рішення зачіпають також добробут інших відділів. Тому перед тим, як прийняти будь-яке рішення, проаналізуйте наслідки для всіх зацікавлених сторін.

    Основні поняття

    Що вам потрібно знати про фінансовому менеджменті? Нижче наведені основні моменти.

    Основні принципи і методи ведення обліку. Не сумнівайтеся, вони варті того, щоб витратити на них час.

    Крім того що ви заслужите повагу фахівців фінансового відділу та бухгалтерії вашої компанії - що значить набагато більше, ніж може здатися на перший погляд, - зрозумівши, як ті чи інші операції відображаються в обліку, вам буде набагато легше опанувати основами фінансового менеджменту. Ви вже знаєте, чому в сумі ваших річних витрат таку велику частину складають витрати на телефонні переговори з клієнтами, але, якщо ви ще й розумієте, як це впливає на структуру витрат компанії в цілому, ви зможете оптимізувати свої витрати не тільки в інтересах відділу, але і для блага всієї компанії.

    Грошові фонди, грошовий потік і ліквідність, а також вплив ліквідності на вашу здатність керувати відділом.

    Простіше кажучи, це означає, що доходи і витрати вашої компанії і як результат сумарний грошовий потік визначають ваші можливості в той чи інший момент часу. Ми всі добре знаємо, що таке грошовий потік на прикладі наших власних фінансів. Коли ми отримуємо зарплату (або інший вид доходу), ліквідність наших активів зростає. Коли ми оплачуємо рахунки (тобто виробляємо витрати) або поміщаємо гроші на депозит (інвестуємо кошти), ліквідність наших активів зменшується. Точно так же може змінюватися і ліквідність компанії. Знаючи про це, ви зможете швидше адаптуватися до обставин і вжити заходів, необхідних для поліпшення фінансової ситуації.

    Ефективне і неефективне витрачання коштів: у скільки вам обійдеться та чи інша річ і яка її реальна вартість - порівнявши ці два значення, ви зможете прийняти вірне рішення.

    Такий підхід до прийняття рішень можливий тільки при відповідному обліку і аналізі витрат, пов'язаних з діяльністю вашої компанії. Витрати на вироблену вами продукцію складаються не тільки з витрат на матеріали, необхідні для її виробництва. Ви також повинні врахувати витрати на оплату праці всіх, хто бере участь у виробництві і реалізації даної продукції, тобто витрати на розробку і дизайн, виробництво, збут, не кажучи вже про накладні витрати - витратах, пов'язаних з функціонуванням самої компанії, як необхідну умову виробництва цієї продукції. Пізніше ми розглянемо це більш детально. Зараз просто запам'ятайте, що облік і аналіз витрат дозволяє приймати обгрунтовані і, отже, більш ефективні рішення. Те ж саме відноситься і до прийняття рішень на рівні кожного відділу. Тільки порівнявши витрати, пов'язані із здійсненням будь-якої операції, і передбачувану віддачу можна зробити висновок про доцільність її здійснення.

    Якісний фінансовий контроль виходить з розуміння основ фінансового менеджменту.

    Всі компанії в тій чи іншій мірі здійснюють фінансовий контроль. Він повинен бути заснований на принципах фінансового менеджменту, які, стосовно до вашого відділу, дозволять оцінити поточну ситуацію і внести корективи в роботу відділу відповідно до головною метою - максимізацією прибутку. Для того щоб розібратися в цьому, вам потрібно познайомитися з основними принципами фінансового менеджменту.

    Якщо вам зрозуміла фінансова складова вашого бізнесу і ви можете використовувати ці знання у своїй роботі, то тим самим ви розширюєте свої управлінські можливості і можете більшою мірою впливати на справи компанії.

    резюме

    Навіть для менеджерів, які не спеціалізуються на фінансовому менеджменті, знання основ обліку та фінансового менеджменту необхідно для успішної роботи.

    Як менеджер, ви не повинні допускати зниження фінансових показників роботи вашого відділу.

    Якщо ви розбираєтеся в фінансах свого відділу, то ви легко зрозумієте, яке фінансове становище інших відділів, а відповідно дізнаєтеся і про результати їх роботи.

    Ви зможете підвищити якість управління вашим відділом, якщо будете розуміти, як кожне з ваших дій вплине на фінансовий стан як вашого відділу, так і компанії в цілому.

    Знаючи основні принципи і методи бухгалтерського обліку, ви зможете більш ефективно взаємодіяти з фінансовим відділом і бухгалтерією до вашої взаємної вигоди.