• Специфіка управлінського обліку на підприємстві
  • Особливості постановки управлінського обліку на підприємстві


  • Дата конвертації12.06.2018
    Розмір9.08 Kb.
    Типреферат

    Застосування управлінського обліку в управлінні

    Застосування управлінського обліку в управлінні

    Система обліку на підприємстві підрозділяється, як правило, на дві підсистеми - зовнішню, фінансову, і внутрішню, управлінську. Такий поділ обумовлено розходженням з метою і задачами зовнішнього і внутрішнього обліку.

    Управлінський облік являє собою інформаційно-обчислювальну систему, що об'єднує сукупність форм і методів планування, обліку, контролю і аналізу, спрямовану на формування альтернативних варіантів функціонування підприємства і призначену для інформаційного забезпечення процесу прийняття управлінських рішень.

    Управлінський облік, будучи складовою частиною системи управління підприємством, покликаний формувати інформацію для:
    - планування майбутньої стратегії і тактики функціонування підприємства в цілому і здійснення окремих господарських операцій, оптимізації використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів підприємства;
    - вимірювання та оцінки ефективності господарювання в цілому і в розрізі підрозділів, виявлення ступеня рентабельності окремих видів продукції (робіт, послуг);
    - контролю економічності поточної діяльності підприємства в цілому і в розрізі окремих підрозділів, видів діяльності;
    - коригування керуючих впливів на хід виробництва і реалізації продукції (робіт, послуг).

    Вести чи не вести управлінський облік - вирішує керівництво самого підприємства. Ніякі сторонні органи або організації не мають права вказувати, що треба або чого не треба делать.Норми і правила ведення управлінського обліку встановлюються самим підприємством. Управлінський апарат організації може слідувати будь-яким внутрішнім правилам обліку в залежності від корисності цих правил.

    Правильно поставлений управлінський облік дозволяє отримати інформацію, необхідну для розстановки пріоритетів в діяльності фірми та планування подальшої роботи, надає базу для оцінки перспективності можливостей, що відкриваються і постачає механізмами контролю за виконанням прийнятих рішень.

    Управлінський облік має можливість вирішити чотири головні проблеми, що охоплюють різні періоди часу:

    1. Облік заборгованості - минуле;
    2. Прийняття рішень - справжнє;
    3. Контроль - справжнє;
    4. Планування - майбутнє.

    До конкретних практичних задач управлінського обліку слід віднести:
    Виявлення областей найбільшого ризику і вузьких місць в діяльності підприємства;
    - формування цінової політики підприємства, в тому числі меж знижок, при різних умовах збуту і платежу;
    -формування асортиментної політики та виявлення збиткових видів продукції;
    -оцінка ефективності додаткових витрат і раціональності капітальних вкладень.
    Вихідними позиціями при реалізації завдань управлінського обліку є:
    - орієнтація на досягнення поставленої мети підприємництва;
    -формування альтернативних варіантів рішень поставлених завдань діяльності підприємства і вибір оптимального варіанту;
    - розрахунок нормативних параметрів виконання оптимального варіанту і своєчасного виявлення відхилень від заданих параметрів;
    - інтерпретація виявлених відхилень і їх аналіз.


    Управлінський облік - це більше, ніж внутрішня бухгалтерія. Користувачами управлінського обліку є менеджери всіх рівнів управління бізнесом підприємства. Управлінський облік використовує не тільки фактичні дані про здійснені операції, але і оціночні дані (аналітика), дані про можливі події в майбутньому (плани і бюджети). Управлінський облік являє інформацію для користувачів не тільки в грошовому вираженні і не тільки кількісну, але і якісну (який з видів діяльності або відділів найбільш прибутковий і, що найважливіше, чому).

    Інформація управлінського обліку звичайно являє собою комерційну таємницю підприємства, не підлягає публікації. Адміністрація фірми самостійно встановлює склад, терміни і періодичність подання внутрішньої - управлінської - звітності. Ця облікова система не регламентується законодавством.

    Специфіка управлінського обліку на підприємстві

    Управлінський облік індивідуальний на кожному підприємстві. Всі підприємства різні, кожне підприємство має свої цілі, стратегії, пріоритети, інтереси, цінності, культуру, традиції, які відрізняються від того ж набору атрибутів в інших підприємствах. Всі підприємства здають в податкові органи стандартні за формою фінансові звіти, але кожне підприємство робить свій бізнес по-своєму. У кожного підприємства своя структура бізнес-процесів, своя організаційна структура, свої особливості в управлінні, своя система розподілу і передачі повноважень і відповідальності. Нарешті, у кожного підприємства свої специфічні проблеми. І тому для управлінського обліку неможливо застосувати будь-які стандарти, єдині для всіх.

    Проте, в управлінському обліку сформувалися певні принципи, підходи та методи.

    Управлінський облік, концентруючи інформацію в обсязі, необхідному для прийняття управлінських рішень керівництвом підприємства різних рівнів, будується на дотриманні наступних загальносистемних принципів формування інформації:
    - Принцип випередження даних для прийняття управлінських рішень. При цьому набагато важливіше правильна оцінка майбутніх витрат і доходів, ніж констатація втрачених можливостей.
    - Принцип відповідальності за наслідки прийнятих рішень. Якщо відповідальність за результати господарювання на всіх рівнях управління відсутня, вести управлінський облік немає сенсу.
    - Принцип цілісності. Управлінський облік повинен бути системним і забезпечувати узгодженість даних з показниками фінансового обліку та звітності навіть тоді, -коли він ведеться без використання первинної документації, рахунків та подвійного запису.
    - Принцип зрозумілості. Представлення даних у вигляді аналітичних таблиць, графіків, зручних і зрозумілих для користувачів.

    Основним об'єктом управлінського обліку є витрати, точний розрахунок собівартості продукції і послуг - одна з основних цілей обліку. Витрати групуються та обліковуються за видами, місцями їх виникнення і носіям витрат. Місця виникнення витрат - це структурні одиниці і підрозділи, в яких відбувається первісне споживання виробничих ресурсів (робочі місця, бригади, цеху, відділи тощо). Носії витрат - це види продукції (робіт, послуг) компанії, призначені для реалізації на ринку.
    Поряд з витратами, в системі управлінського обліку обов'язково виділяються такі об'єкти обліку, як "центри фінансової відповідальності" (ЦФО). Управління витратами відбувається через діяльність людей, що відповідають за доцільність виникнення того чи іншого виду витрат. Центр відповідальності - структурний елемент підприємства, в межах якого менеджер відповідальний за доцільність понесених витрат. При цьому адміністрація компанії сама вирішує, в яких розрізах класифікувати витрати, наскільки деталізувати місця виникнення витрат і як їх пов'язати з центрами відповідальності.

    Ще одним об'єктом управлінського обліку є результати діяльності, які можна також враховувати по місцях виникнення і по носіях витрат. У процесі зіставлення витрат і результатів різних об'єктів обліку виявляється ефективність виробничо-господарської діяльності. При цьому ефективність також може бути розрахована для кожного окремого об'єкта і суб'єкта управлінського обліку: продукту, каналу збуту, менеджера, відділу і т.д.

    Особливості постановки управлінського обліку на підприємстві

    Процес впровадження системи управлінського обліку вимагає дотримання наступних основних умов: чітке формулювання цілей і завдань проекту, наявність фахівців в області управлінського обліку, активну участь вищого керівництва компанії (реалізація проекту "зверху-вниз"), наявність ресурсів, виділених для цього завдання.

    Перш за все необхідно чітко і конкретно сформулювати цілі проекту, а також комплекс завдань, виконання яких сприятиме досягненню основних цілей. При цьому повинні бути встановлені вимірні критерії виконання даних завдань.
    Потім слід шукати фахівців, що мають досвід постановки саме управлінського обліку.

    Активну участь вищого керівництва компанії - ключовий фактор успіху проекту, так як управлінський облік створюється з метою задоволення інформаційних потреб керівників, які приймають рішення, і в першу чергу - для вищого менеджменту компанії. А значить, для правильної постановки управлінського обліку фахівець повинен знати, про що керівники компанії хочуть отримати інформацію. І вже грунтуючись на цьому, будувати систему обліку. Таким чином, на етапі постановки завдання участь вищого керівництва необхідно для розуміння фахівцем як структури і цілей, переслідуваних компанією, так і інформаційних потреб керівництва.

    У висновку варто зазначити, що в природі організацій закладений постійне зростання і зміна. При цьому необхідно пам'ятати, що для позбавленого зовнішніх стандартів управлінського обліку одним з основних визначальних чинників є структура компанії. Якщо ваша система управлінського обліку не буде змінюватися разом з організацією, вона просто втратить свою ефективність, перетворившись в ще одне джерело невиправданих витрат.