Дата конвертації13.05.2017
Розмір18.06 Kb.
Типреферат

Скачати 18.06 Kb.

Забезпечення збереження матеріальних цінностей підприємства

Міжнародна академія бізнесу та управління

Інститут економіки і управління

Кафедра Фінанси і кредит

Есе на тему: «Забезпечення збереження матеріальних цінностей підприємства»

З дисципліни «Економічна безпека фірми»

Підготувала: Студентка 5 курсу гр. ФК-5,

спеціальності «Фінанси і кредит»

Баранова Дар'я Євгенівна

Перевірив: д.п.н .; професор Гусєв О.О.

Красногорськ-2009

В умовах ринкових відносин, коли господарська діяльність підприємств і організацій торгівлі та їх розвитку здійснюється за рахунок самофінансування, а при нестачі власних фінансових ресурсів - за рахунок позикових коштів, вельми важливою аналітичної характеристикою є фінансова незалежність організацій і підприємств від зовнішніх позикових джерел. Фінансова незалежність дозволяє підприємствам конкурувати з іншими учасниками господарських відносин. Поряд з іншими факторами стабілізації фінансової незалежності, сприяє збереження власності. Однак, як показують дослідження, склалося несприятливе становище збереження коштів. Організації та підприємства торгівлі мають збитки через нестач і розкрадань, крадіжок і втрат. З урахуванням цього, значно зростає роль вивчення причин і умов, що впливають на збереження власності, розробки дієвих заходів, спрямованих на усунення або ж попередження тих обставин, які сприяють негативним змінам в системі торгівлі. На сучасному етапі розвитку ринкових відносин збереження власності необхідно трактувати в широкому і вузькому сенсі слова. Збиток зараховується не тільки при розкраданні, присвоєння і знищення майна, але і при порушенні фінансової та державної дисципліни, марнотратстві, недбалості, псування майна, випуску недоброякісної продукції. Під збереженням власності в широкому сенсі слова слід розуміти боротьбу за її ефективність, що означає збереження майна, раціональне використання сировини, посилення режиму економії. Збереження власності у вузькому сенсі слова передбачає боротьбу з втратами цінностей внаслідок недостач, розкрадання, неправильного зберігання, що також має велике значення. Все це висуває проблему збереження коштів в нових умовах господарювання в число актуальних. Тому метою є висвітлення питання зміцнення і збереження власності торгових організацій в умовах ринку, засобом чого і є інвентаризація.

Тому за збереженням необхідно здійснювати контроль, який можна здійснити, застосовуючи інвентаризацію. Інвентаризація - метод бухгалтерського обліку, а при проведенні документальних ревізій - прийом фактичного контролю, який здійснюється шляхом безпосередньої перевірки наявності та стану товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахунків, обсягу виконаних робіт і реальності статей балансу. Інвентаризація була одним з перших прийомів господарського обліку, що дозволяє встановити фактичну наявність майна на певний момент. Принципи інвентаризації: раптовість, порівнянність одиниць виміру, плановість, об'єктивність, юридична правомочність результатів, безперервність, повнота охоплення об'єктів, виховний вплив і матеріальна відповідальність, оперативність і економічність, гласність. Інвентаризація як засіб контролю за збереженням матеріальних цінностей і перевірки організації матеріальної відповідальності класифікується за різними ознаками. Залежно від часу проведення та ролі в господарському процесі розрізняють планові і позапланові інвентаризації. Планові інвентаризації проводять періодично згідно плану в заздалегідь визначений термін. Позапланові інвентаризації проводяться за розпорядженням керівників підприємств або вищестоящих організацій, слідчих органів та інших контролюючих органів у випадках особливої ​​необхідності.

По повноті охоплення об'єктів інвентаризації поділяють на повні, часткові, вибіркові і суцільні. Повна інвентаризація здійснюється в передбачені терміни, при цьому інвентаризує не тільки матеріальні цінності та грошові кошти підприємства, а й правильність розрахунків з іншими організаціями, вивіряється сальдо по основних статтях балансу. При часткової інвентаризації перевіряють окремі види засобів, наприклад товари, готівкові гроші, основні засоби. Вибіркові інвентаризації є різновидом часткових. Вибіркові інвентаризації поділяються на цільові і загальні. Вибіркові інвентаризації, наприклад проводять, як правило, по товарах, по яких пред'являють претензії по товарах, знижені в ціні і переведеним в знижені сорти; які опинилися без ярликів; морально застарілим і зіпсованим; а також у випадках, коли повна інвентаризація по товарах не доцільно. Суцільні інвентаризації проводять одночасно на всіх підприємствах, розташованих в одному населеному пункті або в споживчому товаристві. За способом організації інвентаризаційної роботи інвентаризації можуть ділитися на постійно діючі або на здійснювані робочими інвентаризаційними комісіями. На думку багатьох економістів інвентаризація є загальним елементом методу господарського контролю і бухгалтерського обліку, завдяки чому її контрольні функції в справі збереження майна істотно посилюється. Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку та елемент методу господарського контролю розрізняються, не тотожні між собою.

По-перше, кругом вирішуваних завдань. Якщо головне завдання інвентаризації як елемента методу бухгалтерського обліку полягає у встановленні відповідності облікових і фактичних даних про наявність та стан майна і створення найбільш ефективного забезпечення для прийняття управлінських рішень, то основна мета інвентаризації як елемента методу господарського контролю полягає в здійсненні контролю за збереженням майна, підтвердженням або спростуванням виявлених ревізією порушень і зловживань.

По-друге, складом суб'єктів здійснення. Інвентаризації в цілях внутрібухгалтерского контролю проводять на підприємствах інвентаризаційні комісії. Інвентаризацію в процесі ревізій і перевірок здійснюють ревізійні комісії або спеціальні інвентаризаційні комісії під керівництвом ревізора.

По-третє, складом нормативних документів, що регулюють право і необхідність проведення інвентаризації.

По-четверте, охопленням об'єктів. Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку здійснюється, в основному, в складному порядку, всього майна і в обов'язковому і плановому порядку, в установлені терміни. Інвентаризації, що проводяться в ході ревізії, відносять до приватних, вибірковим, а терміни проведення залежать від плану проведення ревізій, перевірок та інших обставин.

По-п'яте, широтою охоплення вирішуваних питань. Інвентаризації, що проводяться з метою бухгалтерського контролю, носять характер інструктування, надання кваліфікованої допомоги матеріально відповідальними особами в налагодженні облікової роботи, виявляють природне зменшення майна і реальність річних виробничо-фінансових показників. У період же ревізії інвентаризації виконують в основному вузьку функцію контролю за наявністю і збереженням власності, характеризують якість проведеної раніше інвентаризаційної роботи. Важливе місце займає інвентаризація в процесі здійснення економічного аналізу. Значення інвентаризації полягає ще й в тому, що її здійснюють самі працівники підприємства. Тому вона виступає одним з методів контролю трудящих за діяльністю підприємства, служить дієвим засобом контролю за роботою матеріально-відповідальних осіб, допомагає не тільки розкрити, але і попереджати можливі нестачі та розкрадання товарно-матеріальних цінностей. Але, крім того, на збереження власності впливають і деякі особливості торгівлі, які обумовлені наступними причинами. Перш за все, то висока ступінь децентралізації торгової мережі. Торгівля покликана насамперед обслуговувати населення, тому організована розгалужена роздрібна торговельна мережа. Крім того, на підприємствах роздрібної торгівлі відсутня натуральний облік, через що виникають труднощі в своєчасності виявлення порушень. Ці об'єктивні умови накладають відбиток на формування способів розкрадань в торгівлі, в залежності від яких здійснюються інвентаризації, спрямовані контролювати збереження коштів. Значна частина посадових розкрадань в торгівлі відбувається спрощеними способами, тобто шляхом присвоєння виручки або товару. Дані розкрадання тривають порівняно недовго, супроводжуються примітивними маскувальними діями і виявляються при своєчасному проведенні інвентаризації. Поряд з цим в торгівлі виникає невелика кількість кваліфікованих посадових розкрадань, що завдають їй великої шкоди. Ці розкрадання відбуваються при співучасті інших працівників підприємства і сторонніх осіб. Характерною особливістю розкрадань цієї групи є створення неврахованих надлишків цінностей, з подальшою реалізацією їх без відображення в обліку або великі розтрати, приховувані шляхом фальсифікацій у первинних документах і облікових регістрах. Виявлення таких розкрадань утруднено і вимагає від ревізорів і инвентаризаторов глибоке знання бухгалтерського обліку, методів ревізій і організації торгівлі. Розтрати та зловживання все ж виникають в першу чергу, через неякісне і несвоєчасне проведення інвентаризацій. Організацію, проведення та контроль за проведенням інвентаризації здійснюють дві комісії: постійно діюча і робоча. Проводять контрольні перевірки правильності проведення інвентаризацій, а так само вибіркові інвентаризації в міжінвентаризаційний період, перевіряють правильність виведення результатів інвентаризацій, обґрунтованість запропонованих заліків пересортиці цінностей в місцях зберігання, де ведеться кількісний облік. Розглядають пояснення, отримані від осіб, які допустили нестачу чи псування цінностей, а також інші порушення, і дають пропозиції про порядок регулювання виявлених нестач та втрат від псування цінностей. Однак наявність постійно діючих комісій не знімає персональної відповідальності керівника, головного бухгалтера організації або підприємства, а в організаціях, що мають інвентаризаційні бухгалтерії, начальників контрольно-інвентаризаційних відділів даних бухгалтерій. Так, відповідальність за правильне і своєчасне проведення інвентаризацій несуть керівники організацій. Вони зобов'язані створити умови, щоб забезпечити повну і точну перевірку фактичної наявності цінностей в стислі терміни. Головний бухгалтер разом з керівником підрозділів і служб зобов'язаний ретельно контролювати дотримання правил проведення інвентаризацій. Контрольно-інвентаризаційні відділи розробляють графіки інвентаризацій на підприємствах, беруть участь в розгляді результатів інвентаризацій, під керівництвом постійно діючих комісій контролюють якість проведених інвентаризацій і виконують інші доручення.

Для безпосереднього проведення інвентаризацій постійні комісії створюють робочі інвентаризаційні комісії.На підприємствах, що мають відділи а так само комори, створюються окремі інвентаризаційні комісії по кожному відділу, секції, комори. Персональний склад робочих комісій затверджується наказом керівника підприємства. До складу робочих комісій входять: представник керівника підприємства, який призначив інвентаризацію. У випадках, коли інвентаризація проводиться без бригадира, а також після крадіжок і пограбувань до складу комісій включають представника управління торгівлі місцевих виконавчих і розпорядчих органів. Робочі інвентаризаційні комісії виконують такі функції: здійснюють інвентаризацію цінностей і грошових коштів в місцях зберігання, беруть участь в проведенні результатів інвентаризацій і розробляють пропозиції щодо заліку нестач і надлишків за пересортицею, а також списання нестач у межах норм природних втрат, вносять пропозиції щодо впорядкування прийому, зберігання і відпуску матеріальних цінностей, поліпшенню обліку та контролю за їх збереженням, а також реалізації наднормативних і невикористовуваних матеріальних цінностей . Контрольно-інвентаризаційна служба виконує важливу задачу щодо забезпечення збереження коштів і тому несе відповідальність за своєчасність проведення інвентаризацій.

План інвентаризацій складається головним бухгалтером за погодженням з директором. Проведення інвентаризацій планується на рік з розбивкою по місяцях виходячи з термінів і результатів здійснення попередніх інвентаризацій і умов роботи матеріально відповідальних осіб молодих фахівців. Щомісяця план роботи уточнюється і при необхідності коригується. При цьому важливе значення має правильне встановлення черговості інвентаризацій. В першу чергу Переоблік повинні бути у осіб, знову прийнятих на матеріально відповідальну роботу Переоблік повинні бути у осіб, знову прийнятих на матеріально відповідальну роботу, а також у недостатньо кваліфікованих працівників. При визначенні черговості інвентаризацій беруть до уваги факти неритмичного виконання планових завдань за обсягом товарообігу, незадовільна якість продукції, що випускається, наявність скарг покупців на обрахування та інші порушення. Один примірник плану інвентаризаційної роботи представляється для затвердження контрольно-ревізійному відділу споживчого товариства. Крім того, складається графік проведення інвентаризацій товарно-матеріальних цінностей і контрольних перевірок посадовими особами апарату управління на рік в розрізі кожного місяця. У ньому передбачається участь в інвентаризації та контрольних перевірках фахівців. Крім проведення інвентаризацій у встановлені терміни, в планах можуть передбачатися раптові суцільні інвентаризації, що охоплюють всі торгові підприємства. Контроль за виконанням плану інвентаризацій, як правило, здійснюється головним бухгалтером, а облік і перевірка якості їх проведення - найчастіше начальником. У журналі обліку проведення інвентаризацій, центруються дані по кожному магазину про час проведення інвентаризацій і складі комісій, навіть контрольних перевірок, результати інвентаризацій, відомості про результати інвентаризацій і їх якості. Можуть також вказуватися дані про дотримання нормативу товарних запасів і про неповноцінних товарах.

З метою більш повного контролю за станом інвентаризаційної роботи доцільно проводити аналіз її ефективності. При цьому необхідно враховувати можливі упущення в цій діяльності. Найбільш характерними недоліками інвентаризацій є наступні: інвентаризаційні комісії діють як тимчасовий орган; фахівці, що перевіряють погано ознайомлені з нормативними актами і слабо знають свої обов'язки, права і обов'язки, права і відповідальність, відсутня чітка регламентація інвентаризацій. Вихідним моментом для визначення безпосередніх результатів діяльності повинно бути ступінь або рівень виконання певних завдань, проходження етапів перевірки. Для цього необхідно, щоб існувала система показників, що відображають повноту, своєчасність і оперативність виконання роботи; єдність в сукупності показників; порівнянність результатів. Цій вимозі найбільшою мірою відповідають відносні величини. Загальний принцип підрахунку окремих показників полягає в тому, що вибираються окремі, найбільш важливі елементи циклу ревізійної роботи або функціональних обов'язків, кінцевий результат яких піддається кількісному визначенню. При цьому розраховані коефіцієнти будуть характеризувати ефективність і якість праці. Пропоновані показники дають можливість визначити якість і ефективність інвентаризацій, порівняти і визначити кращі підприємства по організації і проведенню інвентаризаційної роботи, посилити контроль за якістю заходів, пов'язаних із забезпеченням власності підприємства. Разом з тим доцільно доповнювати відомостями про вжиті заходи щодо відшкодування прихованого в процесі інвентаризації збитків у грошовому виразі. Інвентаризація ефективна, якщо отриманий дохід перевищує витрати на її організацію при дотриманні всіх вимог до її методики і техніки проведення. Використовуючи дані представлених раніше таблиць, можна розрахувати вплив факторів на зміну суми недостач. Для цього потрібно використовувати метод ланцюгової постановки.

Необхідно приділяти велику увагу кадрам, особливо молодим. Підвищити роль кваліфікаційних комісій з прийому на роботу осіб, пов'язаних з матеріальною відповідальністю, що дозволяє практично виключити проникнення на ці посади громадян, які мають судимість або звільнених з недовіри. Особлива увага приділяється підвищенню професійного рівня матеріально відповідальних осіб. Приймаються різні заходи щодо поліпшення інвентаризаційної роботи. Затверджуються списки працівників системи, що залучаються для проведення інвентаризацій. Інвентаризації проводяться тільки правомочними комісіями, до складу яких в обов'язковому порядку входять два фахівця від правління організації, член комісії контролю за роботою торгового підприємства і матеріально відповідальна особа. Особлива увага приділяється вдосконаленню роботи з кадрами, вихованню у них почуття відповідальності за доручену справу, зміцненню трудової і виробничої дисципліни.

Особи, що не вселяють довіри, судимі і допустили недостачі в великих обсягах звільнені або ж звільняються від займаної посади.

Триває робота щодо подальшого зміцнення лічильно-бухгалтерського апарату. Це дозволить більш оперативно керувати підприємством, викривати недоліки в роботі підприємств і вживати заходів щодо їх усунення, що грає величезну роль в справі збереження власності особливо в умовах ринкових відносин.


Головна сторінка


    Головна сторінка



Забезпечення збереження матеріальних цінностей підприємства

Скачати 18.06 Kb.