• 1.1 Поняття витрат, їх класифікація
  • 1.2 Синтетичний і аналітичний облік загальногосподарських витрат
  • 1.3 Розподіл загальногосподарських витрат


  • Дата конвертації26.04.2018
    Розмір44.14 Kb.
    Типреферат

    Скачати 44.14 Kb.

    Ощехозяйственние витрати підприємства

    зміст

    Вступ. 3

    1 Теоретичні основи загальногосподарських витрат. 5

    1.1Понятіе витрат, їх класифікація. 5

    1.2Сінтетіческій і аналітичний облік загальногосподарських витрат. 7

    1.3 Розподіл загальногосподарських витрат. 15

    2 Облік загальногосподарських витрат на ВАТ «велікоустюгскій фанерний комбінат« Новатор »». 20

    Висновок. 27

    Список використаних джерел. 29

    Вступ

    Формування витрат виробництва є ключовим і одночасно найбільш складним елементом формування і розвитку виробничо-господарського механізму підприємства охопленого системою бухгалтерського фінансового обліку.

    Саме від його ретельного вивчення та успішного практичного застосування залежатиме рентабельність виробництва та окремих видів продукції, взаємозалежність видів продукції та місць їх у виробництві, виявлення резервів зниження собівартості продукції, визначення цін на продукцію, обчислення національного доходу в масштабах країни, розрахунок економічної ефективності від впровадження нової техніки, технології, організаційно-технічних заходів, а також обгрунтування рішення про виробництво нових видів продукції і зняття з вироб одеситів застарілих.

    Облік витрат виробництва займає домінуюче місце в загальній системі бухгалтерського обліку. В умовах самостійного планування самими підприємствами номенклатури продукції і вільних (ринкових) цін, застосування діючої системи оподаткування зростає значимість методично обгрунтованого обліку витрат на виробництво на підприємствах.

    Аналіз витрат допомагає визначити ефективність витрат, уточнити, чи не будуть вони надмірними, підкаже, як встановити ціни, як застосовувати відомості про витрати на ближню і дальню перспективу, як регулювати і контролювати витрати, як спланувати реальний рівень прибутку.

    На сьогоднішній день, запропонована до розгляду тема не є абсолютно новою, хоча більшість підручників не дають повної і докладної інформації про неї, а містять лише її частини. Тим не менш, вона, на мій погляд, є однією з найбільш актуальних тем до розгляду, пов'язаних з діяльністю підприємств, на сьогоднішній день.

    Мета роботи - вивчити загальногосподарські витрати, як одних з основних об'єктів управлінського обліку і розглянути організацію їх обліку на прикладі ВАТ «велікоустюгскій фанерний комбінат« Новатор »».

    Методичною базою дослідження послужили навчальні посібники і практикуми ведення обліку витрат, набір нормативних документів і рекомендацій, а також ряд журнальних статей з основних економічних періодичних видань з бухгалтерського обліку.

    1 Теоретичні основи загальногосподарських витрат

    1.1 Поняття витрат, їх класифікація

    Витрати живої і суспільної праці на виробництво і реалізацію продукції (робіт, послуг) називають витратами виробництва. Для характеристики всіх витрат виробництва за певний період зазвичай застосовують термін «витрати на виробництво».

    Велике значення для правильної організації обліку витрат має їх науково обгрунтована класифікація. Витрати на виробництво групують за місцем їх виникнення, носіями витрат і видам витрат.

    За місцем виникнення витрати групують по виробництвам, цехам, ділянкам та іншим структурним підрозділам підприємства. Таке групування витрат необхідна для організації обліку за центрами відповідальності і визначення виробничої собівартості продукції (робіт, послуг).

    Носіями витрат називають види продукції (робіт, послуг) підприємства, призначені на продаж. Це угрупування необхідна для визначення собівартості продукції.

    За видами витрати групуються по економічно однорідним елементам і за статтями калькуляції.

    В управлінському обліку класифікація витрат дуже різноманітна і залежить від того, яку управлінське завдання необхідно вирішити.

    До основних завдань управлінського обліку відносять:

    · Розрахунок собівартості виробленої продукції і визначення розміру отриманого прибутку;

    · Прийняття управлінського рішення і планування;

    · Контроль і регулювання виробничої діяльності центрів відповідальності.

    Для розрахунку собівартості виробленої продукції, оцінки вартості запасів і визначення розміру отриманого прибутку витрати класифікують на:

    1) Прямі. До них відносять прямі матеріальні витрати і прямі витрати на оплату праці. Вони враховуються за дебетом рахунка 20 «Основне виробництво» і їх можна віднести безпосередньо на певний виріб. Кожне виробниче виріб складається з будь-яких матеріалів. Основні матеріали - це матеріали, які стають частиною готової продукції, їх вартість можна прямо і економічно, без особливих витрат відносити на певний виріб.

    У ряді випадків економічно невигідно враховувати витрату матеріалів, що припадає на кожен вид продукції. Наприклад, цвяхи в меблів, болти в автомобілях і т.п. Такі матеріали вважаються допоміжними, а витрати по ним - непрямими загальновиробничих витрат, які враховуються в цілому за звітний період, а потім спеціальними методами розподіляються між окремими видами продукції.

    2) Непрямі. Це сукупність витрат, пов'язаних з виробництвом, які не можна (або економічно недоцільно) віднести безпосередньо на конкретні види виробів. Їх також називають накладними витратами. [4]

    Непрямі витрати поділяються на дві групи (табл. 1):

    · Загальновиробничі (виробничі) витрати - це загальноцехові витрати на організацію, обслуговування і управління виробництвом. У бухгалтерському обліку інформація про них накопичується на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати»;

    · Загальногосподарські (невиробничі) витрати здійснюються з метою управління виробництвом. Вони безпосередньо не пов'язані з виробничою діяльністю організації і враховуються на балансовому рахунку 26 «Загальногосподарські витрати».

    Таблиця 1 - Класифікація непрямих (накладних витрат).

    Непрямі (накладні) витрати
    Загальновиробничі (виробничі) Загальногосподарські (невиробничі)
    Витрати на утримання і експлуатацію устаткування Загальноцехові витрати на управління

    · Адміністративно-управлінські витрати;

    · Витрати з технічного управління;

    · Витрати по виробничому управлінню;

    · Витрати по управлінню постачальницько-заготівельної діяльністю; а управління фінансово-збутовою діяльністю;

    · Витрати на робочу силу: на набір, відбір, підготовку, навчання, перепідготовку і на підвищення кваліфікації;

    · Плата послуг, що надаються зовнішніми організаціями;

    · Утримання і ремонт будівель, споруд, інвентарю;

    · Обов'язкові збори, податки, платежі і відрахування по встановленомузаконодавчому порядку

    · Амортизація обладнання і транспортних засобів;

    · Поточний догляд і ремонт обладнання;

    · Енергетичні витрати на обладнання;

    · Послуги допоміжних виробництв з обслуговування обладнання і робочих місць;

    · Заробітна плата та відрахування на соціальні потреби робітників, які обслуговують обладнання;

    · Витрати на внутрішньозаводські перевезення матеріалів, напівфабрикатів, готової продукції;

    · Інші витрати, пов'язані з використанням обладнання.

    · Витрати по виробничому управлінню;

    · Витрати, пов'язані з підготовкою і організацією виробництва;

    · Утримання апарату управління виробничими підрозділами;

    · Амортизація будівель, споруд, виробничого інвентарю;

    · Утримання і ремонт будівель, споруд, інвентарю;

    · Витрати на забезпечення нормальних умов роботи;

    · Витрати на профорієнтацію і підготовку кадрів.

    1.2 Синтетичний і аналітичний облік загальногосподарських витрат

    Загальні для всієї організації витрати враховуються на активному синтетичному рахунку 26 «Загальногосподарські витрати». Їх аналітичний облік ведуть за окремими статтями, згрупованих за чотирма розділами:

    1. Витрати на управління організацією:

    · Заробітна плата апарату управління організацією;

    · Відрядження і переміщення;

    · Зміст пожежної, воєнізованої і сторожової охорони;

    · Інші витрати (канцелярські, поштово-телеграфні і т.п.);

    · Відрахування на утримання вищестоящих організацій.

    2. Загальногосподарські витрати:

    · Амортизація основних засобів;

    · Утримання та поточний ремонт будівель, споруд та інвентарю загальнозаводського характеру;

    · Виробництво випробувань, дослідів, досліджень, зміст загальнозаводських лабораторій, витрати на винахідництво і технічні удосконалення;

    · Охорона праці (витрати з техніки безпеки, виробничої санітарії і т.п.);

    · підготовка кадрів;

    · Організаційний набір робочої сили;

    · Інші витрати.

    3. Податки і збори.

    4. Невиробничі загальногосподарські витрати.

    · Втрати від простоїв;

    · Втрати від псування матеріалів і продукції при зберіганні на заводських складах (в тих випадках, коли шкода не може бути стягнуто з винуватців);

    · Недостача матеріалів і продукції на заводських складах (за вирахуванням надлишків) (в тих випадках, коли ці втрати не можуть бути стягнуті з винних осіб). [1]

    Аналітичний облік за рахунком 26 «Загальногосподарські витрати» ведеться по кожній статті відповідних кошторисів, місцем виникнення витрат та ін.

    Таблиця 2 -рахунки 26 «Загальногосподарські витрати»

    за дебетом за кредитом
    02 Амортизація основних засобів 08 Вкладення у необоротні активи
    04 Нематеріальні активи 10 Матеріали
    05 Амортизація нематеріальних активів 20 Основне виробництво
    10 Матеріали 23 Допоміжні виробництва
    16 Відхилення у вартості матеріальних цінностей 28 Брак у виробництві
    19 Податок на додану вартість по придбаних цінностей 29 Обслуговуючі виробництва і господарства
    21 Напівфабрикати власного виготовлення 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами
    23 Допоміжні виробництва 79 Внутрішньогосподарські витрати
    29 Обслуговуючі виробництва і господарства 86 Цільове фінансування
    43 Готова продукція 90 Продажі
    60 Розрахунки з постачальниками та підрядниками 97 Витрати майбутніх періодів
    68 Розрахунки по податках і зборах 99 Прибутки і збитки
    69 Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню
    70 Розрахунки з персоналом з оплати праці
    71 Розрахунки з підзвітними особами
    76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами
    79 Внутрішньогосподарські розрахунки
    94 Нестачі і втрати від псування майна
    96 Резерви майбутніх витрат
    97 Витрати майбутніх періодів

    Синтетичний облік загальногосподарських витрат ведеться на активному, збірно-розподільчому рахунку 26 «Загальногосподарські витрати».

    Дт 26 Кт 02 - нарахована амортизація по об'єктах основних засобів загальногосподарського призначення.

    Дт 26 Кт 10 - списано матеріальні цінності для загальногосподарських потреб.

    Дт 26 Кт 70, 69 - нараховані заробітна плата працівникам, зайнятим управлінням і обслуговуванням організацією в цілому, і відрахування на соціальне страхування.

    Дт 26 Кт 60 - відображено заборгованість іншим організаціям за послуги, надані для загальногосподарських потреб.

    Дт 26 Кт 97 - списано витрати майбутніх періодів (відпустка, підписка на періодичні видання, орендна плата).

    Дт 26 Кт 71 - списано підзвітні суми.

    Дт 26 Кт 68 - нараховані податки (земельний, транспортний, податок на гральний бізнес).

    Дт 23 Кт 26 - списана частка загальногосподарських витрат на роботи, виконані допоміжними виробництвами на сторону.

    Дт 29 Кт 26 - списана частка загальногосподарських витрат на роботи, виконані обслуговуючими виробництвами на сторону.

    Дт 20 Кт 26 - списана решта загальногосподарських витрат на продукцію основного виробництва.

    При повній журнально-ордерній формі рахівництва аналітичний облік зазначених витрат ведеться в відомості 15, синтетичний - в журналах-ордерах 10 і 10/1, а при скороченій аналітичний і синтетичний - в журналі-ордері 05.

    Записи у відомості В-3 і 15, журнал-ордер 05 виробляються на підставі розроблювальні таблиць з розподілу матеріалів і заробітної плати, розрахунків зносу основних засобів, зносу МБ, розподілу послуг допоміжних виробництв і непромислових господарств, журналу реєстрації господарських операцій (первинних документів), листків-розшифровок на різні грошові витрати, відбиті в інших журналах-ордерах та ін.

    Існує два способи списання загальногосподарських витрат (обраний спосіб слід закріпити в обліковій політиці організації):

    1) Загальногосподарські витрати щомісяця списуються на рахунок 20 «Основне виробництво» і таким чином беруть участь у формуванні повної собівартості продукції (робіт, послуг). При використанні цього способу загальногосподарські витрати списуються в дебет рахунків 20 «Основне виробництво», 23 «Допоміжне виробництво» (якщо допоміжні виробництва виробляли продукцію, виконували роботи, надавали послуги на сторону), 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства» (якщо здійснювалася реалізація товарів, робіт або послуг на сторону). При списанні загальногосподарських витрат на рахунок 20 «Основне виробництво» вони розподіляються за видами продукції, що випускається пропорційно обраним показником. Способи розподілу можуть бути різними - пропорційно заробітній платі виробничих робітників, пропорційно сумі прямих витрат, пропорційно обсягу випущеної продукції (в натуральному або вартісному вираженні), пропорційно виручці від продажу продукції і інші. Обирається метод розподілу в обов'язковому порядку закріплюється в обліковій політиці організації.

    2) Загальногосподарські витрати як умовно-постійних в повному обсязі списуються безпосередньо в дебет рахунку 90 «Продажі», субрахунок «Собівартість продажів». В даному випадку формується неповна (скорочена) виробнича собівартість продукції, що випускається, а собівартість реалізованої продукції збільшується. Після закінчення місяця витрати виробництва, враховані на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати», перераховують з Кредиту цього рахунку в Дебет рахунку 90 «Продажі». Отже, в кінцевому рахунку загальногосподарські витрати додаються до собівартості проданої за звітний період продукції (робіт, послуг), обчисленої виходячи з скороченою виробничої собівартості, і тим самим визначається вся виробнича собівартість продукції.

    Після вибору конкретного підходу до розподілу непрямих витрат з урахуванням особливостей господарської діяльності організації та її облікової політики розробляється методика їх розподілу. [7]

    Розглянемо основні етапи методики, що отримала найбільше поширення.

    1. Розподіл непрямих витрат між виробничими і обслуговуючими підрозділами організації (центрами відповідальності).

    2. Перерозподіл непрямих витрат обслуговуючих підрозділів на виробничі.

    3. Розрахунок цехових ставок розподілу непрямих витрат для кожного виробничого підрозділу.

    База для розподілу непрямих витрат вибирається організацією самостійно, виходячи зі специфічних особливостей її діяльності, записується в облікову політику організації і є такою протягом усього фінансового року.

    Найбільш поширені методи розподілу засновані на обліку:

    · Основної заробітної плати;

    · Нормо-годин, відпрацьованих основними виробничими робітниками;

    · Часу роботи верстатів.

    Алгоритм розподілу загальногосподарських витрат наступний:

    а) з облікових регістрів визначають суму загальногосподарських витрат за звітний період;

    б) відповідно до зазначеної в обліковій політиці базою розподілу загальногосподарських витрат (пропорційно заробітній платі виробничих робітників і ін.) підсумовують елементи, включені в цю базу в рублевому численні;

    в) знаходять коефіцієнт розподілу шляхом ділення результатів по пункту «а» на результат по пункту «б»;

    г) розраховують суму загальногосподарських витрат, що припадають на кожен елемент бази, шляхом множення кожного елемента на коефіцієнт.

    Генеральні керуючі західних фірм знаходять, що загальногосподарські витрати контролювати складніше, ніж всі інші витрати, оскільки дані витрати включають в себе безліч різних калькуляційних статей з різними характеристиками динаміки зміни. Деякі накладні витрати, наприклад, амортизація основних засобів, залежать від їх виробничих потужностей. Дані витрати залишаються порівняно постійними незалежно від змін обсягів збуту або виробництва. Дискреційні витрати змінюються тільки в залежності від рішень, прийнятих керівництвом.

    Інша складність полягає в тому, що не всі накладні витрати, пов'язані з виробництва або збуту, здійснюються одночасно з процесом виробництва або збуту. Деякі накладні витрати припадають на періоди набагато більш ранні, ніж трапляються зміни у виробництві або збуті. Інші накладні витрати припадають на істотно більш пізній час, після того, як згадані зміни вже давно пройшли. [9]

    Витрати виробництва - один з основних об'єктів управлінського обліку. Вони групуються та обліковуються за видами, місцями їх виникнення і носіям витрат. Місця виникнення витрат - це структурні одиниці і підрозділи, в яких відбувається первісне споживання виробничих ресурсів (робочі місця, бригади, цеху і т.п.). Під носіями витрат розуміють види продукції (робіт, послуг) даного підприємства, призначені для реалізації на ринку.

    У системі управлінського обліку обов'язково виділяються такі об'єкти обліку, як «центри відповідальності». Управління витратами відбувається через діяльність людей, які повинні відповідати за доцільність виникнення того чи іншого виду витрат. Центр відповідальності - структурний елемент підприємства, в межах якого менеджер відповідальний за доцільність понесених витрат.

    Адміністрація вирішує сама, в яких розрізах класифікувати витрати, наскільки деталізувати місця виникнення витрат і як їх пов'язати з центрами відповідальності.

    Так, якщо в традиційному управлінському обліку приймається підхід з одноступінчастим розподілом ОПР (ВОХР), при якому непрямі витрати (як уже говорилося вище) збираються за місяць і розподіляються між видами продукції пропорційно єдиній базі, то в західному управлінському обліку приймаються різні методики більш складні, але і більш точні:

    1. чотириступінчастою фактичний розподіл (розподіл загальновиробничих і загальногосподарських витрат):

    · Розподіл загальної суми ОПР і ВОХР між виробництвами і обслуговуючими підрозділами - кожна стаття ОПР і ВОХР розподіляється окремо з вибором власної бази розподілу;

    · Перерозподіл витрат обслуговуючих підрозділів на виробничі;

    · Розрахунок ставок розподілу ОПР і ВОХР мають два види:

    1. єдині - загальні для всіх, визначаються для всіх цехів в цілому

    Єдина ставка = Загальні суми ОПР (ВОХР) / Загальна величина бази розподілу

    2. цехові ставки - розраховуються індивідуально для кожного цеху з вибором власної бази розподілу

    Цехова ставка = ОПР (ОХП) цеху / Величина бази розподілу даного цеху

    · Віднесення ОПР (ВОХР) на собівартість окремих виробів на основі ставок розподілу і з урахуванням баз розподілу по кожному виду продукції, визначається сума ОПР (ВОХР), належного включенню до собівартості.

    2. метод відшкодування ОПР (ВОХР). Її особливості: до початку виробництва складається кошторис ОПР (ВОХР), вибирається база їх розподілу і обчислюється планова ставка (норма відшкодування)

    Норма відшкодування = Планова сума ОПР (ВОХР) / Планова величина бази розподілу

    ОПР (ВОХР), вкл. в собівартість = Норма відшкодування * фактич. ч / ч

    В кінці періоду виявляється різниця між сумою ОПР (ВОХР), що включається в собівартість і фактичні суми ОПР (ВОХР), які списуються на фінансовий результат. [6]

    1.3 Розподіл загальногосподарських витрат

    Для розподілу загальногосподарських витрат складають спеціальні відомості розподілу цих витрат. На підприємствах загальногосподарські витрати розподіляють між об'єктами калькуляції, як правило, пропорційно сумі основної заробітної плати виробничих робітників.

    У складі загальногосподарських витрат багато видів витрат обмежені затвердженими в установленому порядку лімітами, нормами і нормативами для цілей оподаткування, контролю витрат та інших цілей (відрядження, представницькі витрати, витрати на підготовку і перепідготовку кадрів та ін.).

    При списанні загальногосподарських витрат за напрямами витрат їх в першу чергу розподіляють між готовою продукцією і незавершеним виробництвом, а також відповідну частку відносять на собівартість робіт, послуг (продукції) допоміжних цехів, виконаних на сторону, своєму капітальному будівництву, непромисловим виробництвам і господарствам.

    При цьому розподілі зазначених витрат між випущеної продукцією і залишками незавершеного виробництва в основному виробництві загальним правилом є пропорційний розподіл до нормативної їх величині. На підприємствах з невеликим питому вагу і відносною стабільністю залишків незавершеного виробництва ці витрати включаються в залишки незавершеного виробництва в плановому або кошторисно-формалізованому розмірі. У такому ж розмірі вони включаються у вартість забракованих виробів і деталей, втрат від простоїв і внутрішньозаводських послуг.

    Загальногосподарські витрати на роботи, послуги (продукцію), виконані для капітального будівництва, непромислових (обслуговуючих) виробництв і господарств, виробництва товарів народного споживання, відносяться тільки в тій частині, яка безпосередньо пов'язана з цими роботами (послугами). Для цього зазвичай складають попередні кошторисні розрахунки, якими визначається частка витрат на обслуговування виробництва і управління, які підлягають віднесенню на ці роботи (послуги).

    Залежно від особливостей відповідних виробництв застосовуються такі методи розподілу загальновиробничих витрат:

    - пропорційно основній заробітній платі виробничих робітників (без прогресивно-преміальних доплат). Цей метод є найбільш оптимальним для підприємств з різним рівнем механізації і автоматизації, оскільки дозволяє повніше врахувати як трудомісткість виготовлення різних видів продукції, так і ступінь механізації і автоматизації виробничого процесу;

    - пропорційно витратам по переділу (хімічна, нафтопереробна промисловість);

    - пропорційно кількості (масі) виготовленої або видобутої продукції (металургія, виробництво будівельних матеріалів, гірничодобувна промисловість).

    Алгоритм розподілу загальногосподарських витрат наступний:

    а) з облікових регістрів визначають суму загальногосподарських витрат за звітний період;

    б) відповідно до зазначеної в обліковій політиці базою розподілу загальногосподарських витрат (пропорційно заробітній платі виробничих робітників і ін.) Підсумовують елементи, включені в цю базу в рублевому численні;

    в) знаходять коефіцієнт розподілу шляхом ділення результатів по пункту "а" на результат по пункту "б";

    г) розраховують суму загальногосподарських витрат, що припадають на кожен елемент бази, шляхом множення кожного елемента на коефіцієнт.

    За базу розподілу загальногосподарських витрат можуть бути використані відпрацьовані людино-години, верстато-години, машино-дні, заробітна плата основних виробничих робітників. Для їх розподілу необхідно визначити:

    - об'єкти, між якими повинні бути розподілені загальногосподарські витрати;

    - склад і суму загальногосподарських витрат, що підлягають розподілу;

    - вибрати базу розподілу.

    Загальногосподарські витрати контролювати складніше, ніж всі інші витрати, оскільки дані витрати включають в себе безліч різних калькуляційних статей з різними характеристиками динаміки зміни. Деякі накладні витрати, наприклад амортизація основних засобів, залежать від їх виробничих потужностей. Дані витрати залишаються порівняно постійними незалежно від змін обсягів збуту або виробництва. Дискреційні витрати змінюються тільки в залежності від рішень, прийнятих керівництвом.

    Інша складність полягає в тому, що не всі накладні витрати, пов'язані з виробництва або збуту, здійснюються одночасно з процесом виробництва або збуту. Деякі накладні витрати припадають на періоди набагато більш ранні, ніж трапляються зміни у виробництві або збуті. Інші накладні витрати припадають на істотно більш пізній час, після того, як згадані зміни вже давно пройшли.

    Діюча система обліку витрат на організацію і управління виробництвом має ряд недоліків, які негативно позначаються на подальшому вдосконаленні повного господарського розрахунку, режиму економії. Такими недоліками є:

    1. Відсутність необхідної інформації про загальну величину витрат і її складові елементи за центрами витрат. І так, облік загальногосподарських витрат хоча і дає інформацію в цілому про величину витрат на організацію і управлінням виробництвом, але не відповідає на питання, де ці витрати мали місце. За даними про загальну величину таких витрат в розрізі статей можна судити про те, на якій ділянці, в якій службі мав місце той чи інший перевитрата або економія коштів, з чиєї вини вони сталися. Все це не сприяє дослідженню шляхів зниження витрат на організацію і управлінням виробництвом. При такому обліку відділи та служби заводоуправлнія позбавлені можливості бачити в динаміці свої витрати, активно впливати на їх величину, здійснювати контроль за рівнем цих витрат, що, в кінцевому рахунку, не відповідає збільшеним вимогам управління.

    2. Планування та облік витрат на організацію і управління виробництвом за цільовим призначенням (утримання пожежної, воєнізованої і сторожової охорони, підготовка кадрів, зміст іншого загальнозаводського персоналу) і за видами витрат (відрядження і переміщення, амортизація основних засобів, інші витрати, загальнозаводські непродуктивні витрати ). Угруповання витрачених коштів не дозволяє виявити загальні витрати по функціональних відділах і службам управління.

    3. Включення в номенклатуру статей загальновиробничих і загальногосподарських витрат витрат різних за своїм економічним змістом, функціональним призначенням і відношенню до виробничого процесу, засобів і предметів праці.

    4. Неправильне віднесення окремих економічно неоднорідних видів витрат, що включаються в загальногосподарські витрати за цільовим призначенням в процесі їх розподілу. До них відносяться витрати, пов'язані з функціональним забезпеченням постачання, збуту. За чинним нормативним документам до складу витрат на утримання апарату управління входять:

    - все асигнування по кошторисах адміністративно - управлінських витрат підприємстві (організацій, установ);

    - фонд заробітної плати і внески на соціальне страхування цехового персоналу (включаючи адміністративно -управленческій персонал цехів, філій та інших підрозділів) об'єднання;

    - витрати на утримання пожежної і сторожової (відомчої та позавідомчої) охорони;

    - витрати на всі види службових відряджень. [5]

    2. Облік загальногосподарських витрат на ВАТ «велікоустюгскій фанерний комбінат« Новатор »»

    Фанерний комбінат Новатор - одне з провідних і найстаріших підприємств велікоустюгскій району - заснований в 1906 році. За більш ніж столітню історію невеликий завод, що випускає клеєну фанеру, перетворився в сучасне високотехнологічне виробництво. До його складу входять лісозаготівельне підприємство, виробництво ДСП, ДВП і фанерне виробництво. Продукція користується великим попитом як на внутрішньому ринку, так і за кордоном: у 2010 році на експорт було відправлено 56 відсотків виробленого матеріалу і 72 відсотки - пиломатеріалів. В ході реконструкції ФК «Новатор» збільшив виробництво до 100 тисяч кубометрів в 2010 році, а після закінчення реконструкції, наміченої на 2012 рік, його потужності зростуть до 130 тисяч кубометрів.

    На підприємства ВАТ ФК «Новатор» облік витрат на обслуговування виробництва і управління ведеться на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати», який розраховується від фонду заробітної плати. Розрахунок їх складається з трьох блоків: адміністративно-управлінських витрат, загальногосподарських і загальногосподарських невиробничих витрат.

    Загальногосподарські витрати містять такі статті витрат:

    1. Витрати по управлінню виробничим персоналом:

    1) Витрати на оплату праці працівникам управління виробничим персоналом, відрядження та на інші переміщення.

    2) Інші витрати:

    - зміст обчислювальних центрів;

    - оплата послуг сторонніх організацій;

    - витрати на утримання будівель і споруд, займаних і використовуваних апаратом управління.

    2. Господарські витрати:

    1) Зміст персоналу не управлінського характеру - витрати на оплату праці керівників технологічних, проектних, контрольних відділень плюс відрахування в бюджетні і позабюджетні фонди.

    2) Амортизація будівель, споруд, інвентарю загальнозаводського призначення.

    3) Знос по нематеріальних активів за нормами від їх вартості, виходячи з терміну користування.

    4) Зміст і поточний ремонт будівель, споруд та інвентарю загальногосподарського призначення:

    - витрати на воду, тепло і електроенергію, що використовуються в цих цілях;

    - оплата праці обслуговуючого персоналу (з відрахуваннями);

    - вартість послуг сторонніх організацій на ці цілі;

    - земельний податок.

    5) Виробництво випробувань, дослідів, досліджень і зміст загальнозаводських лабораторій.

    6) Витрати на винахідництво і раціоналізацію пропозиції:

    - проведення дослідно-експериментальних робіт;

    - виготовлення та випробування моделей і зразків;

    - виплата винагород;

    7) Охорона праці.

    8) Зміст протипожежної і сторожової охорони.

    9) Підготовка кадрів.

    10) Організований набір робочої сили.

    11) Зміст і поточний ремонт адміністративної будівлі:

    - вода, тепло і електроенергія;

    - послуги автотранспорту;

    - амортизація будівлі;

    12) Охорона навколишнього середовища.

    13) Інші загальногосподарські витрати:

    - відсотки за кредити;

    - відсотки по позиках інших юридичних і фізичних осіб;

    - податок на паливо;

    - лізингові платежі.

    3. Загальногосподарські невиробничі витрати:

    1) Втрати від простоїв з внутрішньовиробничих причин:

    - фактично нарахована сума заробітної плати виробничих робітників за час простою не з вини цеху;

    - вартість сировини, матеріалів, палива і всіх видів енергії, невиробничих витрачених в період зупинки виробництва;

    - відповідна частка витрат з утримання та експлуатації машин і устаткування, пов'язана з простоями;

    2) Втрати від псування матеріалів і продукції при зберіганні на заводських складах - це втрати, викликані псуванням готових виробів при зберіганні на заводських складах в тих випадках, коли вони не можуть бути стягнуті з винуватців псування;

    3) Недостача сировини і матеріалів на заводських складах.

    Облік загальногосподарських витрат на підприємстві ВАТ ФК «Новатор» ведеться в розрізі статей та кореспондуючих рахунків у відомості В-3. Записи у відомості В-3 проводяться на підставі розроблювальні таблиць з розподілу матеріалів і заробітної плати, розрахунків амортизації основних засобів, погашення вартості інвентарю та господарського приладдя, розподіл послуг допоміжних виробництв, журналу реєстрації господарських операцій.

    Основні проведення з відображення загальногосподарських витрат на ВАТ ФК «Новатор» представлені в таблиці 3.

    Тепер розглянемо порядок розподілу загальногосподарських витрат в ВАТ ФК «Новатор». Є три основних цехи:

    - цех виробництва ДВП,

    - цех виробництва ДСП;

    - цех фанери листової.

    Є такі дані:

    1) накладні витрати:

    Таблиця 3 - Синтетичний облік на ВАТ ФК «Новатор»

    Дебет кредит Зміст господарських операцій сума Первинні документи
    26 02 Нараховано амортизацію основних засобів загальногосподарського призначення. 350000 Аналітичні дані по нарахуванню амортизації основних засобів в розрізі структурних підрозділів, Бухгалтерська довідка-розрахунок
    26 01 Списані передані в експлуатацію об'єкти основних засобів загальногосподарського призначення вартістю не більше 10 тис.руб. 36000 Облікова політика підприємства, Бухгалтерська довідка-розрахунок
    26 05 Нараховано амортизацію нематеріальних активів загальногосподарського призначення. 30000

    Аналітичні дані по нарахуванню амортизації нематеріальних активів в розрізі структурних підрозділів,

    Бухгалтерська довідка-розрахунок

    26 10 Відпущені матеріали на загальногосподарські потреби. 395000

    № М-8 "Лімітно-забірна карта",

    № М-11 "Вимога - накладна"

    26 97 Списана частка витрат майбутніх періодів, що відносяться до звітного періоду. 6000 Бухгалтерська довідка-розрахунок
    20 26 Загальногосподарські витрати розподілені на витрати основного виробництва. 817000 Бухгалтерська довідка-розрахунок
    26 43 Готова продукція відпущена на загальногосподарські потреби. 120000 Бухгалтерська довідка-розрахунок
    26 60 Виконано сторонніми організаціями роботи (надані послуги) для загальногосподарських потреб. 60000 Договору на надання послуг, Акт приймання-здачі виконаних робіт, Бухгалтерська довідка-розрахунок
    26 69 Нараховано єдиний соціальний податок на виплати управлінського і загальногосподарського персоналу. 343200 Бухгалтерська довідка-розрахунок, Індивідуальна картка обліку сум та інших винагород, Розрахунок за авансовими платежами по ЕСН, Податкова декларація з ЄСП.
    26 69-1 Нараховано платежі по обов'язковому страхуванню від нещасних випадків управлінського і загальногосподарського персоналу. 48840 Бухгалтерська довідка-розрахунок
    26 70 Нарахована заробітна плата управлінського і загальногосподарського персоналу. 976800 № Т-49 "Розрахунково-платіжна відомість"
    26 23 Відображено витрати допоміжних виробництв, що включаються в загальногосподарські витрати. 110000 Бухгалтерська довідка-розрахунок
    26 71 Зроблені витрати на відрядження. 23000 Бухгалтерська довідка-розрахунок, № АТ-1 "Авансовий звіт".

    а) заробітна плата адміністрації:

    - цех виробництва ДВП 200000 руб.

    - цех виробництва ДСП - 180000 руб.

    - цех виробництва фанери лістовой- 150000 руб.

    б) непрямі трудові витрати:

    - цех ДВП - 350000 руб.

    - цех виробництва ДСП - 250000 руб.

    - цех виробництва фанери листовий - 190000 руб.

    в) інші витрати:

    - освітлення та опалення - 5000 руб.

    - витрати, пов'язані з майном - 350000 руб.

    - страхування - 100000 руб.

    2) інші відомості:

    Таблиця 4 - Інші відомості

    показники Цех виробництва ДВП Цех виробництва ДСП Цех виробництва фанери Разом

    1) площа, м 2

    2) балансова вартість застрахованих об'єктів, руб.

    15 000

    80 000

    16 000

    90 000

    10 000

    60 000

    41 000

    230 000

    Віднесення і розподіл накладних витрат за центрами витрат.

    1.Освещеніе і опалення. База віднесення витрат (БОЗ) - м 2. Знайдемо частки даних витрат в загальному обсязі, пропорційно м 2, займаним кожним із центрів витрат:

    Таблиця 5 - Частки витрат по цехах

    центри витрат БОЗ Частка, в%. Сума, в руб.

    1.Цех ДВП

    2. Цех ДСП

    3. Цех фанери листової

    15 000

    16 000

    10 000

    37

    39

    24

    1850

    1950

    1200

    Разом: 41 000 100 5000

    2. Страхування. База віднесення витрат - балансова вартість застрахованих об'єктів.

    Таблиця 6 - Співвідношення БОЗ і балансової вартості об'єктів

    центри витрат БОЗ Частка, в%. Сума, в руб.

    1. Цех виробництва ДВП.

    2. Цех виробництва ДСП.

    3. Цех виробництва фанери листової

    80 000

    90 000

    60 000

    35

    39

    26

    35000

    39000

    26000

    Разом: 230 000 100 100000

    3. Витрати, пов'язані з майном. База віднесення витрат - м 2.

    Таблиця 7 - Співвідношення витрат на майно

    центри витрат БОЗ Частка, в%. Сума, в руб.

    1. Цех виробництва ДВП

    2. Цех виробництва ДСП.

    3. Цех виробництва фанери листової.

    15 000

    16 000

    10 000

    37

    39

    24

    129500

    136500

    84000

    Разом: 41 000 100 350000

    Таблиця 8 - Зведені витрати, в рублях.

    показники Цех виробництва ДВП Цех виробництва ДСП Цех виробництва фанери листової всього

    Розподіл загальних витрат за центрами витрат

    1.З \ пл адміністрації

    2.Косвенние витрати праці

    3.Освещеніе і опалення

    4.Страхованіе

    5.Затрати, пов'язані з майном

    200000

    350000

    1850

    35000

    129500

    180000

    250000

    1950

    39000

    136500

    150000

    190000

    1200

    26000

    84000

    530000

    790000

    5000

    100000

    350000

    Разом непрямих витрат: 716350 607450 451200 1775000

    Таким чином, проаналізувавши витрати підприємства можна зробити висновок про те, що найбільш вагомими витратами з загальногосподарських на ВАТ ФК «Новатор» є непрямі витрати праці. Цех виробництва ДВП є найбільш витратним.

    висновок

    Однією з найбільш важливих завдань, що стоять перед керівництвом підприємства, є зниження собівартості продукції, що випускається, вироблення шляхів скорочення витрат і підвищення ефективності повинно відбуватися на всіх стадіях виробничого процесу. Велике значення в пошуку шляхів зниження собівартості продукції має виявлення витрат не зв'язаних прямо з процесом виробництва, і, в першу чергу, скорочення саме цих видів витрат. До таких витрат можна віднести витрати на організацію і управління виробництвом. Їх питома вага в собівартості вельми значний.

    Витрати на обслуговування виробництва і управління становить близько 10-12% собівартості і відносяться до умовно-постійних витрат. Отже, їх збільшення призводить до підвищення собівартості, а це, в свою чергу, впливає на величину прибутку. Тому, на мій погляд, дана тема є актуальною.

    Загальногосподарські витрати контролювати складніше, ніж всі інші витрати, оскільки дані витрати включають в себе безліч різних калькуляційних статей з різними характеристиками динаміки зміни. Деякі накладні витрати, наприклад амортизація основних засобів, залежать від виробничих потужностей. Дані витрати залишаються порівняно постійними незалежно від змін обсягів збуту або виробництва. Дискреційні витрати змінюються тільки в залежності від рішень, прийнятих керівництвом.

    Інша складність полягає в тому, що не всі накладні витрати, пов'язані з виробництва або збуту, здійснюються одночасно з процесом виробництва або збуту. Деякі накладні витрати припадають на періоди набагато більш ранні, ніж трапляються зміни у виробництві або збуті.

    У роботі були розглянуті загальногосподарські витрати підприємства на прикладі ВАТ велікоустюгскій фанерний комбінат «Новатор». На підприємстві функціонують 3 цехи: з виробництва ДВП, ДСП і фанери. Цех з виробництва ДВП є найбільш великим і, відповідно, найбільш витратним.

    Список використаних джерел

    1. Федеральний закон № 129-ФЗ від 21.11.1996г. «Про бухгалтерський облік» (зі зм. І доп., Що вступили в силу 01.01.2004).

    2. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частина перша. Федеральний закон РФ від 30 листопада 1994р. № 51-ФЗ (ред. Від 26.11.2010); Частина друга. Федеральний закон РФ від 26 січня 1996р. №14-ФЗ (ред. Від 26.11.2010).

    3. Наказ Мінфіну РФ від 31 жовтня 2000 р N 94н "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій і інструкції по його застосуванню»

    4. Бухгалтерський облік: Підручник для вузів / Під ред. П.С. Безруких. - М .: Бухгалтерський облік, 2007. -733с.

    5. Бухгалтерський облік: навч. / І. І. Бочкарьова (і ін.); під ред. Я. В. Соколова. - 2-е изд., Перераб. і доп. - М .: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2008. - 776с.

    6. Камишанов П.І. Бухгалтерський фінансовий облік: Навчальний посібник для вузів. - М .: Омега-Л, 2009. -638с.

    7. Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік: Підручник для вузів. - М .: ИНФРА-М, 2009. -591с.

    8. Пошерстнік Н. В. Бухгалтерський облік за Планом рахунків. - СПб .: Пітер, 2007. - 608с .: іл. - (Серія «Майстри бухгалтерського обліку»).

    9. Вахрушина М.А. Бухгалтерський управлінський облік - М .: Омега-Х, 2009. - 393 с.

    10. Карпова Т.П. Управлінський облік - М .: ЮНИТИ, 2010. - 482 с.