• Облік готової продукції в бухгалтерії
  • структура бухгалтерії
  • Облік готової продукції на складі


  • Дата конвертації27.01.2018
    Розмір65.83 Kb.
    Типреферат

    Скачати 65.83 Kb.

    Облік продукції на підприємстві

    Вступ

    Основним завданням промислових підприємств є найбільш повне забезпечення попиту населення високоякісною продукцією. Темпи зростання обсягу виробництва продукції, підвищення її якості безпосередньо впливають на величину витрат, прибуток і рентабельність підприємства. Підприємства виготовляють продукцію в строгій відповідності з укладеними договорами, розробленими плановими завданнями з асортименту, кількості і якості, постійно приділяючи велику увагу питанням збільшення обсягу продукції, що випускається, розширення її асортименту і покращення якості, вивчаючи потреби ринку.

    У справжніх умовах основне значення надається реалізації за договорами-поставками - найважливішому економічному показнику роботи, що визначає ефективність, доцільність господарської діяльності підприємства, В обсяг реалізації включається відвантажена і відпущена продукція незалежно від того, зарахований чи ні платіж на розрахунковий рахунок підприємства або отримані векселі.

    Таким чином, процес реалізації завершує кругообіг господарських засобів підприємства, що дозволяє йому виконувати зобов'язання перед державним бюджетом, банками по позичках, робітниками і службовцями, постачальниками і відшкодовувати виробничі витрати. Невиконання плану реалізації викликає уповільнення оборотності оборотних коштів, штрафу за невиконання договірних зобов'язань перед покупцями, затримує платежі, погіршує фінансовий стан підприємства.

    Саме тому дуже важливо приділяти особливу увагу обліку готової продукції на підприємстві, тому що це основна ланка будь-якого підприємства. У цій роботі розглянуті основні процеси обліку, що випускається.


    Актуальність і значимість розгляду проблеми обліку випуску, відвантаження та реалізації готової продукції полягає в тому, що результатом діяльності будь-якого виробничого підприємства чи організації є випуск готової продукції, виконання робіт або надання послуг. В результаті, вартість готової продукції, робіт, послуг переходить зі сфери виробництва в сферу обігу.

    Як об'єкт дослідження взято ВАТ «Суражанка», а предметом є облік готової продукції на цьому підприємстві.

    Ця курсова робота складається з 3-х частин. У першій частині викладені теоретичні аспекти готової продукції. У другій організація обліку готової продукції на прикладі ВАТ «Суражанка». У третій частині показані шляхи вдосконалення обліку готової продукції на підприємстві.

    У роботі були використані наукові праці як російських, так і зарубіжних вчених економістів, такі як

    I. Теоретичні аспекти обліку готової продукції.

    1. Основні нормативно-правові документи, що діють на дату виконання роботи:

    1. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.96 р №129-ФЗ.

    2. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частини I та II.

    3. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 29.07.98г. № 34н (в ред. Наказу Мінфіну РФ від 24.03.2000г. № 31н).

    4. План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організації та Інструкція по його застосуванню. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 31.10.2000г. № 94н. (Див. Додаток №1)

    5. Положення про склад витрат по виробництву і реалізації продукції (робіт, послуг) та про порядок формування фінансових результатів, що враховуються при оподаткуванні прибутку. Затверджено постановою Уряду РФ від 05.08.92г. №552, з наступними змінами та доповненнями, затвердженими Урядом РФ.

    6. Положення з бухгалтерського обліку «Доходи організації». ПБО 9/99. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 06.05.99г. № 32н.

    7. «Про форми бухгалтерської звітності організації». наказ Мінфіну РФ від 13.01.2000г. № 4н.

    8. Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 13.06.95г. №49.

    9. Методичні рекомендації щодо застосування глави 21 «Податок на додану вартість» Податкового кодексу РФ. Затверджено наказом Міністерства РФ з податків і зборів від 20.12.2000г. №БГ-3-03 / 447.

    10. Методичні рекомендації про порядок формування показників бухгалтерської звітності організації. Затверджено наказом Мінфіну РФ від 28.06.2000 № 60н.

    11. Положення з бухгалтерського обліку «Бухгалтерська звітність організації» ПБУ 4/99. Затверджено Наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 06.07.99 № 43н.

    12. Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБУ 1/98, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 9 грудня 1998 року № 60н.

    13.Методіческіе рекомендації щодо формування і застосування вільних цін і тарифів на продукцію, товари і послуги. Затверджено Мінекономіки Росії 06.12.95 р №СН - 484 / 7-982.

    Федеральний Закон «Про бухгалтерський облік»

    Федеральний Закон «Про бухгалтерський облік» складається з чотирьох розділів, в них розкриваються загальні методологічні підходи бухгалтерського обліку, основні вимоги до його відання, оформлення первинних документів, облікових регістрів, оцінки майна та зобов'язань, їх інвентаризації, регламентація бухгалтерської звітності. Визначено відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та порушення законодавства з бухгалтерського обліку. Законом встановлено основні завдання бухгалтерського обліку, організаціям надані широкі повноваження в організації бухгалтерського обліку, зокрема самостійне формування облікової політики, варіантів його ведення. Слід зазначити, Закон «Про бухгалтерський облік» з'явився перший офіційний документом, який проголосив конфіденційність бухгалтерської інформації. В умовах економіки перехідного періоду до ринкових відносин факт прийняття даного закону має принципове значення, незважаючи на те, що він в основному узагальнює відомі нормативні документи з бухгалтерського обліку. Це пов'язано з тим, що підвищується і зрівнюється статус норм бухгалтерського обліку з нормами інших галузей права, особливо податкового. Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в РФ

    Це положення встановлює єдині методологічні засади бухгалтерського обліку і звітності на території РФ для організації, які є юридичними особами за законодавством РФ незалежно від підпорядкованості та форм власності, включаючи організації з іноземними інвестиціями та організації, основна діяльність яких фінансується за рахунок коштів бюджету (бюджетні організації). Положення визначає порядок організації та ведення бюджетного обліку, складання та подання бухгалтерської звітності, а також взаємовідношення з цих питань з внутрішніми і зовнішніми споживачами бухгалтерської інформації, включаючи органи державного управління. Відповідно до Положення про Міністерство фінансів РФ, затвердженим постановою Уряду РФ від 19.08.1994г. №984, Міністерство фінансів РФ розробляє і затверджує нормативні акти з бухгалтерського обліку та звітності, обов'язкові до виконання усіма організаціями на території РФ.

    План рахунків бухгалтерського обліку фінансово - господарської діяльності підприємства.

    План рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності являє собою схему реєстрації та групування активів, капіталу, зобов'язань і фактів підприємницької діяльності. По суті, це економічна модель фіксування всіх складових елементів господарського механізму в статистиці і динаміці. Прийнята модель являє контролювати хід подій в бізнесі, формувати фінансові результати і отримувати узагальнені дані, необхідні для внутрішніх і зовнішніх користувача інформації. Чинний план рахунків організації (крім кредитних і бюджетних) затверджений наказом Мінфіну Росії від 31 жовтня 2000 року № 94 н і доповнений наказом Мінфіну Росії від 7 травня 2003 року № 38н. Він включає в себе (з резервними кодами) 99 рахунків першого порядку, багато з яких мають субрахунка, остання являє собою рахунки другого порядку, що відкриваються в розвитку основного рахунку. Організаціям надано право вводити нові субрахунки, змінювати назви і зміст наявних. У загальному плані рахунків передбачено 12 позабалансових рахунків для обліку в основному майна, що не належить на правах власності даної організації.

    Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань.

    Справжні методичні вказівки встановлюють порядок проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань організації та оформлення її результатів. Для цілей цих методичних вказівок під майном організації розуміються основні засоби, нематеріальні активи, фінансові вкладення, виробничі запаси, готова продукція, товари, інші запаси, грошові кошти та інші фінансові активи, а під фінансовими зобов'язаннями кредиторська заборгованість, кредити банків, позики і резерви. Інвентаризації підлягає все майно організації незалежно від його місця знаходження і всі види фінансових зобов'язань. Основними цілями інвентаризації є: виявлення фактичної наявності майна, зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку, перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань.

    1.2. Облік готової продукції

    Готова продукція - це вироби і напівфабрикати, повністю закінчені обробкою, що відповідають чинним стандартам чи затвердженим технічним умовою, прийняті на склад чи замовником.

    Основними завданнями бухгалтерського обліку готової продукції є:

    1. правильний і своєчасний облік наявності та руху готової продукції на складах, холодильниках та інших місцях зберігання продукції;

    2. контроль за виконанням планів за обсягом, асортиментом і якістю випущеної продукції і зобов'язань щодо її постачання;

    3. контроль за збереженням готової продукції та дотриманням встановлених лімітів;

    4. контроль за дотриманням плану з продажу продукції і своєчасністю оплати проданої продукції;

    5. виявлення рентабельності всієї продукції та її окремих видів.

    Готова продукція, як правило, повинна бути здана на склад у підзвіт матеріально відповідальній особі. Великогабаритні вироби та продукція, яка не може бути здана на склад з технічних причин, приймаються замовника на місці їх виготовлення, комплектації і збірки.

    Планування і облік готової продукції ведуть в натуральних, умовно-натуральних і вартісних показниках.

    Надходження з виробництва готової продукції оформляється накладними, специфікація, прийомними актами та іншими первинними документами.

    Кількісний облік готової продукції за її видами та місцями зберігання зазвичай здійснюється аналогічно обліку матеріальних запасів.

    На автоматизованих складах в місце карток складського обліку використовують оперативні машіннограмми і відеограми залишків руху готової продукції по кожному найменуванню та виду.

    Як і з матеріальних запасом, по готовій продукції складають номенклатуру-ценік. Крім цінника розробляються довідники продукції, в яких містяться відомості про оподатковуваної і неоподатковуваної різними видами податків продукції, про платників і одержувачам, середньо квартальної та середньо річний собівартості та ін.

    В даний час застосовують такі види оцінки готової продукції:

    1. за фактичною виробничою собівартістю використовується порівняно рідко, може застосовуватися в організаціях з обмеженою номенклатурою масової продукції;

    2. по неповної (скороченою) виробничої собівартості продукції, яка обчислюється за фактичними витратами без загальногосподарських витрат; може застосовуватися в тих же виробництвах, де застосовується перший спосіб оцінки продукції;

    3.за оптовими цінами реалізації. Оптові ціни використовуються в якості твердих облікових цін. Відхилення фактичної собівартості продукції враховують на окремому аналітичному рахунку. При значному коливанні рівня оптових цін даний метод втрачає свій переваги;

    4. за плановою (нормативною) виробничою собівартістю обумовлюється необхідність окремого обліку відхилень фактичної виробничої собівартості продукції від планової чи нормативної. Варіантом даного способу оцінки готової продукції є оцінка:

    · За скороченою планової виробничої собівартості;

    · За вільними відпускними цінами і тарифами, збільшеним на суму податку на додану вартість, - при виконанні одиничних замовлень і робіт;

    · За вільними ринковими цінами-при обліку товарів, що реалізуються через роздрібну мережу.

    Синтетичний облік готової продукції.

    Облік наявності та руху готової продукції на активному рахунку 43 «Готова продукція». Готові вироби, придбані для комплектації або в якості товарів для продажу, враховують на рахунку 41 «Товари». Вартість робіт і наданих послуг на сторону також не відображають на рахунку 43 «Готова продукція». Фактичні витрати по них списують з рахунків витрат на виробництво в дебет рахунку 90 «Продаж». Продукція, яка не підлягає здачі на місці і не оформлена актом приймання, залишається в складі незавершеного виробництва і на рахунку 43 не враховується.

    Синтетичний облік готової продукції може здійснюватися в двох варіантах: без використання рахунку 40 «Випуск готової продукції (робіт, послуг)» і з використанням рахунку 40.

    При використанні для обліку витрат на виробництво продукції рахунку 40 «Випуск готової продукції (робіт, послуг)» синтетичний облік готової продукції здійснюють на рахунку 43 по нормативної чи планової собівартості.

    За дебетом рахунка 40 відображають фактичну собівартість продукції, а по кредиту - нормативну або планову собівартість.

    Фактичну виробничу собівартість продукції списують з кредиту рахунків 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжні виробництва», 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства» в дебет рахунку 40.

    Нормативну або планову собівартість продукції списують з кредиту рахунку 40 в дебет рахунків 43,90,10,11,21,28,41 і ін.

    Оприбуткування готової продукції за обліковими цінами оформляють бухгалтерським записом за дебетом рахунка 43 «Готова продукція» і кредитом рахунку 20 «Основне виробництво».

    Після закінчення місяця обчислюють фактичну собівартість оприбуткованої готової продукції від вартості її за обліковими цінами і списують це відхилення з кредиту рахунку 20 в дебет рахунку 43 способом додаткової бухгалтерської проводки або способом «червоне сторно».

    Якщо готова продукція повністю використовується в самій організації, то її можна оприбуткувати за дебетом рахунка 10 «Матеріали» та інших аналогічних рахунків з кредиту рахунку 20 «Основне виробництво».

    Відвантажену або здану на місці готову продукцію в залежності від умов поставки, обумовлених у договорі на поставку продукції, списують за обліковими цінами з кредиту рахунку 43 «Готова продукція» в дебет рахунків 45 «Товари відвантажені» або 90 «Продаж». Після закінчення місяця визначають відхилення фактичної собівартості відвантаженої продукції від вартості її за обліковими цінами і списують з кредиту рахунку 43 додаткової проводкою або способом «червоне сторно» в дебет рахунків 45 або 90.

    Готову продукцію, передану іншим організаціям для реалізації на комісійних засадах, списують з кредиту рахунку 43 в дебет рахунку 45.

    Облік готової продукції в бухгалтерії

    Замість відомості залишків продукції на складі сполучною ланкою складського обліку з обліків в бухгалтерії може служити звіт матеріально відповідальної особи про рух готової продукції на складі за місяць. Він складається за підсумковими даними карток (книг) складського обліку, в якому відображається рух по складу готових виробів кожного номенклатурного номера в кількісному вираженні. У бухгалтерії звіт таксіруется і за його даними складається сортова оборотна відомість.

    У бухгалтерії ведуть відомість випуску готової продукції в натуральному і сумовому вираженні, а так само ведомость16 «Рух готових виробів, їх відвантаження і реалізація». У відомості 16 показується рух готових виробів в ціннісному вираженні, а так само їх відвантаження і реалізація.

    У першому розділі «Рух готових виробів в ціннісному вираженні» розділ А «Загальні дані» відомості 16 відбивається рух готових виробів на складі за обліковими цінами і фактичної собівартості за однорідними групами (підгрупами) продукції. Визначається питома вага фактичної собівартості залишку і надійшла з виробництва продукції до їх вартості за обліковими цінами в розрізі однорідних груп (підгруп) виробів. Високий відсоток означає досягнення підприємства в зниженні собівартості продукції. Процентне співвідношення використовується бухгалтерією для розрахунку фактичної собівартості продукції, відвантаженої в звітному місяці, повернутої покупцями і залишку її на кінець місяця.

    Діюча облікова методологія, передбачена насамперед Плану рахунків Бухгалтерського обліку, дозволяє використовувати два варіанти відображення в обліку процесу випуску готової продукції (робіт, послуг): без застосування і з застосуванням счета37 «Випуск продукції (робіт, послуг)».

    При традиційному варіанті на підставі документів на здачу складу з виробництва продукції вона оприбутковується за обліковими цінами (планової, нормативної собівартості) з кореспонденцією за рахунком 40 «Готова продукція» і кредитом рахунків, на яких обліковуються витрати: 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжне виробництво », 29« Обслуговуючі виробництва та господарства ».

    Ця запис проводиться в бухгалтерському обліку на суму фактичної виробничої собівартості, яка визначається за формулою:

    Сф = НЗП н + З - НЗП до - О,

    де НЗП н і НЗП до - величена незавершеного виробництва на початок і кінець звітного періоду;

    З - валові витрати за звітний період;

    Про - відходи;

    Сф - фактична виробнича собівартість готової продукції.

    При другому варіанті надходить з виробництва протягом місяця на склад продукція оприбутковується за дебетом рахунка 37. по кредиту цього рахунку і по дебету рахунки 40 відбивається так само облікова ціна (планова, нормативна собівартість).

    Таким чином, в поточному обліку за рахунком 40 рух виробів відбивається, як правило, за обліковими цінами.

    Облік реалізації готової продукції

    Завершальною стадією процесу кругообігу засобів підприємства є реалізація продукції (робіт, послуг), в результаті чого готові вироби (роботи, послуги) перетворюються в гроші.

    З введенням в дію податкового кодексу РФ визначено поняття реалізації готової продукції. Згідно ст.39 податкового кодексу, реалізацією товарів (робіт, послуг) визнається передача права власності на товар від однієї особи до іншої.

    Датою або моментом реалізації готової продукції в залежності від прийнятої платником податків облікової політики для цілей оподаткування вважається дата виникнення податкового зобов'язання в міру відвантаження і пред'явленню покупцю розрахункових документів, як найбільш рання з дат: день відвантаження ( «метод нарахування») готової продукції; день оплати готової продукції ( «касовий метод»); день пред'явлення покупцеві рахунку-фактури, а так само для платників податків, які взяли в облікову політику для цілей оподаткування дату виникнення податкового зобов'язання в міру надходження грошових коштів, як день оплати готової продукції.

    Оплатою готової продукції визнається припинення зустрічного зобов'язання набувача відповідної готової продукції перед платником податків, які безпосередньо пов'язані з поставкою (передачею) цієї готової продукції, за винятком припинення зустрічного зобов'язання шляхом видачі покупцям - векселедержателем власного векселя.

    Реалізація - основний об'ємний показник діяльності підприємства. Процесом реалізації є сукупність господарських операцій, пов'язаних зі збутом і продажем продукції. Планування процесу реалізації починається з забезпечення підприємства замовленнями. На їх основі складається план по номенклатурі, що є підставою організації виробничого випуску відповідних видів продукції. Замовлення узгоджуються з замовниками продукції і постачальниками матеріалів. З покупцями укладаються договори, в яких вказується асортимент, терміни відвантаження, кількість і якість продукції, ціна, форма розрахунків.

    При встановленні відпускних цін вказується франко, тобто за чий рахунок проводиться оплата витрат з доставки продукції від постачальника до покупця. Франко-станція призначення означає, що витрати з доставки готової продукції покупцеві оплачує постачальник і вони включаються в відпускну ціну. Франко-станція відправлення означає, що постачальник оплачує витрати тільки по навантаженню у вагони. Всі ж інші витрати з перевезення продукції (оплата залізничного тарифу, водного фрахту і т.д.) повинні оплачуватися покупцем.

    Для узагальнення інформації про процес реалізації готової продукції, для визначення фінансових результатів від реалізації призначений результатні рахунок 46 «Реалізація продукції (робіт, послуг)». На ньому відображається собівартість і виручка (доходи) по готовій продукції і напівфабрикатів власного виробництва; покупним виробам (набутим для комплектації).

    Сума за пред'явленими покупцям платіжними документами за відвантажену (відпущену) продукцію або зараховані на рахунки грошові кошти в банках (касі підприємства) за вказану продукцію, а також збитки від реалізації фіксуються на кредиті рахунку 46, а по його дебету показуються фактична виробнича собівартість відвантаженої (реалізованої ) продукції, комерційні витрати, пов'язані з відвантаженої продукції, вартість тари, оплачуваної понад вартість продукції, ПДВ, акцизи, прибуток від реалізації.

    Порядок синтетичного обліку реалізації продукції залежить від обраного методу обліку реалізації продукції. Організаціям дозволяється визначати виручку від реалізації готової продукції для цілей оподаткування або з моменту оплати відвантаженої продукції, або з моменту відвантаження продукції і пред'явлення платіжних документів покупцеві (замовнику) або транспортної організації.

    У бухгалтерському обліку продукція вважається реалізованою в момент її відвантаження (у зв'язку з переходом права власності на продукцію до покупця). Має місце використання касового методу, але тільки по малим підприємствам.

    Якщо моментом реалізації вважається факт відвантаження (відпустки) готової продукції і пред'явлення платіжних документів до оплати, то в бухгалтерському обліку робляться такі записи:

    1. Д-т рах. 62 К-т рах. 46 на вартість за цінами реалізації, ж / о 11: відвантажена готова продукція покупцеві;

    2. Д-т рах. 46 К-т рах. 40 на нормативну (планову) собівартість відвантаженої продукції: списана собівартість готової продукції;

    3. Д-т рах. 51 К-т рах. 62 - проведена оплата покупцем реалізованої готової продукції;

    4. Д-т рах. 46 (80) К-т рах. 80 (46) - визначено фінансовий результат від реалізації готової продукції та списаний на рахунок «Прибутки та збитки». У разі відображення по Д-т сч.46 маємо прибуток, а в разі відображення по Д-т рах. 80 - збиток;

    5. Д-т рах. 46 К-т рах. 76 с / з «Розрахунки по неоплачених ПДВ» - нарахований ПДВ по відвантаженої готової продукції;

    6. Д-т рах. 76 К-т сч.68 - нарахований ПДВ до сплати в бюджет;

    7. Д-т рах. 81 с / з «Платежі до бюджету з прибутку» К-т сч.68 - нарахований податок на прибуток.

    Згідно статті 167 Податкового кодексу РФ від 15.06.00г. оплатою готової продукції, зокрема, визнаються надходження грошових коштів на рахунки платника податків, або його повіреного в банку або в касу організації, в тому числі у вигляді авансових чи інших платежів, в рахунок майбутніх поставок готової продукції; погашення заборгованості; передача платником податку права вимоги третій особі на підставі договору або відповідно до закону.

    При методі реалізації «по оплаті» заборгованостей перед бюджетом по ПДВ виникає після оплати готової продукції покупцям.Тому після відвантаження продукції покупцям організації відображають суму ПДВ з реалізованої готової продукції: Д-т сч.46 К-т сч.70. Надійшли платежі за реалізовану продукцію відображаються: Д-т рах. 51 К-т рах. 62. Після надходження платежів організації застосовують метод реалізації «по оплаті», відображають заборгованість по ПДВ перед бюджетом: Д-т рах. 76 К-т рах. 68. Погашення заборгованості перед бюджетом по ПДВ оформляють наступній проводкою: Д-т рах. 68 К-т рах. 51 (52). Таким чином, різниця в методах реалізації готової продукції для цілей оподаткування полягають в наступному. При методі реалізації «по відвантаженню» задолжность перед бюджетом по ПДВ оформляється відразу однією проводкою: Д-т рах. 46 К-т рах. 68. При методі реалізації «по оплаті» по ПДВ складаються дві проводки:

    1. Д-т рах. 48 К-т рах. 76 - відображено суму ПДВ по реалізованої готової продукції;

    2. 2. Д-т рах. 76 К-т рах. 68 - відображена заборгованість по ПДВ перед бюджетом.

    Буде доречним відзначити, що при використанні касового методу існують обмеження. По-перше, рівень середньооблікової чисельності працівників не повинен перевищувати граничного рівня, встановленого для даної галузі. По-друге, частка юридичних осіб які не є суб'єктами малого підприємництва, в статутному капіталі організації не повинна перевищувати 25%.

    Якщо договором поставки обумовлений відмінний від загального порядку момент переходу права володіння, користування і розпорядження відвантаженої готової продукції та ризику випадкової загибелі від організації до покупця, то для обліку такої відвантаженої продукції використовують рах. 45 «Товари відвантажені». При відвантаженні зазначеної готової продукції вона списується з кредиту рах. 40 в дебет рах. 45.

    Після отримання повідомлення про передачу права володіння і розпорядження відвантаженої продукцією покупцю постачальник списує її з кредиту сч.45 в дебет сч.46. Одночасно вартість продукції за ціною реалізації (включаючи ПДВ та акцизи) відображається за кредитом сч.46 і дебету сч.62. Обчислена по реалізованої продукції сума ПДВ відображається за дебетом сч.46 в залежності від застосовуваного організацією методу реалізації по кредиту сч.68 або сч.76. При використанні сч.76 після оплати реалізованої готової продукції покупцями нарахована сума ПДВ списується з дебету сч.76 на кредит сч.68.

    У випадку якщо готова продукція не відвантажується і не транспортується, але відбувається передача права власності на цю продукцію, така передача права власності прирівнюється до її відвантаження.

    У разі невиконання покупцем до закінчення терміну позовної давності по праву вимоги виконання зустрічного зобов'язання, пов'язаного з постачанням готової продукції, датою оплати визнається найбільш рання з наступних дат: день закінчення строку позовної давності; день списання дебіторської заборгованості.

    При реалізації готової продукції на безоплатній основі дата реалізації готової продукції визначається як день відвантаження продукції. При реалізації платником податків продукції, переданої їм на зберігання за договором складського зберігання з видачею складського свідоцтва, дата реалізації зазначеної продукції визначається як день реалізації складського свідоцтва (див податковий кодекс РФ).

    При реалізації готової продукції можуть застосовуватися різні методи визначення покупної ціни: метод ФІФО, метод ЛІФО, метод середньої ціни придбання.

    Метод ФІФО (first - in - first - out) полягає в тому, що продукція при передачі у виробництво оцінюється за вартістю першої партії, що надійшла.

    Метод ЛІФО (last - in - first - out) означає, що продукція списується зі складу в цех по вартості останнього надходження.

    Метод фактичної ціни придбання полягає у визначенні середньозваженої ціни, коли загальна вартість однойменної продукції (залишок + надходження) ділиться на число одиниць цієї продукції.

    середньозважена

    =

    ціна

    вартість залишку

    продукції +

    Вартість надходження продукції по всіх партіях
    Кількість продукції в залишку + Кількість продукції, що надійшла по всіх партіях

    На кожну партію готової продукції, переданої для реалізації поза центрального складу, виписується окрема накладна.

    За підсумками реалізації матеріально відповідальна особа складає і передає в бухгалтерію відповідний звіт, а так само здає в касу організації отриману виручку.

    Порядок і терміни складання і здачі в бухгалтерію звітів про реалізацію, а також здачі готівки, отриманих від покупців, організація визначає самостійно.

    Глава 2. Організація обліку готової продукції

    на прикладі ВАТ «Суражанка»

    2.1. Організаційно-економічна характеристика підприємства

    Підприємство було утворено за рішенням Брянського облвиконкому від 15 квітня 1966 року № 238 «Про освіту Суражський швейної фабрики» з 15 квітня 1966 года .. Вона виділилася зі складу Суражського райпромкомбінату, який мав галузі: деревообробка, швейну та виробництво торфу.

    У складі підприємства було 150 чоловік. Виробниче приміщення було дуже маленьким. Вартість основних фондів становила 46 тисяч рублів.

    Підприємство Пошівай пальто для хлопчиків і дівчаток зимові та демісезонні, шкільні та дошкільні, надалі, з урахуванням запитів торгівлі колектив частково перейшов на інший асортимент; замість пальто для хлопчиків і дівчаток дошкільного віку почався пошиття пальто жіночих зимових і демісезонних з комірами норок, песців, лисиць, а також штучного хутра.

    Маючи дуже маленькі виробничі потужності, фабрика відразу почала будуватися. Будували все - як підрядник, так і колектив фабрики. Трудовий ентузіазм охопив всіх і через півтора року (що було немислимо в умовах застою) напередодні Нового року - 1969 році відбулося урочисте відкриття нового сучасного будинку, побудованого за типовим проектом.

    Збільшилася кількість робочих місць до 400 осіб. Режим роботи був двозмінним. Фабрика перебувала в підпорядкуванні управління місцевої промисловості. Тому переозброєння фабрики новим сучасним обладнанням йшло повільно. Однак колектив кваліфікованих працівників справлявся з поставленими планами.

    У 1977 році на фабриці був організований надомну працю. До роботи залучалися інваліди, пенсіонери, жінки знаходяться в декретній відпустці і інші працівники, які бажають працювати на дому, їх налічувалося 60 осіб. Пошівай надомники сумки господарські, рукавиці бавовняні і напівшерстяні. Проіснував він до серпня 1990 року.

    З 29 квітня 1986 року Брянським ПШО «Схід» директором швейної фабрики призначений Яницький Олександр Федорович. Під час його перебування розгорнулася велика робота по моделюванню одягу, поліпшенню її якості і збільшення випуску.

    У 1988 році Влазовічскій філія був скорочений через нерентабельність.

    З квітня 1993 року Суражський швейна фабрика була перетворена в акціонерне товариство відкритого типу «Суражанка», а з липня 2002 року АТВТ «Суражанка» перейменовано у відкрите акціонерне товариство.

    В даний час підприємство працює в одну зміну режимі, з чисельністю 150 чоловік. Випускає пальто і напівпальто жіноче зимове і демісезонне, куртки чоловічі.

    Незважаючи на те, що встановлена ​​28 років тому обладнання застаріло, хоча і вироблялося частково його оновлення, продукція підприємства задовольняє сучасним вимогам до одягу, яка користується великим попитом.

    За цей час випуск продукції збільшився більш ніж в 10 разів. Відповідно збільшилася продуктивність праці та інші техніко-економічні показники.

    Річний випуск пальто становить 42,0 тисяч штук, більше 50 моделей Пошівай на підприємстві.

    Географія поставок охоплює всі області і регіони Росії і СНД.

    ВАТ «Суражанка» має свою торгову марку. У 2001 році була переможцем конкурсу «Сто кращих товарів Росії» і продукція підприємства була відзначена дипломом «Сто кращих товарів Росії 2000 року».

    За останні роки підприємство нарощує обсяги виробництва, вводить нові робочі місця, що випускається продукція користується попитом у населення.

    структура підприємства


    2.2. Організація обліку на підприємстві

    Облікова політика підприємства являє собою сукупність принципів і правил, що регламентують методологію і організацію бухгалтерського обліку на звітний період. Іншими словами, згідно з положенням про облік і звітність РФ, виходячи із загальноприйнятих правил, кожне підприємство саме розробляє свою облікову політику, тобто правила ведення бухгалтерського обліку. Отже, під облікової політикою розуміється обрана сукупність способів ведення бухгалтерського обліку - первинного спостереження, вартості вимірювання і відображення в обліку господарських операцій.

    Виходячи з облікової політики підприємства бухгалтерський облік на підприємстві ВАТ «Суражанка» здійснюється бухгалтерією по меморіально - ордерній формі обліку на чолі з главниьм бухгалтером на основі посадових інструкцій працівників бухгалтерії. Господарські операції в бухгалтерському обліку оформляються типовими первинними документами, а також формами розробленими підприємством самостійно.

    Готова продукція відображається на рахунку 43 «Готова продукція за фактичною виробничою собівартістю з урахуванням залишків на початок періоду».

    структура бухгалтерії


    Заступник головного бухгалтера має такі обов'язки:

    здійснює контроль за веденням касової книги, веде журнал ордер № 1;

    здійснює контроль за рухом коштів за розрахунками, веде журнал ордер № 2 по банкам;

    здійснює контроль за нарахуванням амортизації основних засобів з бухгалтерського обліку та податкового обліку, веде журнал ордер № 13;

    -веде облік з податку з продажів, податку на додану вартість;

    -веде податкові декларації з податку з продажів і податку на додану вартість;

    -веде бухгалтерську звітність по структурним підрозділам;

    -веде податкову декларацію за забруднення навколишнього середовища;

    здійснює контроль за розрахунками з постачальниками та підрядниками сировини і матеріальних цінностей, розрахунки за послуги та роботи, сплатою податків до бюджетів всіх рівнів;

    -веде оформлення платіжних доручень згідно рахунків і рахунок - фактур;

    -Приймає участь в інвентаризації матеріальних цінностей оформляє документи по інвентаризації;

    -обрабативает документи для здачі в архів.

    Заступник головного бухгалтера несе відповідальність:

    -за правильне складання звітності.

    Заступник головного бухгалтера підпорядковується головному бухгалтеру.

    Бухгалтера за розрахунками мають такі обов'язки:

    -в своїй практичній діяльності керуватися чинним положенням про заробітну плату, тарифну ставку чинним трудовим законодавством, положенням про преміювання;

    уміти користуватися матеріалами по трудовому законодавству і довідниками визначають порядок розрахунків з робітниками і службовцями;

    -інформіровать головного бухгалтера про всі випадки порушень під час розрахунків по заробітній платі з боку посадових осіб, пов'язаної з нарахуванням заробітної плати (табельщика, майстрів, бригадирів і так далі);

    -Слідуйте за всіма змінами і доповненнями, що виходять від вищестоящої організації з питань розрахунків з робітниками і службовцями;

    -своєчасно видавати в установленому порядку довідки робітникам і службовцям, необхідні вищестоящої і іншими організаціями;

    -Здійснювати нарахування заробітної плати, лікарняних листів, виробляти все утримання із заробітної плати (податок на доходи, профспілкові внески, внески Держстраху та інші);

    -начіслять відпускні в міру надходження наказів;

    -печатать працівникам підприємства розрахункові листки;

    -оформляють зведені відомості, звіт по ШПЗ, звіт за категоріями;

    -щомісяця нараховувати виплати дітям до 1,5 років і з 1,5 до 3 років;

    -щомісяця нараховувати радіаційні виплати, в казначейство здавати заявку і звіт;

    -щомісяця робити заявку до фонду соціального страхування, для погашення заборгованості підприємству по соціальному страхуванню;

    -в пенсійний фонд подавати індивідуальні відомості на працівників, оформились на пенсію за період з початку поточного року по закінченню року;

    -ежеквартально здавати звіти в податкову інспекцію по страхових внесках на обов'язкове пенсійне страхування та по єдиному соціальному податку; після закінчення року подати декларації до податкової інспекції за цим же звітам;

    -щомісяця надавати в фінансовий відділ адміністрації міста розрахунок з податку на доходи фізичних осіб;

    -щомісяця надавати до відділу економіки та заробітної плати підприємства звіт по заробітній платі за категоріями робочих;

    -щомісяця перевіряти парафії, витрати, залишки по сировині і матеріалам;

    -щомісяця вважати витрата по паливу на автомашинах залишки палива; надавати головному інженеру щомісячний пробіг, прихід, витрата палива на всі автомашини підприємства;

    -заполнять виконавчі листи із зазначенням заробітної плати, утримань, аліментів;

    -по закінченні року надрукувати особові рахунки за рік на всіх працівників підприємства;

    -надавати в податкову інспекцію звіт за минулий рік на всіх працюючих з податку на доходи фізичних осіб;

    -Приймати участь в інвентаризації по складу сировини і матеріалів;

    -видає довідки працівникам підприємства для оформлення пенсії та допомоги.

    Бухгалтер за розрахунками несе відповідальність:

    -неправильне нарахування виплат працівникам;

    -виплата грошових сум за свідомо неправильно оформленими документами;

    -не дотримання термінів виплати заробітної плати, встановлених колективним договором;

    -Списання матеріалів зі складу за свідомо не неправильно оформленими документами;

    -Своєчасне здача документів в архів підприємства.

    Бухгалтер за розрахунками підпорядковується головному бухгалтеру.

    Касир має такі обов'язки:

    -видає робітникам і службовцям заробітну плату, компенсації і соціальні виплати, витрати на відрядження, витрати на господарські потреби, паливно-мастильні матеріали;

    -веде облік по касі, рух документів відображає в касовій книзі;

    -Приймає торгову виручку з магазину, їдальні, оплату за швейні вироби та інші товари зі складу з оформленням прибуткових ордерів;

    -веде облік торгової виручки по столовій;

    -Здійснює звірку по касовій книзі за надходженням коштів з магазинів;

    -Готова касові документи для здачі в архів;

    -подготавлівает і здає документи і грошові кошти в банк;

    -Приймає участь в інвентаризації матеріальних цінностей після закінчення інвентаризації оформляє документи;

    друкує платіжні доручення по рахунком і рахунок - фактурами.

    Касир несе відповідальність:

    -за збереження грошових коштів і правильність їх оформлення;

    -за правильністю видачі заробітної плати працівникам.

    Касир підпорядковується головному бухгалтеру.

    2.3. Облік готової продукції на підприємстві

    Надходження з виробництва готової продукції оформляється накладними, специфікаціями, прийомними актами та іншими первинними і зведеними документами.

    Кількісний облік готової продукції за її видами та місцями зберігання зазвичай здійснюється аналогічно обліку матеріальних запасів.

    Останнім часом багато організацій застосовують метод бескарточнийобліку готової продукції. При цьому методі щодня складають оборотні відомості обліку випуску з виробництва і руху готової продукції щодо складів та інших місць зберігання. Залишки готової продукції періодично інвентаризують.

    Як і з матеріальних запасів, за готової продукції становлять номенклатуру - цінник. Крім цінника розробляються довідники продукції, що містять відомості про оподатковуваної і неоподатковуваної різними видами податків продукції, про платників і одержувачам, среднеквартальной і середньорічної собівартості та ін.

    Залишки готової продукції періодично інвентаризують. Існує документ - Опис і порівняльна відомість, в який заносяться дані по незавершеного виробництву, а також по готової продукції ще не випущеної з виробництва. У цьому документі зіставляються дані оперативного обліку та інвентаризації, а потім виявляються недостачі і надлишки.

    На підприємстві ВАТ «Суражанка» готова продукція надходить по фактичної виробничої собівартості. Відпускається за оптовими цінами реалізації. Оптові ціни використовуються в якості твердих облікових цін. Відхилення фактичної собівартості продукції враховують на окремому аналітичному рахунку. При стійких оптових цінах цей варіант оцінки продукції був найпоширенішим. оскільки дозволяв зіставляти оцінку продукції в поточному обліку і звітності, що важливо для контролю за правильним визначенням товарного випуску. При значному коливанні рівня оптових цін даний спосіб втрачає свої переваги.

    При використанні в обліку оптових цін, планової собівартості і ринкових цін необхідно після закінчення місяця обчислювати відхилення фактичної виробничої собівартості продукції від вартості її за обліковими цінами для розподілу цього відхилення на відвантажену (реалізовану) продукцію і залишки її на складах. З цією метою складають спеціальний розрахунок (табл. 1) з використанням середньозваженого відсотка відхилень фактичної собівартості продукції від вартості її за обліковими цінами.

    За даними табл. 1 цей відсоток виявився рівним 1 від вартості за обліковими цінами.

    Таблиця 1

    Розрахунок фактичної собівартості відвантаженої продукції

    пп

    За твердими обліковими цінами За фактичною собівартістю Відхилення (+ .-)
    1. Залишок готової продукції на початок місяця
    2. Надійшло з виробництва 1 700 000 1 724 000 +24 000
    3. Разом 2 000 000 2 030 000 +30 000
    4. Ставлення відхилень фактичної собівартості від вартості за твердими цінами в% (графа 5, рядок 3: графу 3, рядок 3)
    5. відвантажено товарів 2 500 000 2 525 000 +25 000
    6. Залишок готової продукції на кінець місяця

    Множенням вартості відвантаженої продукції та вартості її залишку на складі на кінець місяця на обчислений відсоток визначають, яка частина відхилень відноситься на відвантажену і що залишилася на складі продукцію (1500 000 * 1: 100 = 15 000; 2 500 000 + 15 000 = 2 515 000 )

    500 000 • 1: 100 = 5000; 500 000 + 5000 = 505 000).

    Для правильної організації обліку руху готової продукції велике значення має розробка її НОМЕНКЛАТУРИ - переліку найменувань видів виробів, вироблюваних даним підприємством. За основу його складання береться класифікація готових виробів за певними ознаками, що дозволяє відрізняти один виріб від іншого (модель, клас точності, фасон, артикул, марка, сорт та ін.). номенклатурний номер може мати різну кількість цифр.

    Номенклатурою користуються такі служби підприємства:

    -діспетчерская - для контролю за виконанням графіка випуску виробів;

    -Цех - для контролю за асортиментом випуску і для виписки накладних при здачі готових виробів на склад;

    -відділ маркетингу - для контролю за можливістю виконання договірних поставок;

    -Бухгалтерія - для аналітичного обліку та складання зведень і звітів.

    Синтетичний облік випуску готової продукції.

    Облік випуску готової продукції знаходиться під постійним контролем бухгалтерії підприємства, так як його ритмічність забезпечує виконання договірних зобов'язань з відвантаження продукції, покупцям, своєчасність реалізації і всіх розрахунків і виплат. Щодня документи на випуск готової продукції надходять до бухгалтерії, яка веде кількісний, натуральний облік випуску за видами виробів. Після закінчення місяця загальна кількість випущеної продукції оцінюється за плановими, продажними цінами і за фактичною собівартістю (за даними аналітичного обліку виробництва). За показниками випуску готової продукції визначається результат роботи підприємства в процесі виробництва - економія або перевитрата як різниця між фактичною і плановою собівартістю випущеної продукції. Тут же випуск розцінюється і за відпускними (продажними, договірним) цінами, що дає можливість визначити передбачувану виручку і прибуток після реалізації випущеної продукції.

    Приклади бухгалтерських проводок з обліку готової продукції.

    Господарські операції. Кореспондент. рахунки сума

    1. Надійшла на склад готова продукція за фактичною собівартістю.

    2. Напівфабрикати власного виробництва визнані готовою продукцією.

    3. Проведена уцінка готової продукції.

    4. Реалізовано готову продукцію покупцеві.

    5. Одержано виручку від продажу готової продукції.

    6. Нараховано ПДВ від реалізації готової продукції з відвантаження.

    7. Нараховано ПДВ з продажу готової продукції при визначенні виручки по оплаті.

    8. Списано комерційні витрати до складу витрат (по реалізації).

    9. Списано собівартість проданої готової продукції.

    10. Визначено фінансовий результат від продажу

    прибуток

    збиток.

    11. Поступив платіж за реалізовану готову продукцію.

    12. Нараховано ПДВ з виручки по оплаті.

    13. Повернено готова продукція для доопрацювання.

    14. Виявлено нестачу готової продукції на складі.

    43

    43

    91

    62

    51

    90

    90

    90

    90

    90

    99

    51, 52

    76

    28, 20, 23

    94

    20, 23, 29

    21

    43

    90

    62

    68/4

    76

    44

    43

    99

    90

    62

    68/4

    43

    43

    33974

    18000

    8300

    33974

    33974

    9614

    5182

    5000

    33974

    19796

    33974

    6115

    10000

    3800

    Готова продукція власного виробництва враховується на синтетичному рахунку 43 в грошовому вимірі (в сумі витрат - з випуску продукції) загальною сумою. У картках складського обліку, що відкриваються на кожне найменування (в книгах), тільки в натуральному вимірі. Запис продукції в картки складського обліку виконується на підставі здавальних накладних з цехів. Вартість продукції заноситься в Д-т регістра рахунку 43 за правилом "подвійного запису" з К-та рахунків: 20,23, а вартість робіт і послуг - безпосередньо в Д-т рах. 45с К-та рахунків 20,23. Сума фактичної собівартості випущеної продукції вказується в журналі-ордері № 10/1. Рахунок 43 «Готова продукція» - активний, інвентарний. Сальдо рахунку показує фактичну собівартість залишку готової продукції на складах підприємства; оборот по дебету - фактичну собівартість випущеної продукції основного виробництва та інших виробів, повернутої покупцями продукції та напівфабрикатів власного виробництва, відвантажених на бік; оборот по кредиту - фактичну собівартість відвантаженої в звітному місяці продукції.

    Бухгалтер зобов'язаний щодня приймати на складі документи за минулу добу (приймально-здавальні накладні, накази-накладні, товарно-транспортні накладні). Правильність ведення складського обліку підтверджується підписом бухгалтера в картці складського обліку.

    На підставі карток складського обліку матеріально відповідальна особа щомісячно заповнює відомість обліку залишків готових виробів у розрізі номенклатури готових виробів, одиниць виміру, кількості і передає її в бухгалтерію. Тут виробляються таксування залишків за обліковими цінами і звірка з даними бухгалтерського обліку (розділ I відомості № 16).

    Документація по руху готової продукції.

    Готова продукція власного виробництва враховується на синтетичному рахунку 43 в грошовому вимірі (в сумі витрат - з випуску продукції) загальною сумою. У картках складського обліку, що відкриваються на кожне найменування (в книгах), тільки в натуральному вимірі. Запис продукції в картки складського обліку виконується на підставі здавальних накладних з цехів. Вартість продукції заноситься в Д-т регістра рахунку 43 за правилом "подвійного запису" з К-та рахунків: 20,23, а вартість робіт і послуг - безпосередньо в Д-т рах. 45с К-та рахунків 20,23. Сума фактичної собівартості випущеної продукції вказується в журналі-ордері № 10/1. Рахунок 43 «Готова продукція» - активний, інвентарний. Сальдо рахунку показує фактичну собівартість залишку готової продукції на складах підприємства; оборот по дебету - фактичну собівартість випущеної продукції основного виробництва та інших виробів, повернутої покупцями продукції та напівфабрикатів власного виробництва, відвантажених на бік; оборот по кредиту - фактичну собівартість відвантаженої в звітному місяці продукції.

    У I розділі відомості №16 «Рух готових виробів в ціннісному вираженні» отримуємо дані повної характеристики рахунку 43 «Готова продукція» в двох оцінках - фактичної і облікової.Це необхідно для визначення питомої ваги фактичних витрат у загальному обсязі готової продукції, якою володіє підприємство в звітному місяці (залишок на початок місяця плюс надійшло з виробництва) д облікової (планової) їх вартості. Якщо цей відсоток дорівнює 100, значить, фактичні витрати відповідали плановим; якщо відсоток нижче 100, підприємство досягло зниження собівартості продукції, і в результаті реалізації даної продукції воно отримає надпланову прибуток; якщо відсоток вище 100, підприємство допустило перевитрату за статтями калькуляції і перевищила планову норму витрат.

    Це ж процентне відношення фактичної собівартості всієї продукції до її облікової (планової собівартості використовується бухгалтерією і для розрахунку фактичної собівартості продукції, відвантаженої в звітному місяці, повернутої покупцями, і залишку її на кінець місяця. Залишок на кінець місяця за фактичною собівартістю необхідний для подальшої звірки з головною книгою, а з книгами обліку залишків складів звіряється залишок за обліковими цінами.

    Бухгалтер зобов'язаний щодня приймати на складі документи за минулу добу (приймально-здавальні накладні, накази-накладні, товарно-транспортні накладні). Правильність ведення складського обліку підтверджується підписом бухгалтера в картці складського обліку.

    На підставі карток складського обліку матеріально відповідальна особа щомісячно заповнює відомість обліку залишків готових виробів у розрізі номенклатури готових виробів, одиниць виміру, кількості і передає її в бухгалтерію. Тут виробляються таксування залишків за обліковими цінами і звірка з даними бухгалтерського обліку (розділ I відомості № 16).

    Після оплати за рахунком (рахунок фактурі) покупець пред'являє в бухгалтерію постачальника довіреність, копію доручення зі штампом банку про оплату. При наявності візи бухгалтера на довіреності на відпустку комірник, або бухгалтерматеріальної групи, виписує відвантажувальних фактуру (накладну) на відпустку в двох примірниках із зазначенням одиниці виміру і кількості по кожному найменуванню. По ряду причин перелік і кількість товарів, що відпускаються (матеріалів) може не збігатися з переліком і кількістю виписаних в рахунку на передоплату. При наявності юридичних основ (виробляється негайна доплата, або є гарантія про подальшу доплату) про проведення розрахунків у разі відхилень суми перерахованої від суми фактично отриманих товарів покупець залишає на складі (в бухгалтерії) постачальника довіреність, отримує вантаж разом з першим примірником накладної (фактурою) за відпускними цінами, розписується у другому примірнику, оформляє пропуск (при необхідності) і відвозить ТМЦ на своє підприємство.

    Після відпустки товарів комірник підкладає до відповідної картці складського обліку фактуру з довіреністю, або збирає їх разом, проставивши (при наявності) облікову ціну. У встановлені терміни бухгалтер "знімає залишки на складі" - приймає від комірника "Матеріальний складський звіт" - реєстр всіх вилучених у комірника документів з поділом по приходу та відпуску. При цьому по кожній позиції фактури (накладної) перевіряється залишок в картці складського обліку, де перевіряючий розписується. При відсутності на складі карток та ведення обліку в книгах матеріальний звіт складається у двох примірниках, і другий - за підписом бухгалтера залишається у комірника у вигляді виправдувального документа.

    Обробка накладних в бухгалтерії в залежності від конкретних умов підприємства може виконуватися одним з трьох варіантів.

    Якщо підприємство реалізує одночасно товари вітчизняного виробництва (промислові товари, продукти, товари дитячого асортименту, матеріали та ін. - мають різні ставки податків) і імпортні, і виписуються змішані фактури, їх слід обробляти по трудомісткого, але точному першим варіантом. У такій фактурі (накладної) по кожній позиції проставляється ціна придбання, визначається націнка, податок на додану вартість і спец / податок. Потім в цілому за накладною підраховується загальна сума за цінами придбання, сума реалізації, торгового обороту (націнки) та ПДВ.

    Реалізація продукції є завершальним етапом кругообігу коштів підприємства, в результаті якої готова продукція перетворюється в гроші, тобто відбувається передача продукції покупцеві і її оплата.

    Ці два процеси не збігаються в часі і різні за характером. Тому для їх відображення використовуються завжди по два рахунки - 45 і 46 або 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» і 46.

    Основне завдання інвентаризації готової продукції - перевірити відповідність її фактичної наявності на складі обліковими документами. В ході проведення інвентаризації одночасно виявляють вироби, неоформлені приймально-здавальними накладними, факти пересортиці, псування, надлишки і недостачі готової продукції, перевіряють документальну обгрунтованість залишку коштів по рахунку «Розрахунки з покупцями і замовниками», виявляють прострочену оплату виставлених рахунків.

    Порядок проведення інвентаризації готової продукції в основному такий же, як і за іншими матеріальними цінностями, які входять до складу матеріально-виробничих запасів. Відмінність полягає в тому, що готові вироби в ряді випадків зберігаються не тільки на складах самої організації, але і в структурних підрозділах і в інших організаціях на відповідальному зберіганні. Описи складають окремо на товарно-матеріальні цінності, що знаходяться в дорозі, відвантажені, не оплачені в строк покупцями і знаходяться на складах інших організацій. Оскільки рух готової продукції відбувається, як правило, інтенсивніше ніж сировини і матеріалів, то їх інвентаризацію слід проводити в стислі терміни. При цьому перевіряються не тільки наявність продукції шляхом її обрахунку, зважування, обміру, але і її комплектність, сортність та інші якісні характеристики. В інвентаризаційних описах крім коду, найменування та кількості готової продукції вказують її номенклатурний номер, марку, сорт та інші відмітні ознаки, передбачені в стандартах і технічних умовах.

    На залежаних і неповноцінну продукцію складають окремі описи. Вироби, які стали непридатними, в описі не включають. На них складають спеціальний акт, в якому вказують причини і винуватців псування готової продукції, суму втрат від псування.

    Вироби, що надійшли під час інвентаризації, приймають у присутності інвентаризаційної комісії і включають до окремого опису.

    Готову продукцію, що зберігається на складах інших організацій, включають в опису на підставі документів, що підтверджують її здачу на відповідальне зберігання. В описах відображають найменування, кількість, сорт, облікову вартість продукції, дату прийняття її на зберігання, місце знаходження, номери і дати виправдувальних документів. Зберіганню розписки на продукцію, залишену на відповідальне зберігання, повинні бути переоформлені на дату, близьку до початку інвентаризації.

    В описах на готову продукцію, що знаходиться в дорозі, по кожній окремій відправці приводяться наступні дані: найменування, кількість і вартість, дата відвантаження, а також перелік і номери документів, на підставі яких ці цінності враховані на рахунках бухгалтерського обліку.

    В описах готової продукції, відвантаженої і неоплаченої в строк покупцями, по кожній окремій відвантаженні наводяться: найменування покупця, найменування продукції, сума, дата відвантаження, дата виписки і номер розрахункового документа.

    Результати інвентаризації готової продукції відображають в обліку і звітності того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а річний інвентаризації - в річному бухгалтерському звіті.

    Продаж продукції здійснюється відповідно до укладених договорів або шляхом вільного продажу через роздрібну торгівлю. Підприємство визначає виручку від продажу продукції для цілей оподаткування по моменту оплати відвантаженої продукції, виконаних робіт і наданих послуг. При цьому оплатою товарів (робіт, послуг) визнається припинення зустрічного зобов'язання придбання зазначених товарів (робіт, послуг) перед платником податків, яке безпосередньо пов'язане з поставкою (передачею) цих товарів (робіт, послуг). У бухгалтерському обліку продукція вважається реалізованою в момент її відвантаження (у зв'язку з переходом права власності на продукцію до покупця).

    Продаж продукції для цілей оподаткування відвантажена або пред'явлена ​​покупцям готова продукція за цінами реалізації (включаючи ПДВ та акцизи) відображається за дебетом рахунка 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» і кредитом рахунку 90 «Продажі».

    Одночасно собівартість відвантаженої або пред'явленої покупцю продукції списується в дебет рахунку 90 «Продажі» з кредиту рахунку 43 «Готова продукція».

    Відповідно до ПБО 9/99 виручка визнається в бухгалтерському обліку при наступних умовах:

    - організація має право на отримання цієї виручки, що випливає з конкретного договору, або підтвердження іншим відповідним чином;

    - сума виручки може бути визначена;

    - Є впевненість в тому, що в результаті конкретної операції відбудеться збільшення економічних вигод організації (коли організація отримала в оплату актив або відсутня невизначеність відносно одержання активу);

    - право власності (володіння, користування і розпорядження) на продукцію перейшло від організації до покупця або робота прийнята замовником (послуга надана);

    - витрати, які вироблені або будуть проведені у зв'язку з цією операцією, можуть бути визначені.

    Якщо по відношенню до грошових коштів та інших активів, отриманих організацією в сплату, не виконано хоча б одне з названих умов, то в бухгалтерському обліку організації визнається кредиторська заборгованість, а не виручка.

    Якщо сума виручки від продажу продукції, виконання роботи, надання послуги не може бути визначена, то вона приймається до бухгалтерського обліку в розмірі визнаних у бухгалтерському обліку витрат з виготовлення цієї продукції, виконання цієї роботи, надання цієї послуги.

    З суми виручки організації обчислюють податок на додану вартість та акцизний податок (за встановленим переліком товарів). Заборгованість організації перед бюджетом по ПДВ виникає після оплати продукції покупцем. Тому після відвантаження продукції покупцям організації відображають суму ПДВ з реалізованої продукції за дебетом рахунка 90 і кредитом рахунка 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».

    Надійшли платежі за продану продукцію відображають за дебетом рахунка 51 «Розрахункові рахунки» та інших рахунків з кредиту рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками». Після надходження платежів організації, відображають заборгованості з ПДВ перед бюджетом:

    Дебет рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»;

    Кредит рахунку 68 «Розрахунки по податках і зборах».

    Погашення заборгованості перед бюджетом по ПДВ оформляють наступній проводкою:

    Дебет рахунку 68 «Розрахунки по податках і зборах»;

    Кредит рахунків 51 «Розрахункові рахунки», 52 «Валютні рахунки» та ін.

    При продажу з ПДВ становлять дві проводки:

    1. дебет рахунку 90, кредит рахунку 76 (відображена сума ПДВ

    по проданої продукції);

    2. дебет рахунку 76, кредит рахунку 68 (відображена

    заборгованість по ПДВ перед бюджетом).

    Якщо виручка від продажу відвантаженої продукції певний час не може бути визнана в бухгалтерському обліку (наприклад, при експорті продукції), то для обліку такої відвантаженої продукції використовують рахунок 45 «Товари відвантажені». При відвантаженні зазначеної продукції вона списується з кредиту рахунку 43 «Готова продукція» в дебет рахунку 45 «Товари відвантажені».

    Після отримання повідомлення про визнання виручки від продажу продукції постачальник списує її з кредиту рахунку 45 «Товари відвантажені» в дебет рахунку 90 «Продажі». Одночасно вартість продукції за ціною реалізації (включаючи ПДВ та акцизи) відображається за кредитом рахунка 90 і дебетом рахунка 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками». Обчислена по реалізованої продукції сума ПДВ відображається за дебетом рахунка 90 в залежності від застосовуваного організацією методу продажу по кредиту рахунків 68 і 76. При використанні рахунку 76 після оплати проданої продукції покупцями нарахована сума ПДВ списується з дебету рахунку 76 на кредит рахунку 68.

    Останнім часом широко застосовується попередня оплата запланованій до постачання готової продукції.

    При попередній оплаті поставки, обумовленої в договірних умовах, постачальник виписує рахунок-фактуру і направляє його покупцеві. Після отримання цього документа покупець платіжним дорученням переводить постачальнику суму платежу за продукцію.

    При передоплаті суму надійшли платежів відображають в бухгалтерському обліку до моменту відвантаження продукції як кредиторську заборгованість і оформляють наступній бухгалтерської записом:

    Дебет рахунку 51 «Розрахункові рахунки»;

    Кредит рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

    Після відвантаження продукції вона вважається проданою і списується в дебет рахунку 62 з кредиту рахунку 90 «Продажі».

    Якщо попередня оплата виступає в формі авансового платежу і безпосередньо не пов'язана з конкретним рахунком-фактурою, то що надійшли платежі відображають за кредитом рахунку 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

    Покупець може відмовитися від оплати відвантаженої на його адресу продукції, якщо вантаж посланий помилково, з порушенням термінів поставки, низької якості продукції та з інших причин. В цьому випадку в бухгалтерії постачальника складають зворотні записи по відвантаженню продукції;

    Дебет рахунку 43 «Готова продукція»;

    Кредит рахунку 90 «Продажі»;

    Дебет рахунку 90 «Продажі»;

    Кредит счета.62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».

    Облік готової продукції на складі

    Готову продукцію на складі враховують в картках складського обліку в натуральному виразі або в книгах кількісно-сортового обліку аналогічно обліку матеріалів. Бухгалтерія відкриває картки на кожен номенклатурний номер готового продукту і передає їх завідувачу складом (комірнику), який є матеріально відповідальною особою. Ці картки видаються комірнику під розписку. Записи в них проводяться матеріально відповідальними особами на підставі документів по надходження і вибуття готових виробів у міру здійснення операцій. Після кожного запису в картці (книзі) виводиться нові залишок. Картки зберігаються на складі в спеціальних ящиках і розташовуються за групами виробів, а всередині їх - за номенклатурними номерами (кодами).

    При наявності обчислювальної техніки, складський облік готової продукції механізуються.

    Всі первинні документи (накладні, вимоги) щодня (або один раз в декілька днів) матеріально відповідальні особи здають в бухгалтерію. При сальдовом методі це робиться безпосередньо на складі. Працівник бухгалтерії повинен систематизувати, але не рідше одного разу на тиждень (декаду) безпосередньо на складі у присутності завідувача складом (комірника), перевіряти правильність розноски даних первинних документів по руху продукції в картки складського обліку та підтверджувати це своїм підписом. Виявлені розбіжності і помилки тут же усуваються. Одночасно станься приймання - здавання первинних документів працівникові бухгалтерії.

    Приймання - здача первинних документів оформляється, як правило, спеціальним реєстром. Однак за згодою матеріально відповідальної особи підставою для приймання - здачі документів може служити розпис працівника бухгалтерії в картці складського обліку про перевірку записів по кожній операції.

    При сальдовом методі зв'язок кількісно-сортового обліку готових виробів на складі з їх урахуванням в підсумованому вираженні в бухгалтерії здійснюється за допомогою відомості обліку залишків продукції на складі. Протягом місяця вона зберігається в бухгалтерії і використовується для довідкових цілей.

    В кінці місяця відомість передається на склад для проставлення залишків готової продукції в кількісному виразі на кінець місяця з карток складського обліку по кожному номенклатурному номеру. Після цього вона передається в бухгалтерію, де залишки таксує і підчитують відповідні їх суми.

    Залишок продукції на складі за обліковими цінами нарешті місяця (звітного періоду), згідно з відомістю обліку залишків продукції на складі (звіту матеріально відповідальної особи), звіряється з аналогічним залишком, відбитому в першому розділі відомості 16 «Рух готових виробів, їх відвантаження і реалізація». Збіг залишків говорить про правильність обліку, а неправильність - про наявність помилок, які необхідно усунути.

    Відпустка готових виробів зі складу проводитися за вимогами на відпуск продукції, що виписуються відділом збуту або іншою службою, якій зобов'язано оформлення цих документів (ця відпустка).