Дата конвертації02.09.2018
Розмір8.5 Kb.
Типреферат

Виправляємо помилки при заповненні трудової

Як правило, при зверненні з трудовими книжками допускається чимало помилок. Записи, внесені з порушенням правил, в подальшому можуть спричинити багато негативних наслідків для співробітника. Це неможливість довести трудовий стаж в пенсії або навіть визнання трудової книжки недійсною. Учасники форуму вирішили обговорити, чи можна вносити зміни в трудову і як це правильно зробити.

Згідно зі статтею 66 Трудового Кодексу, трудова книжка - це основний документ встановленого зразка, що підтверджує трудову діяльність і стаж працівника. Форма трудової книжки затверджено постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225 «Про трудові книжки» (далі-постанова № 225). Цією ж постановою затверджено Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців (далі - Правила). У трудову книжку вносяться відомості:

про працівника;

про яку вони виконують;

про переведення його на іншу постійну роботу;

про звільнення;

про припинення трудового договору;

про нагородження за успіхи в роботі.

Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення (п. 5 Правил).

Записи, що вносяться до трудової книжки, виробляються російською мовою і на основі відповідних наказів. Вносячи їх необхідно бути гранично уважними, проте бухгалтери або фахівці кадрових служб підприємств все одно допускають помилки. Запитати поради у учасників форуму вирішила «Анастасія»:

«Анастасія» «Здрастуйте, мною при заповненні трудової книжки працівника було внесено запис про його прийомі в компанію, проте, коли я перегорнула сторінку, виявила запис з попереднього місця роботи. До всього іншого я натрапила на невідповідність дати у трудовій з датою народження в паспорті. Підкажіть, будь ласка, як усунути помилки? »

На допомогу до «Анастасії» прийшов «Едуард»:

«Едуард» «У розділах трудової книжки, що містять дані про роботу або нагородження, закреслення неточних або неправильних відомостей не допускається. На наступній сторінці після всіх записів з попереднього місця роботи напишіть, що запис під номером таким-то є недійсним, і внесіть відомості про прийняття співробітника на роботу ».

«Анастасія» «Я правильно зрозуміла, що спочатку необхідно зробити запис про те, що відомості під номером таким-то є недійсними, а нижче під іншим номером внести запис про прийом на роботу?»

«Наталя Сергіївна» доповнила відповідь «Едуарда»:

«Наталя Сергіївна» «Пунктом 30 Правил ведення і зберігання трудових книжок в розділі" Відомості про роботу "закреслення заборонені. Після останньої відповідного запису в графі 1 ставиться наступний порядковий номер, і в графі 3 робиться запис: "Запис під номером таким-то є недійсним". Нижче без присвоєння нового номера вносять на основі наказу керівника відомості про прийняття на роботу працівника. Виправити помилку в даті народження можна самостійно на основі паспорта співробітника ».

Якщо в трудовій книжці була виявлена ​​помилка, варто керуватися Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затвердженими постановою № 225. У разі неправильного первинного заповнення трудової книжки виправлення в ній не допускаються. Бланк знищується, і заводиться новий. Якщо ж помилку виявлено іншим роботодавцем, то виправлення здійснюється за місцем роботи, де було зроблено запис або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку. Якщо організація, яка справила неправильний або неточний запис, реорганізована, виправлення проводиться її правонаступником, а в разі її ліквідації - роботодавцем за новим місцем роботи.

«Анастасія» «Чи потрібно робити посилання на документи, на основі яких вносяться зміни до трудової, і де їх писати?»

В форум увійшла нова учасниця «Жанна»:

«Жанна» «Зміни записів про ім'я, прізвище, дату народження, освіту, професію виробляються на підставі підтвердних документів: паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про освіту та інших документів. Зміни вносяться на першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки. Однією рискою закреслюється зрадлива дата народження, і записуються нові дані. Посилання на відповідні документи робляться на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки і завіряються підписом роботодавця і печаткою організації ».

«Анастасія» «Спасибі всім велике за вичерпні відповіді».

Новим питанням в даній темі на форумі задалася «Євгенія»:

«Євгенія» «При прийомі співробітника на роботу в нашу компанію фахівцем з кадрів була виявлена ​​помилка в трудовій книжці. Так, одним з попередніх роботодавців була невірно внесено запис про прийом на роботу. В даний момент ця компанія ліквідована. Якими документами, крім трудової книжки, працівник може підтвердити свій трудовий стаж? »

«Наталя Сергіївна» «У такому випадку співробітник може уявити трудові договори, копії розрахунково-платіжних відомостей та інші довідки, що підтверджують роботу у роботодавця».

Нагадаємо, якщо організація, яка допустила неправильну або неточну запис в трудовій книжці ліквідована, виправлення помилок проводиться роботодавцем за новим місцем роботи.

Поділитися своїм досвідом вирішила «Анна»:

«Анна» «У пункті 8 Правил підрахунку і підтвердження страхового стажу для визначення розмірів допомоги з тимчасової непрацездатності, по вагітності та пологах, затверджених наказом Міністерства охорони здоров'я України від 6 лютого 2007 р № 91, зазначено, що за відсутності трудової книжки, а також в випадку, коли в ній містяться неправильні чи неточні відомості або відсутні записи про окремі періоди роботи, на підтвердження періодів роботи приймаються письмові трудові договори, оформлені відповідно до трудового законодавства, спр авки, виписки з наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати.

Крім того, в Законі від 17 грудня 2001 № 173-ФЗ зазначено, що при підрахунку страхового стажу періоди роботи і (або) іншої діяльності підтверджуються на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку ».

У будь-якому випадку стаж розраховується за Правилами, затвердженими постановою Уряду РФ від 24 липня 2002 № 555. У них зазначено, що періоди роботи або іншої діяльності після реєстрації громадянина як застрахованої особи підтверджуються документами про сплату відповідних обов'язкових платежів, що видаються в установленому порядку територіальним органом Пенсійного фонду на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку.

Періоди роботи співробітника до реєстрації його як застрахованої особи, які зараховуються до страхового стажу, можуть бути підтверджені документами, виданими роботодавцем, архівними довідками. Причому такі документи повинні обов'язково містити наступні дані: номер і дату видачі, прізвище, ім'я, по батькові застрахованої особи, якій видається документ, число, місяць і рік його народження, місце роботи, період роботи, професію (посаду), підстави їх видачі (накази , особові рахунки та інші документи). Документи, видані роботодавцями застрахованій особі при звільненні з роботи, можуть прийматися на підтвердження страхового стажу і в тому випадку, якщо не містять відомостей про підстави для їх видачі.

На підставі вищенаведених норм можна зробити висновок, що до числа документів, що підтверджують трудовий стаж, відносяться письмові трудові договори, оформлені відповідно до трудового законодавства, чинним на день виникнення відповідних правовідносин, довідки, видані відповідними державними (муніципальними) органами, виписки з наказів, особові рахунки та відомості на видачу заробітної плати, документи про сплату відповідних обов'язкових платежів, що видаються в установленому порядку територіальним органом Пенсійного фонду Російської Федерації на підставі відомостей індивідуального (персоніфікованого) обліку.

Як показує практика, умовно помилки можна розділити на дві групи: помилки при оформленні трудової книжки і неточності у відомостях про співробітника. Все ще є випадки, коли внесення записів про співробітника відбувається з його слів, що є абсолютно неприпустимим. До всього іншого відсутність на титульному аркуші підписи працівника - є грубим порушенням законодавства. Своєю розписом співробітник підтверджує правильність заповнення титульного аркуша, при чому мається на увазі, що він був присутній при її оформленні.

джерело www.buhgalteria.ru